Sekretariatsassistent: in 50%

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleiden-de ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Ob-dachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.

Unser Fachspital für Sozialmedizin und Abhängigkeitserkrankungen Sune-Egge bietet stationäre und ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit kombinierten somatischen und psychiatrischen Erkrankungen. Für sie verfügen wir über 22 Akut- und 20 Langzeitpflegebetten und arbeiten eng mit öffentlichen Spitälern, Ärzten, lokalen Fachstellen und Suchthilfeinstitutionen zusammen.

• Assistenz der Leitung Arztdienst und Leitung Pflegedienst in ihren operativen Aufgaben
• Unterstützung des Arztdienstes mit Sekretariatsaufgaben wie z.B. Vorbereitung von Be-richten und Kostengutsprachen und Koordination des Ein- und Austrittsprozederes
• Unterstützung im Ressourcenmanagement für den Pflegedienst wie z.B. Arbeitszeitkon-trollen im PEP, Ersatzplanung bei Ausfällen, Mitwirkung im Eintrittsprozess von neuen Mit-arbeitenden
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Mitarbeit und selbständige Erstellung von internen Prozessen und Dokumenten 
• Planung und Koordination von Mitarbeitenden-Veranstaltungen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Erfahrung in der Spitalverwaltung oder Arztsekretariat zwingend erforderlich
• Halbtagseinsätze an fünf Tagen mit flexiblen Zeiten gewünscht
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch
• Freundliches, wertschätzendes Auftreten, auch gegenüber Randgruppen 
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
• Gute Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
•  Von Vorteil: Kenntnisse im Prozessmanagement 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Sie haben viel Raum zur konkreten Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Gute Sozialleistungen (fünf Wochen Ferien)

Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.

Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen