Assistenz der Geschäftsführung 80-100%

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Assistenzposition? Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines führenden Gesundheitsunternehmens

Es handelt sich bei unserem Kunden um ein renommiertes Gesundheitsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden bietet es jährlich umfassende Betreuung für eine Vielzahl an Patientinnen und Patienten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Teamgeist gefördert werden. Zur Verstärkung des Führungsteams wird eine Assistenz der Geschäftsführung 80-100% gesucht, die durch organisatorisches Geschick und proaktive Unterstützung überzeugt. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsstrukturen.


Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Durch Ihre sorgfältige Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen und Ihr effizientes Vertragsmanagement tragen Sie massgeblich zur Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen bei.
  • Als zentrale Koordinationsstelle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und vertreten die Verwaltungsratssekretärin während deren Abwesenheit.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung von heiklen Angelegenheiten, analysieren diese sorgfältig und leiten entsprechende Massnahmen ein, um Risiken für das Unternehmen zu minimieren.
  • Sie verantworten das Travelmanagement und sind aktiv bei der Eventorganisation eingeschlossen.

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene gesammelt.
  • Weiterbildungen im Bereich Management-Assistenz oder Büroorganisation sind zwingend für die Entwicklung in diesem Fachbereich.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit und haben idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools zur Organisation und Dokumentation.
  • Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Ihr effizientes Zeitmanagement sowie Ihre Kommunikationsstärke und Loyalität machen Sie zu einem wertvollen Mitglied im Führungsteam.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

  • Sie arbeiten in einem modernen Büro.
  • Erhalten ein vielfältiges Verpflegungsangebot.
  • Zudem profitieren Sie von vergünstigten Krippenplätzen.
  • Auch grosszügige Prämienanteile und eine faire Beitragsaufteilung bei den Sozialversicherungen erwarten Sie.
  • Ein breites internes Fortbildungsprogramm bringt Sie weiter.

Interessiert an dieser verantwortungsvollen Assistenzposition? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen


  • Position: Executive Assistant
  • Prozent: 80-100
  • Branche: HR
#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Geschäftsführung 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

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  • Assistenz der geschäftsführung 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung 100 %, ZürichSeh- und LesebehinderteZürich, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind? Dann bewerben Sie...

  • Assistenz Geschäftsführung 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung 100 %, Zürich DistrictSeh- und LesebehinderteZürich District, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind?...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung GFZ Vollzeit

    Deine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung GFZ Vollzeit

    Eusi Chind. Eusi Zukunft.Wir entwickeln uns gemeinsam weiterBereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich!Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld mit Sinn und Herz neue Herausforderungen anzupacken? Unsere Mission ist es, die Vereinbarkeit von...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz simplecon GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in EssenFür einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.Jetzt hier bewerbenIhr zukünftiges AufgabengebietEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und...

  • Assistenz der geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Dein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...

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    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Dein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Service Operative Leitung Zentrum Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...

  • Betriebsleitung/Geschäftsführung Altstadtkirchen KK1

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    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Betriebsleitung/Geschäftsführung Altstadtkirchen KK1 (80 – 100%), Zürich DistrictReformierte Kirche ZürichZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenOperative Leitung (Geschäftsführung) der Altstadtkirchen im Kirchenkreis eins der Kirchgemeinde ZürichNahtstellenmanagement zwischen Mitarbeiterschaft, Pfarramt und Kirchenkreiskommission sowie...

  • Betriebsleitung/Geschäftsführung Altstadtkirchen KK1

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Betriebsleitung/Geschäftsführung Altstadtkirchen KK1 (80 – 100%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenOperative Leitung (Geschäftsführung) der Altstadtkirchen im Kirchenkreis eins der Kirchgemeinde ZürichNahtstellenmanagement zwischen Mitarbeiterschaft, Pfarramt und Kirchenkreiskommission sowie Schnittstelle zur...

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    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz im Product Management 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen....

  • Assistenz im Product Management 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz im Product Management 80-100% (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...

  • Geschäftsführung 60-80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Geschäftsführung 60-80 %, Zürich DistrictOFFCUT ZürichZürich District, SwitzerlandDer ist als Mitglied der Genossenschaft OFFCUT Schweiz eine Nonprofit-Organisation, welche sich proaktiv für ressourcenschonende Materialkreisläufe einsetzt, sensibilisiert und inspiriert. Das derzeitige Herzstück unserer Tätigkeiten bilden unser Materialmarkt mit...

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    vor 1 Woche

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    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Persönlicher assistent der geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in seiner Branche, sucht eine motivierte und gut organisierte Person für die Position des Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie die Herausforderung lieben und eine Schlüsselrolle im Unternehmen übernehmen möchten, dann sind Sie hier genau richtig. Sie...