Secrétaire D'unité

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un-e Secrétaire d'unité.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 01.01.2025 ou à convenir- Durée du contrat : 1 an, renouvelable.- Taux d'activité : 80-100%- Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon**Vos activités**:

- Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.- Dans vos activités, vous serez amené-e à :- Assurer la prise en charge des opérations comptables quotidiennes
- Suivre l’état des fonds tiers et Etat de Vaud des groupes de recherche
- Préparer et valider les notes de frais en contrôlant la conformité des pièce- Coordonner, assurer le suivi de l'organisation des événements intra-département
- Participer aux tâches courantes du secrétariat (Accueil, réception, courrier entrant et sortant, centrale téléphonique, attribution des clés, autorisations parking etc..)
- Gestion site intranet du Département**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience de minimum trois ans au sein d'un secrétariat général (Expérience professionnelle dans un milieu académique souhaité)
- Très bonne maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
- Bonne pratique des outils bureautiques courants
- Excellent sens de l'organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
- Excellentes capacités de travail en équipe, d’adaptation à l’évolution des besoins et des outils pour y répondre. Sens de la communication et orientation solution.
- Souplesse et polyvalence
- Bonne communication, réactivité et proactivité

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame- Maria Janeiro- Secrétaire de Direction-
- Délai de postulation : 30.11.2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez CdC pour afficher le cahier des charges.



  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes : Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers patients Libre de suite PROFIL & COMPÉTENCES Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou d'un titre jugé...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Suva Vollzeit

    Description de l'emploiNous recherchons un secrétaire médical spécialisé pour rejoindre notre équipe à Lausanne, Genève ou La Chaux-de-Fonds. En tant que membre clé de notre team, vous serez responsable de travaux de frappe de rapports médicaux pour différentes disciplines médicales.ResponsabilitésFrappe de rapports médicaux pour...

  • Secrétaire

    vor 15 Stunden


    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Vollzeit

    Secrétaire (80%)Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de de La Rama. Ses entités sont 24h/24h. Afin de compléter le des sapeurs-pompiers, nous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondation Asile des aveugles, établie à Lausanne en 1843, est un groupe intégrant l'hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre de recherche, le centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil.Plus de 600 collaborateurs travaillent...

  • Secrétaire de desk

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes : Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers patients Prise de rendez-vous Libre de suite PROFIL & COMPÉTENCES Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou...

  • Secrétaire D'unité

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation asile des aveugles Vollzeit

    MissionGérer l'équipe des secrétaires médicaux et coordonner les activités.Planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens pour garantir un accueil et une prise en charge de qualité des patients.Faire la dactylographie des rapports et autres correspondances.Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat et...

  • Tribunal judiciaire

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Envoyez votre candidature pour le poste de Greffier-ère à l'Etat de VaudAperçu de l'entrepriseL'Ordre judiciaire vaudois est chargé d'assurer le rôle de troisième pouvoir cantonal, contrôlant la bonne application des lois dans notre État.SalaireLe salaire est conforme à la classe salariale 11 et s'élève à environ 80 000 CHF par...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision et l établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 se mobilisent chaque jour au service de la...


  • Lausanne, Schweiz VidySource SA Vollzeit

    Pour 2 cabinets du Centre médical de La Source, nous recrutons : 1 secrétaire mé diplômé.eTaux d activité : 50%Entrée : le 6 janvier ou à convenir Missions générales du poste :- Est responsable de l accueil des Assure la fonction de téléphoniste- Est responsable de la gestion des rendez-vous- Assure le fonctionnement du requis :- Diplôme X mé...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Gaudard Energies Vollzeit

    Mission :    Développer et gérer des projets photovoltaïques de manière efficace pour Gaudard Energies.Position hiérarchique :    Le chef de projet photovoltaïque est sous la responsabilité directe du directeur énergie renouvelable.Tâches et responsabilités :    Administration :        Créer et mettre à jour les dossiers techniques...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Gaudard Energies Vollzeit

    MissionL'administrateur solaire responsable de projets énergétiques a pour mission de superviser l'ensemble des tâches administratives en relation aux demandes d'offres de la clientèle et leur suivi ainsi que celui des chantiers. Cette personne est également responsable de l'établissement des devis et des offres...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Gaudard Energies Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésL'objectif principal du chef de projet photovoltaïque est de superviser les tâches administratives et techniques liées aux demandes d'offres de la clientèle, ainsi que le suivi des chantiers.AdministrationCréation de dossiers techniques et de révision en collaboration avec le bureau technique.Faire des demandes de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du PosteNous recherchons une personne chevronnée pour occuper le poste d'administrateur de dossiers juridiques au sein de notre équipe du support juridique.En tant que secrétaire juridique, vous accompagnez activement les juristes, les curateurs et tuteurs professionnels dans leur mission principale, qui consiste à protéger les...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Gaudard Energies Vollzeit

    MissionSuperviser les tâches administratives en relation avec les demandes d'offres de la clientèle et leur suivi, ainsi que celui des chantiers, est une responsabilité clé du gestionnaire administratif du secteur solairePosition hiérarchiqueLe chef de projet photovoltaïque répond directement au Directeur Energie RenouvelableTâches et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant au sein d'une équipe dynamique et respectueuse ? La Fondation Asile des aveugles vous propose le poste d'administrateur de cabinet médical.DépartementHôpital ophtalmique Jules-Gonin, LausanneQualifications requisesTitulaire d'un CFC d'assistante médicale ou d'employée de commerce,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation asile des aveugles Vollzeit

    Votre mission Gérer l'équipe des secrétaires médicaux et coordonner leurs activités. S'assurer de la gestion administrative des dossiers patients et des documents médicaux. Effectuer la dactylographie des rapports et correspondances, ainsi que la gestion du courrier. Collaborer avec les médecins responsables pour planifier des...

  • Secrétaire médical H/F

    vor 11 Stunden


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée PROFIL ET COMPETENCES CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire médical/e Expérience en secrétariat médical exigée Excellente orthographe et connaissance de...