Assistant-e Administratif-ive

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, la Direction de l'UNIL est à la recherche d'un-e**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE - D’INTERFACE**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : de suite- Durée du contrat : jusqu'au 31 décembre 2026- Taux d'activité : 80 %- Lieu de travail : Lausanne - Dorigny**Vos activités**:

- Interface est un fonds de soutien à la recherche partenariale, mis en place par la Direction de l’UNIL : sa mission est de générer et de financer des projets de recherche menés par des chercheur-e-s de l’UNIL et des partenaires de terrain externes à l’institution. Ce fonds est piloté par une Coordinatrice, qui interagit avec d’autres services administratifs de l’UNIL, ainsi qu’avec les chercheur-e-s et potentiels partenaires de terrain.- Votre mission est de l’assister dans sa gestion et comptabilité des subventions allouées aux projets. En outre vous assurez que l’administration des projets réponde aux normes et procédures applicables à l’UNIL en termes de comptabilité et de RH. Vous soutenez également la Coordinatrice dans son organisation et dans ses contacts avec les bénéficiaires ou potentiels bénéficiaires d’Interface (Guichet). Dans ce travail vous profitez d’un soutien des grands services administratifs de l’UNIL (ressources humaines, financier, juridique, communication, recherche, etc.).- Dans ce cadre, vous serez amené-e à:
- Assurez les activités administratives et opérationnelles d’Interface : réception du Guichet Interface, organisation des contacts et rencontres de la Coordinatrice avec ses interlocuteur-ice-s internes et externes, préparation d’OJ et rédaction de PV, notes de séances ou courriers de suivi, classement de la documentation, alimentation de la page web en informations, répertoire de tous les projets en cours et de leur état d’avancement, gestion du CRM, soutien dans l’organisation de manifestations (listes de contacts, réservations de locaux, accueil, etc.)
- Assistez la Coordinatrice dans la gestion financière d’Interface : établissement du budget annuel d’Interface, suivi de l’attribution des fonds aux projets soutenus, bouclement des comptes.
- Encadrez la gestion financière et RH des projets soutenus par Interface : instructions aux bénéficiaires, tenue à jours sur les procédures RH et financières à faire appliquer, rédaction de règles à destination des porteur-e-s de projets, liens avec les répondant-e-s finance et RH au sein de l’UNIL, suivi du reporting financier des projets.

**Votre profil**:

- En contact permanent avec des collègues des services administratifs et des chercheur-e-s de l’UNIL ainsi qu’avec des partenaires externes à l’institution, vous faites le lien entre des situations qui varient d’un projet à l’autre et la nécessité de se conformer aux normes administratives applicables à l’UNIL. La source de votre motivation est la participation à un dispositif inédit, qui demande à être stabilisé et intégré dans les procédures applicables, avec tous les tâtonnements, adaptations, recherche de solutions et résistances que cela implique.- Pour cela, vous pouvez faire état des atouts suivants:
- CFC d’employé-e de commerce
- Formation continue en administration, comptabilité ou gestion financière, un atout
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste d’assistanat avec une forte composante administrative
- Capacités d’organisation du travail, de coordination et de gestion de tâches diverses, parfois simultanées, orienté-e solution
- Capacités de travail en équipe et de partage de tâches, dans un milieu innovant et en constante évolution
- Sens du contact et de la représentation
- Compétences rédactionnelles en français
- Pratique de l’anglais un atout
- Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de données,...)

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame Cléolia Sabot
Coordinatrice Interface
021 692 20 06- Délai de postulation : 29 septembre 2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Responsable Administratif-ive

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Le Département des Urgences et santé communautaires...

  • Aide Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Département urgences et santé communautaires (DUSC) regroupe des activités de soins en médecine ambulatoire et communautaire, et intègre des activités de conseil et d’orientation téléphoniques. Il comprend notamment le Centre de santé Blécherette qui offre un accès aux soins de première ligne aux habitantes et habitants des hauts de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz JobUp Vollzeit

    Offre de poste : Assistant administratif/commercialDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif/commercial dynamique pour rejoindre notre équipe à Bussigny. Vous serez chargé de la gestion administrative variée, du soutien administratif aux projets commerciaux, de la préparation des dossiers de soumissions et de la gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Accès Personnel recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour renforcer son équipe. Compétences requises Expérience dans le domaine administratifConnaissances comptablesAisance en correspondanceMaîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Winbiz Responsabilités Administration et comptabilité : Tir du courrier, numérisation des...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant administratif polyvalent

    vor 1 Monat

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Miroiterie du Léman SA Vollzeit

    Lieu de travail : Miroiterie du Léman SA – Le Mont-sur-Lausanne Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Date de début : Dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion de la réception ainsi que de diverses tâches administratives...

  • Assistant administratif polyvalent

    vor 1 Monat

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Miroiterie du Léman SA Vollzeit

    Lieu de travail : Miroiterie du Léman SA – Le Mont-sur-Lausanne Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Date de début : Dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion de la réception ainsi que de diverses tâches administratives...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    ResponsabilitésNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Bussigny. Vous serez chargé de la gestion de diverses tâches administratives variées, notamment le soutien administratif aux projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l'international.Préparation des dossiers de soumissionsRéception des...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Lausanne**, on recherche **un assistant/e administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Appels d'offres, contrats, adjudications - Rédaction et envoi de courriers et courriels - Comptabilisation et élaboration de facture - Suivi des bons de transport et décharge -...

  • Assistante administrative/ Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Wider SA Vollzeit

     Spécialisée dans le domaine de l'agencement d'intérieur, la Maison Wider allie rigueur, perfectionnisme et amour du métier. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur :Assistant administratif/commercialH/F Bussigny  ResponsabilitésGestion de diverses tâches...

  • Assistant Administratif/Commercial

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    ResponsabilitésNous recherchons un Assistant Administratif/Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à Bussigny.Gestion de diverses tâches administratives variées, notamment le soutien administratif aux projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l'international.Préparation des dossiers de soumissions et gestion administrative des...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...

  • Assistant Administratif/Commercial

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    ResponsabilitésNous recherchons un Assistant Administratif/Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à Bussigny.Gestion de diverses tâches administratives variées, notamment le soutien administratif aux projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l'international.Préparation des dossiers de soumissions et gestion administrative des...

  • Assistant Administratif/Commercial

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    ResponsabilitésNous recherchons un Assistant Administratif/Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à Bussigny.Gestion de diverses tâches administratives variées, notamment le soutien administratif aux projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l'international.Préparation des dossiers de soumissions et gestion administrative des...

  • Assistant Administratif/Commercial

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    ResponsabilitésNous recherchons un Assistant Administratif/Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à Bussigny.Gestion de diverses tâches administratives variées, notamment le soutien administratif aux projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l'international.Préparation des dossiers de soumissions, réception des visiteurs et prise...