Assistentin/Leiterin der Dienstleitung

Unser Unternehmen, die Psychiatrie St.Gallen, ist ein wichtiger Arbeitgeber in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten eine breite Palette von psychiatrischen Behandlungen und Betreuungsdiensten für erwachsene Menschen an.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sind deine Hauptaufgaben.
• Administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Aufträgen, Pflege von Prozessdokumentationen, Erstellung von Präsentationen sowie die Aufbereitung von Kennzahlen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Projekten sowie aktive Mitwirkung an der Umsetzung der Maßnahmen.
• Mitarbeit im Personal- und Leistungsmanagement der Direktion, inklusive der Aufbereitung von Managementkennzahlen und der Bearbeitung von Verträgen mit Kooperationspartnern.
• Betreuung der SharePoint-Seite der Direktion und Koordination von Kommunikationsprozessen mit internen und externen Stakeholdern.
• Als Bindeglied zwischen den Standortleitungen und dem Direktor der Zentren Süd übernimmst du die Koordination und Überwachung übergeordneter Aufgaben.
• Der Austausch mit anderen Unternehmensbereichen wie Marketing und Kommunikation, HR oder Finanzen ist ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit.