Assistenz der geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Dies sind deine Hauptaufgaben:
Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und Webinaren
Buchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von Spesenabrechnungen
Bestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit Rechnungen
Organisation von Team Events
Koordination von Sales Trainings
Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
Dein ProfilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Auftragsklärung
Eine positive Grundeinstellung – «can-do»
Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
Deine VorteileDu bekommst eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer und der Welt vorantreibt. Du arbeitest zentral in Zürich und bist doch mit der Welt verbunden. Wir bieten die Möglichkeit flexibel zu arbeiten (Homeoffice-Regelung max. 40% der Arbeitszeit) und ein breites Angebot an Benefits von Beitrag zum öffentlichen Verkehr, Fitnessabo, Freizeitgestaltung (Reka-Checks) und vieles mehr.
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Assistenz Geschäftsführung 100 %
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz Geschäftsführung 100 %, ZürichSeh- und LesebehinderteZürich, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind? Dann bewerben Sie...
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Assistenz Geschäftsführung 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz Geschäftsführung 100 %, Zürich DistrictSeh- und LesebehinderteZürich District, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind?...
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Assistenz der Geschäftsführung 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Assistenzposition? Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines führenden Gesundheitsunternehmens!Es handelt sich bei unserem Kunden um ein renommiertes Gesundheitsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden bietet es jährlich umfassende Betreuung für eine...
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Assistenz der geschäftsführung 80-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Assistenzposition? Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines führenden Gesundheitsunternehmens!Es handelt sich bei unserem Kunden um ein renommiertes Gesundheitsunternehmen.Mit einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden bietet es jährlich umfassende Betreuung für eine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz simplecon GmbH VollzeitWir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in EssenFür einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.Jetzt hier bewerbenIhr zukünftiges AufgabengebietEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz Stiftung GFZ VollzeitDeine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Stiftung GFZ VollzeitDeine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...
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Assistenz der geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit**EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitDein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBeschreibungSind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTArbeitest Du gerne in einem globalen Unternehmen, wo Du Deine Englischkenntnisse einbringen kannst? Du magst Abwechslung und hast Freude in unterschiedliche Unternehmensbereiche Einblicke zu bekommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!SPS ist ein global führendes Outsourcingunternehmen und erbringt...
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Persönlicher assistent der geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde, ein internationales Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in seiner Branche, sucht eine motivierte und gut organisierte Person für die Position des Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie die Herausforderung lieben und eine Schlüsselrolle im Unternehmen übernehmen möchten, dann sind Sie hier genau richtig. Sie...
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Kuratorische Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitDie Kunsthalle Winterthur sucht ab Juli oder August 2025 eine kuratorische Assistenz (d/m/w). Wir suchen eine engagierte Person mit Kenntnissen der zeitgenössischen Kunst, die für die vielseitigen Aufgabenbereiche der Kunsthalle Eigenverantwortung übernimmt. Das Team der Kunsthalle Winterthur besteht aus Direktion, Assistenz, Aufsicht und technische...
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Studio Assistenz Freelance-Unterstützung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitStudio Assistenz Freelance-Unterstützung (ca. 20%)Für unser internationales Künstler Studio in Greifensee, suchen wir eine Assistenz für 1–2 Tage pro Woche.Institution / Name: Studio Andy DenzlerAnsprechperson: Andy DenzlerE-Mail: studio@andydenzler.comBeschreibungAufgabenbereich:Verwaltung des WerkverzeichnissesErstellung und Verwaltung von...