Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz ETH-Bibliothek Vollzeit

Stellenbeschreibung Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:  Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur  Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren und Pflegen des Projekts in administrativer Hinsicht, Übernahme aller organisatorischer Belange Erarbeiten und Pflegen des Reportings und Projekt-Controllings der Teilprojekte und des Projekts  Organisation und Koordination des Projektteams  Koordination der und Kommunikation mit Stakeholdern  Mitentwickeln und Koordinieren der Projektkommunikation  Profil Sie haben ausgewiesene Fachkenntnisse im Bauwesen und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Sie sind kommunikationsstark und arbeiten kooperativ; als Teamplayer, schaffen Sie es, die verschiedenen Anspruchsgruppen adäquat zu adressieren und ins Projekt einzubeziehen Sie denken vernetzt und freuen sich auf eine vielseitige und organisatorisch anspruchsvolle Tätigkeit Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse Arbeitsort Arbeitsort Wir bieten Eine interessante Tätigkeit mit Einblick in die ganze ETH-Bibliothek und die ETH Zürich Mitwirkung bei der Realisierung zweier grosser Bauprojekte der ETH Zürich Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten  chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität ist uns wichtig Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome und Arbeitszeugnisse Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail, sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek finden Sie auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Markus Joachim, Sektionsleitung Information und Lernumgebung: .  Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten

  • Projektassistenz Technik

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Join to apply for the Projektassistenz Technik (m/w/d) role at Rocken® Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige...

  • Fachbereichs- und Projektassistenz 60-100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ILF Group Holding GmbH Vollzeit

    Fachbereichs- und Projektassistenz 60-100 % (m/w/d) Wunsch nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen Umfeld? Für unsere Fachbereiche Strassentunnel und Spezialprojekte suchen wir an unserem Standort in Zürich-Altstetten per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Fachbereichs- und Projektassitenz. Allgemeine...

  • Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten...

  • Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungAls Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten (Offerten,...

  • Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen , inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten...

  • Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ATP architects engineers Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spass am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...

  • Store Manager Trainee

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spass daran haben Verantwortung zu...

  • Sachbearbeiter/in Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    Elektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende. Die Nähe zu unseren Kunden ist uns wichtig, deshalb sind wir...

  • Stundenplankoordinator:in D-MATH

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die...