Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion?Als Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten (Offerten, Vertragswesen, Baubuchhaltung). Zudem leiten Sie kleinere Projekte eigenständig, bereiten Sitzungen, Präsentationen und Reports vor und tragen zur Weiterentwicklung sowie zum Monitoring effizienter, digitaler Prozessstrukturen bei. Die Koordination und Abstimmung mit den Projektleitern rundet Ihr Aufgabenprofil ab.Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Ausgeprägte Empathie und starke KommunikationsfähigkeitEffiziente, proaktive Arbeitsweise mit LösungsfokusPrioritäten setzen und Aufgaben zielgerichtet delegierenEigenverantwortliches Handeln und aktive Mitgestaltung in ProjektenAbgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung oder WeiterbildungFundierte Kenntnisse in der Bauadministration; Erfahrung in Teamführung von VorteilSicherer Umgang mit Office 365 und hohe digitale AffinitätWas sind meine Vorteile?Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenModernes, flexibles ArbeitsumfeldOffene, unterstützende Teamkultur mit regelmäßigem FeedbackAttraktive Rahmenbedingungen und langfristige EntwicklungsperspektivenStabile Anstellung mit klaren ZukunftsaussichtenWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde unterstützt private Auftraggeber in Zürich und Genf bei Bauprojekten von der Planung bis zur Realisierung und übernimmt je nach Bedarf Bauherrenvertretung, Projektleitung und Gesamtkoordination.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortZürichVakanz-NrVA-73P-DTD



  • Zürich, Schweiz ILF Group Holding GmbH Vollzeit

    Fachbereichs- und Projektassistenz 60-100 % (m/w/d) Wunsch nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen Umfeld? Für unsere Fachbereiche Strassentunnel und Spezialprojekte suchen wir an unserem Standort in Zürich-Altstetten per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Fachbereichs- und Projektassitenz. Allgemeine...


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    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spass am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen...


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    BeschreibungAls Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten (Offerten,...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistenz übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und moderne Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen , inklusive Termin- und Aufgabenmanagement, und wirken als Projektassistenz in laufenden Bauprojekten...


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    Sachbearbeiter Kundenservice 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Zürcher Oberland , suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Kundenservice 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Kanton Zürich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Zürich, Schweiz ETH-Bibliothek Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:  Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur  Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von...


  • Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    HR-Generalist 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Generalist 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei....

  • HR Generalist 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    HR Generalist 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist mit Payroll Kenntnissen (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...