Assistant.e administratif.ve
vor 4 Wochen
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Assistant.e administratif.veMissionSoutien administratif du décanat, principalement de la responsable infrastructure et du nouveau Master
Principales tâches et responsabilitésPour la partie infrastructures:
- suivi d'inventaire
- suivi des déménagements
- gestion de la base de donnée des bureaux (Archibus)
- organisation de séances
Pour la partie nouveau Master:
- Gestion des étudiants : répondre à des mails, donner des information sur les cours, etc.
- Gestion d'agenda
- Aide à la documentation
Profil
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
- Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et applications internes à l'EPFL
- Connaissance des directives et processus EPFL
- Connaissances d'IS-Academia (création, modification des cours)
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractives
- Des possibilités de formation continue
Date d'entrée en fonction : 01/12/2024
Taux d'occupation : 100,00
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Référence : 1162
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Assistant.e administratif.ve
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Assistant.e administratif.ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Assistant.e technique
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Groupe Bernard Nicod VollzeitAssistant.e techniqueVos futures responsabilités :Préparation des réunionsGestion des comptes rendusOrganisation des séances avec les clients et parties prenantesSuivi des décisions et des actions à mettre en œuvreRédaction claire et précise des documents administratifs, des demandes d’autorisations, des résumés de projets et des rapportsVous...
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Assistant.e Administratif.trice de Recherche
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitL'EPFL, une institution pluridisciplinaire de renommée internationale, recherche un Assistant.e administratif.ve pour soutenir le décanat.MissionSoutenir administrativement la responsable infrastructure et le nouveau Master.Principales tâches et responsabilités Suivre l'inventaire des équipements et matériel. Assister aux déménagements et gérer...
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Assistant Administratif
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit**A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...
