Facility manager

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d’énergies ainsi que la gestion des réseaux d’eau, d’électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100’000 client∙e∙s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu’aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMGElectroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s’engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre
Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments.
Pourassurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments , en conciliant confort des utilisateur·trice·s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d’exploitation, nous recherchons un·eFacility Managerprêt·e à prendre en mainnotre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel.
Votre mission
Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes lapersonne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien.
Le site ouvrira progressivement à partir de 2027. Durant sa mise en service, vous :
prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d’exploitation et les contrats de maintenance
participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires
mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés
coordonnez l’exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant·e·s
accompagnez l’installation des collaborateur·trice·s et la prise en main des nouveaux espaces de travail
Une fois le site en exploitation, vous :
Implémentez l’ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d’activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue
établissez et suivez, avec le technicien, leplan de maintenance préventive et correctivedes installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
planifiez, supervisez et contrôlez les interventions desprestataires externes(nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l’équipe interne (technicien, concierge)
gérez lescontrats de maintenance et de serviceconclus avec des tiers
planifiez lesCAPEX/OPEX , pilotez lesbudgets d’exploitation , et proposez des mesures d’optimisation des coûts, notamment énergétiques
assurez le suivi global de notresystème EAM/CAFM: mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d’intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment
êtes lepoint de contact des occupant·e·s: vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d’information sur l’utilisation des équipements
veillez à laconformité aux normes suisses(sécurité, accessibilité, énergie) et coordonnez les audits réglementaires et de certification ( Minergie, etc.)
suivez les consommations et les cibles d’utilisation des énergies, établissez des rapports sur la performance énergétique et les coûts d’entretien, et portez desinitiatives durables et innovantes(eau, énergie, déchets)
planifiez et supervisez lestravaux d’aménagement, de rénovation ou d’extension
contribuez à lasécurité et à la sûreté du site, en étroite collaboration avec le chargé de sécurité et le service logistique.
veillez à la conformité réglementaire du site (sécurité, protection incendie, accessibilité, énergie) et coordonnez les contrôles périodiques et audits associés (installations électriques, protection incendie, certifications énergétiques)
Véritablechef·fe d’orchestre du bâtiment , vous faites le lien entre utilisateur·trice·s, équipes internes et prestataires pour que tout fonctionne, aussi bien en coulisses qu’au quotidien.
Vous êtes un·eprofessionnel·le expérimenté·e de la gestion technique des bâtiments , aussi à l’aise sur le terrain que dans le pilotage budgétaire.
Vous apportez :
undiplôme en facility management ou en gestion techniq