Réceptionniste/ assistant administratif 50-60 % évolutif FR/ENG-
vor 3 Wochen
Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité. En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants. Réceptionniste/ assistant administratif 50-60 % évolutif FR/ENG- h/f Responsabilités du poste : - Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ; - Vous gérez l’économat ; - Vous assurez le suivi des légalisations ; - Vous effectuez occasionnellement certaines courses ; - Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ; - Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant : o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ; o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ; o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. Qualités recherchées pour ce poste : - Affinité prononcée pour le domaine juridique - Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais. - Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant. Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives Requis : - De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ; - Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ; - Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ; - Grande flexibilité et bonne gestion du stress. Entrée en fonction : Au plus tôt ou à convenir. jidb81113aafr jit0103afr jpiy26afr
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Réceptionniste - assistant administratif
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous ! Réceptionniste - Assistant(e)...
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Réceptionniste - assistant administratif
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous ! Réceptionniste - Assistant(e)...
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Réceptionniste - Assistant administratif
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz jobup VollzeitVos tâches:Excellente maîtriseFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous !Réceptionniste...
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Réceptionniste - Assistant administratif
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous !Réceptionniste - Assistant(e)...
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche :Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à...
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche : Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l exécution d une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à l organisation des...
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche : Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à...
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Réceptionniste FR/ANG
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRéceptionniste FR/ANGVos responsabilités :Assurer un accueil professionnel, chaleureux et personnalisé sur nos différents sites genevoisInformer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoinsGérer les demandes liées aux services de réception en coordination avec les équipes internesContribuer à l'organisation et au bon déroulement...
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Genève, Schweiz OK JOB VollzeitPour le compte de notre client, un leader dans le secteur aéronautique à Genève, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant Administratif H/F à 100%** **Votre mission** - Gestion de la centrale téléphonique en toute autonomie et transfert des appels - Accueil physique des visiteurs externes - Prendre en charge l'ensemble du traitement du...
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Genève, Schweiz OK JOB VollzeitPour le compte de notre client, un leader dans le secteur aéronautique à Genève, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant Administratif H/F à 100%** **Votre mission** - Gestion de la centrale téléphonique en toute autonomie et transfert des appels - Accueil physique des visiteurs externes - Prendre en charge l'ensemble du traitement du...
