Secrétaire administratif ou secrétaire administrative

vor 14 Stunden


Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit
Secrétaire administratif ou secrétaire administrative (100%)

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Pour le domaine Finance, administration et ressources, nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire à 100%.



Mission(s) principale(s)

Assurer les tâches financières en lien avec le secrétariat du secteur scolarité

Instruire et analyser les demandes d'aides individuelles

Assurer le traitement de la facturation des prestations aux élèves et des dérogations

Collaborer à la facturation des prestations parascolaires

Accueillir et renseigner le public par téléphone, par mail ou au guichet sur les questions scolaires et parascolaires

Participer à la gestion des inscriptions des élèves et à l'organisation des rentrées scolaires



Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience professionnelle dans le domaine administratif

Aisance relationnelle, à l'aise avec les chiffres et excellentes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités

Excellente maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel

À l'aise avec les outils comptables



Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge



Classe salariale

5



Entrée en fonction

De suite ou à convenir





Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 31.01.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12.



Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

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  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Modern-Path - Centre de pathologie Vollzeit

    **Nous recherchons une personne très motivée et consciencieuse** **souhaitant intégrer une petite équipe administrative** **d'un laboratoire médical (pathologie) à Lausanne (Vidy)** **pour un CDI jusqu'à 80%.** **Merci de préciser le pourcentage souhaité lors de votre **postulation** **Secrétaire médicale** Profil souhaité: - Formation et...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et jeudi dès 07h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation des...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et vendredi de 07h30 à 17h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation...

  • Secrétaire Administratif

    vor 14 Stunden


    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Administration publique - Référence : 2415 - Conseiller(ère) : KUCINSKI Vanessa - 0213122849 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    **Vous êtes** **Secrétaire technique/-administrative (bâtiment)** Votre mission: - Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat actif dans le secteur du bâtiment à Lausanne - Rédaction de devis et soumissions - Correspondance générale avec les intervenants (clients, fournisseur) - Gestion de la...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%** **dès mi-mai ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction...


  • Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Administration publique - Référence : 3124 - Conseiller(ère) : HOFER Lara **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Groupe Vidy Med Vollzeit

    Un cabinet médical en Oto-Rhino-Laryngologie installé dans notre Centre médical d’Epalinges recherche: **Un.e assistant.e médical.e ou secrétaire médical.e à 50% (lundi, mercredi et jeudi matin)**: **Entrée : De suite ou à convenir**: **Les fonctions principales sont les suivantes**: - Accueil des patients.es - Réception des appels...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médicale

    vor 14 Stunden


    Lausanne, Schweiz Modern-Path SA Vollzeit

    **Nous recherchons de suite un-e secrétaire médical-e pour un CDI de 50%**: - très motivée**: - consciencieuse**: - flexible** **souhaitant intégrer une petite équipe administrative** **d'un laboratoire médical (pathologie) à Lausanne (Vidy)** **Présence nécessaire **:** - 14:00-18:30 du lundi au vendredi. (Parfois les matins, selon la...


  • Lausanne, Schweiz Modern-Path - Centre de pathologie Vollzeit

    **Nous recherchons un-e secrétaire stagiaire très motivée, consciencieux-se et flexible** **souhaitant être formé pour 6 mois au sein d'une petite équipe administrative** **d'un laboratoire médical (pathologie) à Lausanne (Vidy)** **Présence tous les jours l'après-midi ou le matin selon planning.** **Remarque importante : stage...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 8 Monaten


    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Modern-Path SA Vollzeit

    **Nous recherchons de suite un-e secrétaire médical-e pour un CDI de 50%**: - consciencieuse et impliquée**: - très motivée et positive**: - flexible** **souhaitant intégrer une petite équipe administrative joviale et solidaire** **au sein d'un laboratoire médical d'anatomo-pathologie à Lausanne Vidy.** **Présence nécessaire : -> 14:00-18:00

  • Secrétaire Médicale

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche: **Secrétaire Médicale H/F** - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Service téléphonique - Tâches générales de secrétariat - Frappe de courriers - Classement des documents - Archivage digital de documents - Gestion des dossiers médicaux - Accueil des patients - Prise de rendez-vous - Réalisation/correction et envoi de...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...