Assistant.e administratif.ve

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve (40-50%)Mission

Le laboratoire des systèmes embarqués (ESL), sous la direction du Prof. David Atienza, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve pour fournir un soutien administratif en étroite collaboration avec l'assistante administrative déjà en poste.

Principales tâches et responsabilités
  • Préparer les dossiers de recrutement et de départ pour le personnel temporaire du laboratoire
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Gérer les absences du personnel
  • Administrer la carte de crédit du laboratoire
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Passer les commandes de matériel pour le laboratoire
  • Rédiger et gérer la correspondance en français et en anglais
  • Élaborer les notes de frais et traiter les ordres de paiement
  • Gérer les fournitures, le courrier et les autres tâches administratives du laboratoire
Profil
  • Autonome, bon sens de l'organisation et de l'initiative, rigoureux.se et attentif.ve aux détails
  • Maîtrise des outils informatiques avec une très bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel et international
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
  • Formation commerciale ou jugée équivalente
Nous offrons
  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
  • Des conditions de travail attractives
  • Des possibilités de formation continue
Informations

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation min : 40,00

Taux d'occupation max : 50,00

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois, renouvelable

Référence : 1179


  • Assistant.e administratif.ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Assistant.e technique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Groupe Bernard Nicod Vollzeit

    Assistant.e techniqueVos futures responsabilités :Préparation des réunionsGestion des comptes rendusOrganisation des séances avec les clients et parties prenantesSuivi des décisions et des actions à mettre en œuvreRédaction claire et précise des documents administratifs, des demandes d’autorisations, des résumés de projets et des rapportsVous...

  • Assistant.e Administratif.trice de Recherche

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, une institution pluridisciplinaire de renommée internationale, recherche un Assistant.e administratif.ve pour soutenir le décanat.MissionSoutenir administrativement la responsable infrastructure et le nouveau Master.Principales tâches et responsabilités Suivre l'inventaire des équipements et matériel. Assister aux déménagements et gérer...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...