Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant administratif - Lausanne - API S.A.

  • Assistant administratif principal

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Informations sur l'offre d'emploiDescription du posteL'assistant administratif principal aura pour mission la gestion administrative et le soutien aux divers projets commerciaux. Ce poste est basé à Genève, Bussigny ou Montreux.ResponsabilitésSoutenir les équipes dans la préparation des dossiers de soumissionsRecevoir les visiteurs et...

  • Assistant Comptable

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Assistant administratif expert en Pharma

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz SoMICE Sàrl Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de SoMICE Sàrl.Mission principaleL'assistant administratif est responsable de l'assistanat et du soutien à la comptabilité en allemand (70%) et français (30%). Les tâches principales incluent la gestion des factures clients et fournisseurs,...

  • Comptable & Assistant Administratif/assistante

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions de haute technologie. Fort de plusieurs dizaines d’années d’expériences, son activité est déployée en Suisse et à l’international, où il dispose de bureaux dans plusieurs villes. Afin de soutenir une très forte croissance de l’activité et une augmentation de la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis fait partie d'Interiman Group, un leader suisse des ressources humaines. Ce groupe compte parmi les principaux acteurs du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la continuité de nos services, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Ressources Humaines

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant administratif-ve et spécialisé(e)

    vor 23 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Poste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    But du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...

  • Assistant-e Administratif-ive Pour Une Mission de

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé-e d'un CFC de commerce ou d'un Bachelor et tu souhaites acquérir une expérience en assistanat administratif dans le cadre d'un énorme projet impliquant des dizaines de services et des centaines de personnes? Tu serais intéressé à rejoindre une structure stimulante au sein d'une grande entreprise étatique? Tu es intéressé...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Quality

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Tu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...

  • Assistant-e Administratif-ive

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • Assistante administrative

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients situé sur Lausanne. Nous recherchons un/e assistant/e administratif/veAssistante administrativePersonne autonome, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne résistance au stress.Solidité psychologique, car quotidiennement en contact avec des personnes atteintes de cancer.Une expérience dans...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Le centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à...

  • Assistant Administratif(Ve) Restaurant Du Musée

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    **Département**: Restaurant du Musée Olympique **Location**: Lausanne **Type de contrat: Contrat de durée indéterminée** **Taux d’activité**: 80 à 100% En tant que Assistant administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique vous gérerez les tâches administratives du restaurant du Musée Olympique et participerez à l'accueil des clients. vous...

Assistant administratif

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz API S.A. Vollzeit

Qui sommes-nous ?

 

Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.

 

Nous recherchons avant tout une personnalité, avec un fort esprit d’équipe qui saura s’intégrer au sein d’un environnement moderne et dynamique.

 

?? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-e administratif-ve.

Notre société, composée d'environ 70 collaborateurs répartis entre Lausanne et Genève, offre une opportunité unique de contribuer à l'excellence en mettant en œuvre les procédures de l'entreprise.

Assistant administratif

En collaboration étroite avec la Direction administrative et le Back-Office, vous serez au cœur de l'action en contribuant activement à la valeur de l’équipe existante par la réalisation de tâches administratives très variées. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine qui valorise l'initiative et favorise la croissance professionnelle.

 

 

 

Votre rôle :

 

Accueil et Communication :

  • Accueillir et orienter les interlocuteurs (clients, partenaires) en français, anglais et allemand (basique).
  • Gérer les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements) et organiser les réunions.

 

Gestion des espaces et outils :

  • Superviser les zones d’accueil et salles de réunion (réservations, matériel, rangement).
  • Réceptionner et gérer les livraisons.

 

Gestion des bases de données :

  • Mettre à jour les informations clients et prospects dans Vertec et Hubspot (offres, commandes, facturation).

 

Support à l’événementiel et logistique :

  • Aider à l’organisation d’événements professionnels : réunions, séminaires, formations.
  • Gérer les aspects logistiques (réservations, transport, hébergement).

 

Tâches administratives et comptables :

  • Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (rapports, contrats, courriers).
  • Réaliser de petits travaux comptables (rappels débiteurs, suivi des heures délégués et facturation mensuelle).

 

Soutien à la Direction Générale :

  • Planifier les séances et gérer l’agenda de la Direction.
  • Rédiger les procès-verbaux et suivre les dossiers et échéances.

 

Assistance au Back-Office :

  • Créer des offres et contrats de maintenance, gérer les commandes et les factures.
  • Suivre les contrats et échéanciers (hardware, licences, Cloud/API).
  • Correspondre avec les clients et fournisseurs en français et anglais.
  • Remplacer la responsable Back-Office pendant ses congés.

 

 

?? Votre profil :

  • CFC d’assistant(e) commercial(e) ou équivalent.
  • 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Français et anglais maîtrisés, allemand niveau basique est un plus
  • Sens de l’organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion logistique et mise en forme de documents.

 

Pourquoi choisir API ?

Culture d'Entreprise Exceptionnelle :

Chez API, chaque membre de l'équipe participe activement à la création d'une culture d'entreprise exceptionnelle. Nous favorisons la prise d'initiative, l'innovation et la collaboration.

 

Opportunités de Développement :

Nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez de programmes de formation continue, d'opportunités d'évolution et d'un environnement propice à la croissance individuelle.

 

Projets Passionnants :

Travailler avec nous signifie être impliqué(e) dans des projets stimulants. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes et de faire une réelle différence.

 

Équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Personnelle :

Nous comprenons l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. C'est pourquoi nous valorisons la flexibilité et nous nous engageons à offrir un environnement de travail favorable.