Secrétaire-réceptionniste

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un-e Secrétaire-Réceptionniste

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : de suite
- Durée du contrat : 1 an, renouvelable
- Taux d'activité : 80% pouvant être adapté ponctuellement en cas d’absence d’une autre secrétaire
- Jours travaillés : Mercredi et vendredi obligatoire
- Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon

**Vos activités**:

- Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.

Vos activités se dérouleront dans un environnement international, composé majoritairement de professeurs, assistants et de techniciens. Vous serez ainsi amené-e à:

- Assurer le secrétariat général courant sur les 2 sites : réception physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis, gestion des stocks communs et des documents administratifs internes
- Coordonner et suivre l'organisation des événements intra-département
- Effectuer toutes tâches en adéquation avec le poste et à la demande de sa hiérarchie

**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:

- CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle d'un an au moins au sein d'un secrétariat général
- Maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
- Bonne pratique des outils bureautiques courants
- Sens de l'accueil et du service
- Aptitude à travailler en toute autonomie autant qu'en équipe
- Souplesse et polyvalence
- Bonne communication, réactivité et proactivité

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame Maria Janeiro
- Secrétaire de Direction
- Délai de postulation : 06.01.2025
- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
- Nous vous remercions de votre compréhension.

**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.


  • Réceptionniste

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, une clinique spécialisée située en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future **Réceptionniste (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des patients au desk principal de la clinique. Vous...

  • Réceptionniste

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, un important et prestigieux business Center situé en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal...

  • Réceptionniste 100%

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es au bénéfice d une commerciale ? Tu as déjà travaillé dans un environnement de prestige ? Tu es disponible rapidement à 100% ? Tu possèdes un bon niveau d anglais ? Nous ta !Réceptionniste de début:ASAP !Durée:Temps plein, 100% jusqu au 30 avrilType de travail:MissionA propos du rôleNotre client, une banque privée de renom X , recherche...


  • Lausanne, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Secrétaire-coordinateur(trice) 80-100%, Lausanne Structure, organisation, coordination d'équipe & communication - des termes qui te caractérisent ? Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en...


  • Lausanne, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Secrétaire-coordinateur(trice) 80-100%, LausanneStructure, organisation, coordination d'équipe & communication - des termes qui te caractérisent ?Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en...


  • Lausanne, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un réceptionniste de nuit pour un établissement hôtelier haut de gamme (4 ou 5 étoiles) situé dans le canton de Vaud.Le poste est à pourvoir pour quelques nuits par semaine.Réceptionniste de nuitExpérience en hôtellerie haut de gamme (4 ou 5 étoiles)Excellente présentation et sens du service clientA l?aise avec...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Medicalis SA Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical(e) ? Notre client, un centre médical de renommée, est à la recherche d'un(e) : Secrétaire Médicale pour une longue mission.Responsabilités :Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des médecins.Planification des rendez-vous et organisation des consultations.Élaboration des...


  • Lausanne, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Réceptionniste d'atelier / Temporär (100 %) A convenir Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: Lausanne Region: Waadt / Unterwallis Pour l'un de nos clients, situé sur la côte, nous sommes à la recherche d'un: **Ihr Aufgabengebiet**: - Prise de rendez-vous - Gestion des mails - Gestion de l'agenda atelier et carrosserie - Réception client -...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer la brigade de réception de notre client, un hôtel de haut standing et moderne situé en région lausannoise, nous sommes activement à la recherche d'une **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe et sous les ordres du chef de réception, vous serez en charge de...

  • Réceptionniste 100%

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es au bénéfice d'une formation commerciale ? Tu as déjà travaillé dans un environnement de prestige ? Tu es disponible rapidement à 100% ? Tu possèdes un bon niveau d'anglais ? Nous attendons ta candidature !Réceptionniste 100%Localisation:LausanneDate de début:ASAP !Durée:Temps plein, 100% jusqu'au 30 avrilType de travail:MissionA propos du...

  • Réceptionniste 100%

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Localisation: Lausanne Date de début: ASAP ! Durée: Temps plein, 100% jusqu'au 30 avril Type de travail: Mission A propos du rôle Notre client, une banque privée de renom en Suisse, recherche un.e réceptionniste à 100% pour une mission de 2 mois! Tu sera en charge d’assurer un accueil d’exception pour les clients garantissant une...


  • Lausanne, Schweiz DOSIM SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons: **Réceptionniste 50% H/F** pour la région de Lausanne **Intégré(e) à notre équipe, sous la supervision de notre Responsable des Services de Réception, vous êtes en charge du Front Office lors de remplacements pour nos clients. En contact direct avec les utilisateurs, vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche: **Secrétaire Médicale H/F** - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Service téléphonique - Tâches générales de secrétariat - Frappe de courriers - Classement des documents - Archivage digital de documents - Gestion des dossiers médicaux - Accueil des patients - Prise de rendez-vous - Réalisation/correction et envoi de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    Poste de Secrétaire d'Unité au sein du Département de Microbiologie FondamentaleNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.Mission du posteEn tant que secrétaire d'unité, vous serez chargé(e) de :Assister l'assistante de...

  • Réceptionniste (50%)

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Réceptionniste

    vor 3 Wochen


    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Carrosserie Centrale SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) réceptionniste pour travailler à temps partiel dans notre entreprise dès le 1^er mars 2025. Bien que nous souhaitions de préférence quelqu’un avec une expérience confirmée, nous pourrions aussi entrer en matière pour un(e)e apprenti(e) de commerce en fin de CFC qui saurait nous convaincre par ses compétences et son...


  • Lausanne, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes secrétaire médical (e) ? Notre partenaire, recherche un(e) secrétaire médical (e) pour une mission temporaire. Rejoignez une équipe dynamique et évoluez dans un environnement professionnel stimulant. Opportunité idéale pour valoriser vos compétences et assurer un service de qualité aux patients . DESCRIPTION DE LA MISSION:...


  • Lausanne, Schweiz Cabinet de physiothérapie Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d'**un/une Stagiaire Réceptionniste avec ou sans expérience.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Une activité variée et autonome ; - Une formation continue; - Forte possibilité de croissance. **Profil recherché**: - Excellente maitrise de la langue...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Une opportunité unique s'offre à vous !Rôle et responsabilités :En tant que secrétaire clinique spécialisé(e), vous serez chargé(e) de l'organisation des activités quotidiennes, de la gestion autonome de l'agenda des médecins et de la planification des rendez-vous.Nos attentes : être diplômé d'un CFC secrétaire médicale ou...


  • Lausanne, Schweiz Flexim Group SA Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe durant les périodes de vacances au mois de juin, nous sommes à la recherche d'un(e): **Réceptionniste auxiliaire (H/F)** Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d’Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l’accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux...