Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
Vor 7 Tagen
Notre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche : Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l exécution d une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à l organisation des formations ainsi qu au support des différentes tâches administratives avec précision, diligence et discrétion. Vous devrez assurer l accueil physique et téléphonique pour deux organismes qui partagent leur réception sur le même pallier. Votre Missions: Accueillir, informer ou faire patienter les personnes se présentant au secrétariat pour les deux organismes;Prendre en charge les demandes, le courrier entrant et sortant, ainsi que les emailsadressés sur la messagerie générale et les transférer aux personnes concernées;Assurer la permanence téléphonique (français, anglais, allemand un plus);Rédiger, en complète autonomie, tous types de documents notamment de lacorrespondance, des notes, des projets pour signature et des mailings;Protéger les données, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers;Organiser l agenda et la logistique des séances de travail et de commissions;Organiser les déplacements et les réservations (chambres, trains, événements) surinstructions de la direction; En ce qui concerne la base de données, il/elle:Saisir une partie des informations reçues (par ex. les inscriptions aux formations);Extraire sur demande tous les renseignements extractibles ;Assurer la saisie des dossiers, ainsi que le suivi administratif de membre nécessitantun traitement particulier sous la supervision des gestionnaires. Assister dans les tâches administratives liées à l organisation de formations (gestiondes inscriptions, préparation logistique, brochures de cours, accueil des participants,etc.) en exécutant un certain nombre d activités de préparation et de suivi. Procéder aux mises à jour nécessaires sur le site Internet (actualités, liste desmembres, agenda des formations et autres mises à jour ponctuelles).Assister et décharger la direction de toutes tâches administratives.Assurer le suivi logistique des machines communes du secrétariat et veille à cequ elles soient toujours prêtes à être utilisées et qu il ne manque pas de fourniture. Votre Profil:CFC employée de commerce ou formation similaireExpérience professionnelle dans le domaine de l administration et du secrétariatBonne maîtrise des outils informatiquesEsprit d équipeBonne expression écrite, parfaite maitrise du françaisBonnes connaissances en anglais et en allemand (si possible)Résidence en Suisse obligatoire Disponibilité : de suiteSalaire : en fonction de l'expérienceIl ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Disponibilité : à convenir Salaire : en fonction de l'expérience jidc045f51aen jit0104aen jpiy26aen
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche :Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à...
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Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche : Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à...
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Genève, Schweiz Fondation Campus Biotech Geneva VollzeitCampus Biotech est un pôle de recherche en biotechnologie et neurosciences à Genève. Afin de renforcer son équipe administrative, la Fondation Campus Biotech Geneva recrute: Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fr/Ang, 50-60% (Présence journalière requise) Il s’agit d’un rôle clé dans l’accueil des visiteurs,...
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Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Réceptionniste - Assistant administratif
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz jobup VollzeitVos tâches:Excellente maîtriseFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous !Réceptionniste...
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Réceptionniste - Assistant administratif
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous !Réceptionniste - Assistant(e)...
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Réceptionniste - assistant administratif
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous ! Réceptionniste - Assistant(e)...
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Réceptionniste - assistant administratif
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Jobup VollzeitFiduciaire dynamique et en pleine croissance sur le secteur de Genève, recherche un(e) Réceptionniste - Assitant(e) administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et varié, ce poste est fait pour vous ! Réceptionniste - Assistant(e)...
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Réceptionniste FR/ANG
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRéceptionniste FR/ANGVos responsabilités :Assurer un accueil professionnel, chaleureux et personnalisé sur nos différents sites genevoisInformer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoinsGérer les demandes liées aux services de réception en coordination avec les équipes internesContribuer à l'organisation et au bon déroulement...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisAssistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit....
