Assistentin / Assistent Der Direktion

Heerbrugg

nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen gehören zu deinen Hauptaufgaben.
• Administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Aufträgen, Pflege von Prozessdokumentationen, Erstellung von Präsentationen sowie die Aufbereitung von Kennzahlen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Projekten sowie aktive Mitwirkung an der Umsetzung der Maßnahmen.
• Mitarbeit im Personal- und Leistungsmanagement der Direktion, inklusive der Aufbereitung von Managementkennzahlen und der Bearbeitung von Verträgen mit Kooperationspartnern. Auch die Einholung von Kostengutsprachen für die Tageskliniken der Direktion Zentren Süd wird von dir übernommen.
• Betreuung der SharePoint-Seite der Direktion und Koordination von Kommunikationsprozessen mit internen und externen Stakeholdern.
• Als Bindeglied zwischen den Standortleitungen und dem Direktor der Zentren Süd übernimmst du die Koordination und Überwachung übergeordneter Aufgaben.
• Der Austausch mit anderen Unternehmensbereichen wie Marketing und Kommunikation, HR oder Finanzen ist ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie eine Zusatzausbildung im Bereich Assistenz, Personal oder Finanzen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise Führungs- oder Projekterfahrung mit.
• Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SharePoint) und einwandfreie grammatikalische Fähigkeiten.
• Du bist organisiert, kommunikationsstark und denkst vernetzt sowie prozessorientiert.
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus.

Deine Vorteile

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Karlheinz Pracher-Stöckli

Direktor Zentren Süd

+41 58 178 76 76

karlheinz.pracher@psychiatrie-sg.ch

Urs Ochsenbein

HR Business Partner

+41 58 178 62 59

urs.ochsenbein@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben

Wir sind digital und setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten Sie daher, Ihre Bewerbung nicht per Post an uns zu senden.

Sobald Sie Ihre Bewerbung online eingereicht haben, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Wir freuen uns, Sie anhand Ihres Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Sie als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zu den Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei Ihnen.

Bei einem persönlichen Gespräch wollen wir Sie noch besser kennenlernen und Sie erfahren mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen. Das Bewerbungsgespräch findet in der Regel mit der oder dem künftigen Vorgesetzten statt (ab Stufe Bereichsleitung zusätzlich mit einer Mitarbeiterin, einem Mitarbeiter aus dem Recruiting-Team).

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.