Daten- und Dokumentenmanagement-Assistent/in

vor 3 Wochen


Bern zuhause und mobil, Schweiz armasuisse ar Vollzeit

Arbeitszeit: 80%-100%

Arbeitsort: Bern, zuhause und mobil

Über uns

armasuisse ist eine von vier zentralen Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung. Sie verantwortet die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern und ist zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement.

Unser Angebot

Wir bieten einzigartige berufliche Herausforderungen in einem interdisziplinären Team. Als Daten- und Dokumentenmanagement-Assistent/in wirst du Teil eines professionellen und nachhaltigen Immobilienmanagements.

Ihre Aufgaben

  • Objektstammdaten erfassen, übernehmen, pflegen und nachführen
  • Der Linie Objektstammdaten bereitstellen
  • Bereinigen, Nachführen und Verwalten von elektronischen und physischen Objektdokumentationen in unseren Systemen und Ablagen
  • Daten und Dokumente im Rahmen der Digitalisierung des Geschäftsbereichs formalisieren und ablegen
  • Unterstützt die Linie bei Spezialaufgaben sowohl fachlich als auch operativ

Ihr Profil

  • Technische Grundausbildung, vorzugsweise im Baubereich (z.B. Zeichner/in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
  • Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und bestrebt, für diese die passenden Lösungen zu finden
  • Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Unser Team

Wir leben eine Du-Kultur und fördern die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.



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  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei grossen Mengen von Dokumenten den Überblick? Dann ist unsere Stelle im Dokumentenmanagement des BAZG genau das Richtige für Sie! **Ihre Aufgaben**: - Physische und elektronische Dokumente digitalisieren (scannen) und archivieren - Dokumente und...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll - und Grenzsicherheit weiterentwickeln? **Ihre Aufgaben**: - Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen...


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  • Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht einen erfahrenen Ingenieur für die Position des Input- und Outputmanagements.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Entwicklung und Implementierung von Kundenapplikationen und Prozessen im Input- und Outputmanagement, einschließlich der Programmierung von Dokumenten und Vorlagen.Die...


  • Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht einen erfahrenen Ingenieur für die Position des Input- und Outputmanagements.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenapplikationen und Prozesse im Input- und Outputmanagement testen, unterstützen und betreuenLösungsspezifikationen erarbeiten, selbstständige Programmierung und...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100% **Arbeitsort**: Bern Im Strassenverkehrs - und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei. Ihre Aufgaben als Assistentin/HR Bearbeiten der...

  • Technikprojektmanager

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine interessierte Persönlichkeit als Projekt-/Prozessmanager, die sich in einem hochtechnologischen Umfeld an der Schnittstelle von Technik, Projekten, Prozessen, Account Management und Kunden bewegen möchte.HauptaufgabenMitarbeit in Projekten im technischen UmfeldAccount- und Service Management für zugeteilte...


  • Region Basel und Umgebung, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz Vollzeit

    HauptaufgabenNachteinsätze bei Kunden zu HauseNachtwachen oder NachtbereitschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonalWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales AGSGute mündliche und schriftliche...

  • Projektmanager

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    **Über uns** Urs Ledermann & Partner AG ist ein renommiertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie mit Sitz in Bern. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie als Projekt-/Prozessmanager Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. **Hauptaufgaben** Mitarbeit in Projekten im technischen Umfeld Account- und Service...

  • Fachspezialist Avor

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    Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft **«HR-Management»**. - Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitenden Planen, organisieren und durchführen von Sitzungen, Seminaren, Tagungen sowie...

  • Projekt-/Prozessmanager

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    TOP JOBS Möchten Sie in einem hochtechnologischen Umfeld an der der Schnittstelle von Technik/Projekten/ Prozessen/Account Management/Kunden arbeiten? Unsere Kundin ist ein renommiertes und optimal positioniertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie. Es gehört zu den in seinem Bereich namhaftesten und spannendsten Unternehmen im Raum Bern....


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    Ihre AufgabenDie von den Sozialdiensten erhobenen Daten auf ihre Konsistenz prüfen und Unstimmigkeiten bereinigen, um eine zuverlässige Datenbasis für Analysen zu gewährleisten.Die Qualität der Daten mit Hilfe des Zentralen Migrationsinformationssystems des SEM überprüfen und Unstimmigkeiten korrigieren, um Verbesserungsmöglichkeiten zu...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein hohes Ziel: GesundheitUnser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustands der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren...