Assistant-e Administratif-ive

vor 4 Monaten

Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, la Direction de l'UNIL est à la recherche d'un-e**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE - D’INTERFACE**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : de suite- Durée du contrat : jusqu'au 31 décembre 2026- Taux d'activité : 80 %- Lieu de travail : Lausanne - Dorigny**Vos activités**:

- Interface est un fonds de soutien à la recherche partenariale, mis en place par la Direction de l’UNIL : sa mission est de générer et de financer des projets de recherche menés par des chercheur-e-s de l’UNIL et des partenaires de terrain externes à l’institution. Ce fonds est piloté par une Coordinatrice, qui interagit avec d’autres services administratifs de l’UNIL, ainsi qu’avec les chercheur-e-s et potentiels partenaires de terrain.- Votre mission est de l’assister dans sa gestion et comptabilité des subventions allouées aux projets. En outre vous assurez que l’administration des projets réponde aux normes et procédures applicables à l’UNIL en termes de comptabilité et de RH. Vous soutenez également la Coordinatrice dans son organisation et dans ses contacts avec les bénéficiaires ou potentiels bénéficiaires d’Interface (Guichet). Dans ce travail vous profitez d’un soutien des grands services administratifs de l’UNIL (ressources humaines, financier, juridique, communication, recherche, etc.).- Dans ce cadre, vous serez amené-e à:
- Assurez les activités administratives et opérationnelles d’Interface : réception du Guichet Interface, organisation des contacts et rencontres de la Coordinatrice avec ses interlocuteur-ice-s internes et externes, préparation d’OJ et rédaction de PV, notes de séances ou courriers de suivi, classement de la documentation, alimentation de la page web en informations, répertoire de tous les projets en cours et de leur état d’avancement, gestion du CRM, soutien dans l’organisation de manifestations (listes de contacts, réservations de locaux, accueil, etc.)
- Assistez la Coordinatrice dans la gestion financière d’Interface : établissement du budget annuel d’Interface, suivi de l’attribution des fonds aux projets soutenus, bouclement des comptes.
- Encadrez la gestion financière et RH des projets soutenus par Interface : instructions aux bénéficiaires, tenue à jours sur les procédures RH et financières à faire appliquer, rédaction de règles à destination des porteur-e-s de projets, liens avec les répondant-e-s finance et RH au sein de l’UNIL, suivi du reporting financier des projets.

**Votre profil**:

- En contact permanent avec des collègues des services administratifs et des chercheur-e-s de l’UNIL ainsi qu’avec des partenaires externes à l’institution, vous faites le lien entre des situations qui varient d’un projet à l’autre et la nécessité de se conformer aux normes administratives applicables à l’UNIL. La source de votre motivation est la participation à un dispositif inédit, qui demande à être stabilisé et intégré dans les procédures applicables, avec tous les tâtonnements, adaptations, recherche de solutions et résistances que cela implique.- Pour cela, vous pouvez faire état des atouts suivants:
- CFC d’employé-e de commerce
- Formation continue en administration, comptabilité ou gestion financière, un atout
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste d’assistanat avec une forte composante administrative
- Capacités d’organisation du travail, de coordination et de gestion de tâches diverses, parfois simultanées, orienté-e solution
- Capacités de travail en équipe et de partage de tâches, dans un milieu innovant et en constante évolution
- Sens du contact et de la représentation
- Compétences rédactionnelles en français
- Pratique de l’anglais un atout
- Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de données,...)

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame Cléolia Sabot
Coordinatrice Interface
021 692 20 06- Délai de postulation : 29 septembre 2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Responsable Administratif-ive

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Le Département des Urgences et santé communautaires...

  • Assistant-e Administratif-ive Pour Une Mission de

    vor 7 Stunden

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé-e d'un CFC de commerce ou d'un Bachelor et tu souhaites acquérir une expérience en assistanat administratif dans le cadre d'un énorme projet impliquant des dizaines de services et des centaines de personnes? Tu serais intéressé à rejoindre une structure stimulante au sein d'une grande entreprise étatique? Tu es intéressé...

  • Coordinateur-trice Administratif-ive

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Aide Administratif-ive

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Département urgences et santé communautaires (DUSC) regroupe des activités de soins en médecine ambulatoire et communautaire, et intègre des activités de conseil et d’orientation téléphoniques. Il comprend notamment le Centre de santé Blécherette qui offre un accès aux soins de première ligne aux habitantes et habitants des hauts de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Ressources Humaines

    vor 18 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve expérimenté-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimenaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Assistant administratif principal

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Informations sur l'offre d'emploiDescription du posteL'assistant administratif principal aura pour mission la gestion administrative et le soutien aux divers projets commerciaux. Ce poste est basé à Genève, Bussigny ou Montreux.ResponsabilitésSoutenir les équipes dans la préparation des dossiers de soumissionsRecevoir les visiteurs et...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Spécialisée dans le domaine de l'agencement d'intérieur, la Maison Wider allie rigueur, perfectionnisme et amour du métier. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur :Assistant administratif/commercialH/F Genève - Bussigny - Montreux ResponsabilitésGestion de diverses...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...

  • Assistant Administratif Chez Samsic

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

    Ce poste vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique où la gestion efficace des priorités est essentielle au succès de l'établissement.Détails du PosteL'agence SAMSIC SUISSE recherche un assistant administratif talentueux pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire.Votre rôle consistera à :

  • Assistant-e de Gérance

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une **agence** immobilière **basée à près de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e de gérance (80-100%)**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e de gérance**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Vous êtes le point de contact des locataires, propriétaires, maîtres...

  • Assistant-e-s Administratif-tive-s

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistant Comptable

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Téléphoniste / Assistant(E) Administratif(Tive)

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un(e) téléphoniste/ assistant(e) admnistratif(tive) - Vos missions: - Gestion des appels téléphonique (interne et externe) - Fibre commerciale, ouvert, communicatif - Réception et gestion du courrier - Conseil client et gestion des réclamations **Requirements**: - Niveau en Français C1 oral et écrit - Niveau en...