Réceptionniste (50%)

Vor 2 Tagen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Réceptionniste (50%)**:
**Mission:
Au sein de la Faculté Informatique et Communication, vous aurez pour rôle d’assurer l’interface entre les étudiant e s et l’ensemble des parties prenantes pour faciliter leur quotidien. En étroite collaboration avec l’équipe en place, vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative de la réception, assurant ainsi le bon fonctionnement de la Faculté IC.
- Nous recherchons, pour la réception principale de la Faculté Informatique et Communications un.e

**Réceptionniste (50% les matins)**

**Principales tâches et responsabilités**:

- Tenue du guichet et de la réception
- Orientation et aide aux étudiant.es dans la gestion du quotidien
- Accueil téléphonique du numéro général
- Accueil et orientation des visiteurs
- Accueil des nouveaux stagiaires et accompagnement dans leurs démarches administratives à leur arrivée
- Gestion centrale du courrier et des colis
- En lien avec le coordinateur des infrastructures et le concierge, gestion opérationnelle des droits d’accès, de la modération des messages adressés aux listes de distribution électroniques, des aspects sécuritaires quotidiens et des infrastructures des espaces collectifs de la faculté

**Profil recherché**:

- Expérience en réception dans un environnement multiculturel souhaitée
- CFC d’employé de bureau ou de commerce, ou formation jugée équivalente
- Maitrise du français et de l’anglais, bonnes connaissances d’allemand un atout
- Utilisation des outils de bureautique usuels
- Personne de terrain, proactive, sens du relationnel, sachant s’adapter au contexte
- Connaissance du milieu académique un atout

**Nous offrons**:

- Environnement professionnel multiculturel, varié et stimulant
- Ambiance et cadre de travail agréables
- Conditions d’engagement attractives
- Possibilité de formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
Date à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
50%

**Durée**:
Contrat à durée indéterminée

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3012


  • Réceptionniste D'hôtel

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Continental Hotel Lausanne Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung L’Hôtel Continental est fort d’une expérience hôtelière de plus de 50 ans. Idéalement situé face à la gare de Lausanne, cet établissement 4 étoiles offre 116 chambres totalement rénovées et 5 salles de conférence. Sa clientèle se compose principalement d’hommes d’affaires des plus grandes entreprises de...

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  • Lausanne, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    Description de l'entreprise **Vous ne vous voyez pas dans la sécurité ? Nous si !!** **Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ? Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive _**et qui vous offre la possibilité de **_développer vos compétences_**, **_d'évoluer _**en investissant pour...


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  • Lausanne, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

    A propos du rôle Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Team & Office Assistant. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de liaison pour nos équipes ainsi que notre directeur financier pour les tâches administratives, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Des contacts avec...

  • Hôte.sse de Sécurité

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. Nos principaux services dans le monde comprennent la surveillance spécialisée, les services de sécurité mobile, le monitoring, les solutions techniques et le conseil. Nous sommes fiers de compter...


  • Lausanne, Schweiz Protectas SA Vollzeit

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  • Hôte.sse de sécurité

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    Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. Nos principaux services dans le monde comprennent la surveillance spécialisée, les services de sécurité mobile, le monitoring, les solutions techniques et le conseil. Nous sommes fiers de compter aujourd'hui plus de 355'000...


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