Office Management

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Pantex AG Vollzeit

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. Du hälst an unserem Hauptsitz dem gesamten Team den Rücken frei. Dank Dir können wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Du bist wichtig für unseren Betrieb. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Aufgaben Leitung Logistik Du übernimmst die Verantwortung für die Lagerverwaltung, die Bewirtschaftung sowie die Materialbeschaffung und die Dokumentation der Materialbewegungen. Du koordinierst die Uniformausgaben und -rücknahmen und gibst die hinterlegten Materialdepots frei. Du erledigst sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Rechnungskontrolle. Officemanagement Du bist zuständig für das Bestellwesen von Büromobiliar, Büromaterial und Lebensmitteln (für den Bürogebrauch, Ausbildungsanlässe und Veranstaltungen). Du koordinierst Termine, erledigst Korrespondenz, führst Ablagen und kontrollierst Rechnungen. Du stimmst Aufträge mit Drittanbietern ab, z. B. für Recycling, Pflanzenpflege und Aktenvernichtung. Du betreust die Telefonie. Fuhrparkmanagement Du managst die gesamte Fahrzeugflotte mit sieben Fahrzeugen sowie das Parkplatzmanagement. Du kümmerst dich um das Schadenmanagement und die Korrespondenz mit Versicherungen. Du koordinierst Termine für Service, Radwechsel, Reparaturen, MFK und TCS und erledigst die dazugehörige Administration. Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil. Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest routiniert mit digitalen Tools. Du bist dienstleistungsorientiert und es macht Dir Freude, andere Menschen zu unterstützen. Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und handelst stets lösungsorientiert. Du bist engagiert, hast Ausdauer und bist inhaltlich und zeitlich flexibel. Du hast einen Führerausweis Kat. B Du bist klar, das heisst, Du bist ehrlich und transparent. Andere können sich auf Dich verlassen, Du bist zuverlässig und pünktlich. Benefits Wir funktionieren wie eine grosse junge Familie und bieten als Arbeitgeberin ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Umfeld. Bei uns übernimmst Du Verantwortung und gestaltest Deine Arbeit selbstständig. Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir sind empathisch und engagiert. Herausforderungen meistern wir gemeinsam. Kunden und Mitarbeitenden begegnen wir auf Augenhöhe. Wir sind ein starkes Team.

  • Project Management Officer

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    * IT - Project Management * Basel-Stadt * Contracting * Teilzeit, 40-50% * per sofort mit Option auf Verlängerung) * PMO, Project Management, Jira, MS Office **Ihre Aufgaben:** * Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Dokumentationen * Koordination und...

  • Project management officer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) m/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO)m/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben:Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Project management officer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO)m/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO)Ihre Aufgaben:Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) m/w/d, Basel-Stadt Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Fachmitarbeiter Middle Office Asset Management

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pax Versicherung Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Neue Wege findenFachmitarbeiter Middle Office Asset Management (w/m/d)Das erwartet dichBei Pax hast du nicht einfach einen Job. Es erwarten dich Aufgaben, Herausforderungen und Leistungsgebiete. Diese geben dir die Chance zur Entfaltung. Für deinen Einsatz wirst du nicht nur bezahlt, sondern auch respektiert und geschätzt.Das sind wirUnsere Vision ist,...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Dokumentationen Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen in Zusammenarbeit...