Executive Assistant 100%

Vor 3 Tagen

Pfäffikon, Schweiz Michael Page Vollzeit

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Stellenbeschreibung

  • Administrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem Team
  • Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
  • Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
  • Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
  • Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
  • Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
  • Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
  • Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
  • Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
  • Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit

Das Angebot

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.

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  • Strategic Assistant to Executive Chairman

    vor 2 Monaten

    8808 Pfäffikon, SZ, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Strategic Assistant to Executive Chairman** We are looking for a Strategic Assistant for Oerlikon’s Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ. As part of Oerlikon’s Executive Chairman’s Office you will work very closely with the Executive Chairman to support strategic, operational and ad-hoc initiatives from planning to execution,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Pfäffikon ZH, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das Management in diversen administrativen und...

  • Executive Team Assistant

    vor 1 Woche

    Pfäffikon ZH, Schweiz Ufenau Capital Partners AG Vollzeit

    ZeitraumDas erwartet Sie bei unsEs erwartet Sie ein junges Team mit drei Kolleginnen und der Head of Management, die gemeinsam das Ufenau Office in Pfäffikon organisieren und die Kolleg:innen betreuen. Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:Organisation des Offices mit allen dazugehörigen AufgabenUnterstützung der Partner in allen administrativen...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 1 Woche

    Pfäffikon ZH, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Business Analyst – Management Office

    Vor 2 Tagen

    Pfäffikon ZH, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Business Analyst – Management OfficeApply locations Pfäffikon, Switzerland time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id JR1584Job DescriptionOur Management Office is looking for a dynamic and critically thinking Analyst to join the team in Pfäffikon (SZ), near Zürich.In this role, you work jointly with the Head of Management Office...

  • Trainee Corporate Communications

    vor 2 Monaten

    Pfäffikon, ZH, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    At HUBER+SUHNER, we design and create essential components that transport power and data through networks. This is how our employees around the globe contribute to a world where people get and stay connected. **Trainee Corporate Communications (12 months)**: **M/F/d** | **Pfäffikon (ZH)** | **100%** | **Limited*** **Your tasks**: - You will be a trainee...