Sekretariatsassistent: In 50 %

vor 14 Stunden

Zürich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Leitung Arztdienst und Leitung Pflegedienst in ihren operativen Aufgaben
  • Unterstützung des Arztdienstes mit Sekretariatsaufgaben wie z.B. Vorbereitung von Berichten und Kostengutsprachen und Koordination des Ein- und Austrittsprozederes
  • Unterstützung im Ressourcenmanagement für den Pflegedienst wie z.B. Arbeitszeitkontrollen im PEP, Ersatzplanung bei Ausfällen, Mitwirkung im Eintrittsprozess von neuen Mitarbeitenden
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
  • Mitarbeit und selbständige Erstellung von internen Prozessen und Dokumenten
  • Planung und Koordination von Mitarbeitenden-Veranstaltungen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
  • Erfahrung in der Spitalverwaltung oder Arztsekretariat zwingend erforderlich
  • Halbtagseinsätze an fünf Tagen mit flexiblen Zeiten gewünscht
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch
  • Freundliches, wertschätzendes Auftreten, auch gegenüber Randgruppen
  • Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
  • Gute Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Von Vorteil: Kenntnisse im Prozessmanagement


Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
  • Sie haben viel Raum zur konkreten Mitgestaltung im Arbeitsalltag
  • Gute Sozialleistungen (fünf Wochen Ferien) 

 

Auskünfte erteilt Ihnen Herr Roger Bayard, Pflegedienstleiter, oder Dr. med. Karim Tissira, medizinischer Co-Leiter, 044 537 57 00. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.

Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich jetzt online mit Foto und Lohnvorstellungen auf unserem Jobportal.

 

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