Réceptionniste/ assistant administratif 50-60 % évolutif fr/eng-
Vor 2 Tagen
Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité. En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants. Réceptionniste/ assistant administratif 50-60 % évolutif FR/ENG- h/f Responsabilités du poste : Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ; Vous gérez l’économat ; Vous assurez le suivi des légalisations ; Vous effectuez occasionnellement certaines courses ; Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ; Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant : o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ; o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ; o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. Qualités recherchées pour ce poste : Affinité prononcée pour le domaine juridique Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais. Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant. Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives Requis : De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ; Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ; Grande flexibilité et bonne gestion du stress. Entrée en fonction : Au plus tôt ou à convenir. jidb81113aaen jit0103aen jpiy26aen
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Genève, Schweiz jobup VollzeitEtude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité. En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique,...
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Genève, Schweiz Jobup VollzeitEtude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité. En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique,...
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Genève, Schweiz Fondation Campus Biotech Geneva VollzeitCampus Biotech est un pôle de recherche en biotechnologie et neurosciences à Genève. Afin de renforcer son équipe administrative, la Fondation Campus Biotech Geneva recrute: Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fr/Ang, 50-60% (Présence journalière requise) Il s’agit d’un rôle clé dans l’accueil des visiteurs,...
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Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
Vor 5 Tagen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche :Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
Vor 5 Tagen
Genève, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisAssistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit....
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Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitResponsabilités du poste : - Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ; - Vous gérez l’économat ; - Vous assurez le suivi des légalisations ; - Vous effectuez occasionnellement certaines courses ; - Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ; - Vous gérez certains dossiers dans leur...
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Secrétaire réceptionniste 100% infirmière 50–70%
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d’activité : 100 %Entrée en fonction : Immédiate Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70% (H/F) Poste 1 : Secrétaire Réceptionniste 100% Votre profil Diplôme suisse de secrétaire médicale (obligatoire) Bilingue français / anglais Français : niveau C1 Anglais :...
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Secrétaire réceptionniste 100% infirmière 50–70%
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d’activité : 100 %Entrée en fonction : Immédiate Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70% (H/F) Poste 1 : Secrétaire Réceptionniste 100% Votre profil Diplôme suisse de secrétaire médicale (obligatoire) Bilingue français / anglais Français : niveau C1 Anglais :...
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Réceptionniste/assistant Administratif
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit_Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...
