Assistentin / Assistent Der Direktion

Direktion Zentren Süd- Heerbrugg
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- Bewerbungsprozess

Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen gehören zu deinen Hauptaufgaben.
- Administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Aufträgen, Pflege von Prozessdokumentationen, Erstellung von Präsentationen sowie die Aufbereitung von Kennzahlen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Projekten sowie aktive Mitwirkung an der Umsetzung der Maßnahmen.
- Mitarbeit im Personal
- und Leistungsmanagement der Direktion, inklusive der Aufbereitung von Managementkennzahlen und der Bearbeitung von Verträgen mit Kooperationspartnern. Auch die Einholung von Kostengutsprachen für die Tageskliniken der Direktion Zentren Süd wird von dir übernommen.
- Betreuung der SharePoint-Seite der Direktion und Koordination von Kommunikationsprozessen mit internen und externen Stakeholdern.
- Als Bindeglied zwischen den Standortleitungen und dem Direktor der Zentren Süd übernimmst du die Koordination und Überwachung übergeordneter Aufgaben.
- Der Austausch mit anderen Unternehmensbereichen wie Marketing und Kommunikation, HR oder Finanzen ist ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit.
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Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie eine Zusatzausbildung im Bereich Assistenz, Personal oder Finanzen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise Führungs
- oder Projekterfahrung mit.
- Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SharePoint) und einwandfreie grammatikalische Fähigkeiten.
- Du bist organisiert, kommunikationsstark und denkst vernetzt sowie prozessorientiert.
- Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus.
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Deine Vorteile
- Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

**Family und Work-Life-Balance
-**:

Details anzeigen**Berufliche Qualifikation
-**:

Details anzeigen**Geschenke zu persönlichen Anlässen
-**:

Details anzeigen**Verpflegung am Arbeitsplatz
-**:

Details anzeigen**Rabatte und Gutscheine
-**:

Details anzeigen**Mobilität
-**:

Details anzeigen**Monetäre Leistungen
-**:

Details anzeigen**Mitarbeiterförderung
-**:

Details anzeigen**Team
- und Kulturbildung
-**:

Details anzeigen**Wohlbefinden
-**:

Details anzeigen**Gesundheit
-**:

Details anzeigenDein Lohn
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Deine Kontaktpersonen

**Karlheinz Pracher-Stöckli**:

Direktor Zentren Süd+41 58 178 76 76

**Urs Ochsenbein**:

HR Business Partner+41 58 178 62 59

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Über uns
- Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
- mehr lesen
- Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort
- An zwei Standorten in Heerbrugg, unweit des Bahnhofs, bieten wir ein ansprechendes Ambiente für psychiatrische Abklärungen, Psychotherapie wie auch sozialpsychiatrische Behandlungen und Beratungen im ambulanten oder tagesklinischen Rahmen an.

**Heerbrugg**:

- Bahnhofstrasse 18
9435 Heerbrugg

Routenplaner
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Bewerbungsprozess
- Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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- Bestätigung per E-Mail
- Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
- Schnuppertag
- Finale Entscheidung
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