Assistant administratif

Vor 5 Tagen

Lausanne, Schweiz API S.A. Vollzeit

Qui sommes-nous ?

 

Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.

 

Nous recherchons avant tout une personnalité, avec un fort esprit d’équipe qui saura s’intégrer au sein d’un environnement moderne et dynamique.

 

?? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-e administratif-ve.

Notre société, composée d'environ 70 collaborateurs répartis entre Lausanne et Genève, offre une opportunité unique de contribuer à l'excellence en mettant en œuvre les procédures de l'entreprise.

Assistant administratif

En collaboration étroite avec la Direction administrative et le Back-Office, vous serez au cœur de l'action en contribuant activement à la valeur de l’équipe existante par la réalisation de tâches administratives très variées. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine qui valorise l'initiative et favorise la croissance professionnelle.

 

 

 

Votre rôle :

 

Accueil et Communication :

  • Accueillir et orienter les interlocuteurs (clients, partenaires) en français, anglais et allemand (basique).
  • Gérer les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements) et organiser les réunions.

 

Gestion des espaces et outils :

  • Superviser les zones d’accueil et salles de réunion (réservations, matériel, rangement).
  • Réceptionner et gérer les livraisons.

 

Gestion des bases de données :

  • Mettre à jour les informations clients et prospects dans Vertec et Hubspot (offres, commandes, facturation).

 

Support à l’événementiel et logistique :

  • Aider à l’organisation d’événements professionnels : réunions, séminaires, formations.
  • Gérer les aspects logistiques (réservations, transport, hébergement).

 

Tâches administratives et comptables :

  • Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (rapports, contrats, courriers).
  • Réaliser de petits travaux comptables (rappels débiteurs, suivi des heures délégués et facturation mensuelle).

 

Soutien à la Direction Générale :

  • Planifier les séances et gérer l’agenda de la Direction.
  • Rédiger les procès-verbaux et suivre les dossiers et échéances.

 

Assistance au Back-Office :

  • Créer des offres et contrats de maintenance, gérer les commandes et les factures.
  • Suivre les contrats et échéanciers (hardware, licences, Cloud/API).
  • Correspondre avec les clients et fournisseurs en français et anglais.
  • Remplacer la responsable Back-Office pendant ses congés.

 

 

?? Votre profil :

  • CFC d’assistant(e) commercial(e) ou équivalent.
  • 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Français et anglais maîtrisés, allemand niveau basique est un plus
  • Sens de l’organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion logistique et mise en forme de documents.

 

Pourquoi choisir API ?

Culture d'Entreprise Exceptionnelle :

Chez API, chaque membre de l'équipe participe activement à la création d'une culture d'entreprise exceptionnelle. Nous favorisons la prise d'initiative, l'innovation et la collaboration.

 

Opportunités de Développement :

Nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez de programmes de formation continue, d'opportunités d'évolution et d'un environnement propice à la croissance individuelle.

 

Projets Passionnants :

Travailler avec nous signifie être impliqué(e) dans des projets stimulants. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes et de faire une réelle différence.

 

Équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Personnelle :

Nous comprenons l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. C'est pourquoi nous valorisons la flexibilité et nous nous engageons à offrir un environnement de travail favorable.

 

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

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    Description du posteL'entreprise JobUp recherche un Assistant administratif de la pharmacie pour rejoindre son équipe.Ce poste est proposé en tant que travail à temps plein et sera basé dans la région de Lausanne.MissionL'assistant administratif travaillera principalement en télétravail après une période d'adaptation, avec des horaires...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant administratif médical pour rejoindre notre équipe en Suisse.Contexte du posteInterXpert SA est une entreprise basée à Morges, spécialisée dans la santé et le bien-être. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif médical pour soutenir nos équipes pluridisciplinaires dans leur mission de soins aux...

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    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Accès Personnel recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour renforcer son équipe. Compétences requises Expérience dans le domaine administratifConnaissances comptablesAisance en correspondanceMaîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Winbiz Responsabilités Administration et comptabilité : Tir du courrier, numérisation des...

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    Lausanne, Schweiz GeneralMedia SA Vollzeit

    GeneralMedia SA, une PME lausannoise dynamique et innovante au cœur du secteur des loisirs et de la gastronomie, connaît une croissance remarquable grâce à ses offres diversifiées tant dans l'édition print (Passeport Gourmand, Passeport Loisirs, Magazine Loisirs.ch) que digitale (www.loisirs.ch, www.tempslibre.ch, www.concours.ch, www.freizeit.ch).Dans...