Office Manager 80%
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Travailler en étroite collaboration avec la direction
À propos de notre client
Fondation Nomads, Genève
Description du poste
Comptabilité
Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
Contrôle de gestion
Ressources humaines et salaires
Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif
Secrétariat de direction
Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation
Support administratif et logistique de l'équipe
Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.
Profil recherché
CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.
Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.
Informations complémentaires
Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée
Une collaboration directe avec la direction
Taux d'activité : 80 %
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Office Manager 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page (Switzerland) Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragOccuper un rôle clé et polyvalent Travailler en étroite collaboration avec la direction À propos de notre client Fondation Nomads, Genève Description du poste Comptabilité Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA...
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Program Manager Officer
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit CHF 150’000 - CHF 190’000 VertragMissionAs part of the Project Team, the role will be responsible to support the programme management team of a major transformation initiative. The projects scopes will be cross-functional, with a focus on Trading, Treasury and WM activities.Main responsibilitiesProgramme management support:Coordinate, prepare and facilitate project meetings.Prepare and...
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Transaction Manager
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Michael Page (Switzerland) VollzeitHighly exposed role covering the full real estate investment lifecycleDirect involvement in high-value,strategic real estate projects Our client is a well-established and entrepreneurial Family Office based in Geneva, managing a diversified portfolio of direct real estate investments in Switzerland and internationally. The organisation combines a long-term...
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Office Manager
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Manpower (Switzerland) Vollzeit CHF 70’000 - CHF 95’000 VertragPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs. À ce titre,...
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Office manager
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 70’000 - CHF 95’000 VertragPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs. À ce titre,...
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Program Manager Officer
Vor 1 Tag
genf, genf, Schweiz UZH Alumni VollzeitMissionAs part of the Project Team, the role will be responsible to support the programme management team of a major transformation initiative. The projects scopes will be cross-functional, with a focus on Trading, Treasury and WM activities.Main responsibilitiesProgramme management support: Coordinate, prepare and facilitate project meetings.Prepare and...
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Transaction Manager
Vor 1 Tag
genf, genf, Schweiz Michael Page VollzeitHighly exposed role covering the full real estate investment lifecycle Direct involvement in high-value,strategic real estate projectsOur client is a well-established and entrepreneurial Family Office based in Geneva, managing a diversified portfolio of direct real estate investments in Switzerland and internationally.The organisation combines a long-term...
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Consultant: Office and Events Manager
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz UNITED NATIONS UNIVERSITY Vollzeit CHF 60’000 - CHF 70’000 VertragAbout UN University (UNU) The United Nations University (UNU) is a global think tank and postgraduate teaching organization within the United Nations System. UNU engages in policy-relevant research, capacity development, and knowledge dissemination in furtherance of the purposes and principles of the United Nations. The work of UNU contributes to solving...
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Treasury Officer
Vor 1 Tag
genf, genf, Schweiz 100 Banque Lombard Odier & Cie SA VollzeitA career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative
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Geneva Office
Vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz United Nations University Vollzeit CHF 60’000 - CHF 70’000 VertragThe United Nations University Centre for Policy Research (UNU-CPR) in Geneva seeks an Office and Events Manager to support the Geneva office's day-to-day operations, project coordination, and a diverse programme of events with policy communities.Based in Geneva with links to New York, the role requires coordinating calendars, travel, procurement, and event...