Administrative Support Specialist

vor 5 Stunden


Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit
Administrative Mitarbeiterin im Support-Management (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft, um das Team im Bereich Support-Management zu unterstützen. Die Stelle ist temporär und Teilzeit, mit Option auf Festanstellung.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Workshops
  • Verwaltung des Kalenders der Bereichsleitung
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Aufgaben im Beschaffungswesen
  • Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihre Kompetenzen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Weiterbildung im Bereich Assistenz von Vorteil
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Fundiertes betriebswirtschaftliches Allgemeinwissen
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
Ihre Vorteile:
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Handlungsspielraum
  • Moderner Arbeitsplatz in Bern mit guter Verkehrsanbindung
  • Temporäranstellung mit Option auf Festanstellung

Sind Sie eine offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Operational Support Scientist (m/w/d) (80%) für unser Team in Bern.Als Teil unseres Value Streams Filling arbeiten Sie eng mit anderen Operational Support Scientists und Operational Service Specialists zusammen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe und ein sympathisches Team in einem dynamischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Zentrale in Bern. In dieser Rolle werden Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Hauptverantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben: Sie werden für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Bearbeitung von Anfragen...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Inc. Vollzeit

    Senior Scientific Expert Quality Control SpecialistWe are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Specialist to support our Quality Control team at CSL Plasma Inc. in Bern. In this role, you will be responsible for ensuring the quality and integrity of our products, working closely with the Manager, Head QC Operations Support.Key...


  • Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and competent individual to join our dynamic team at Post CH AG. As an ICT Application Specialist, you will play a crucial role in managing and optimizing one of our core applications, ensuring efficient operation and supporting end users.Key ResponsibilitiesManage and optimize core applications to ensure...


  • Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and competent individual to join our dynamic team at Post CH AG. As an ICT Application Specialist, you will play a crucial role in managing and optimizing one of our core applications, ensuring efficient operation and supporting end users.Key ResponsibilitiesManage and optimize core applications to ensure...


  • Bern, Bern, Schweiz Medtronic Vollzeit

    About the RoleAt Medtronic, we're committed to improving the lives of millions of people around the world. As a Technical Service Specialist, you'll play a critical role in delivering exceptional customer service and technical support to our customers.Key ResponsibilitiesProvide in-house repair service and technical support to customers without sales and...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz KPT Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die sich für die IT-Support-Abteilung von KPT begeistern kann. Als IT-Support-Spezialist/in werden Sie Teil unseres Teams und tragen Verantwortung für die Analyse und Qualifikation von IT-Störungen und den effizienten Betrieb unserer IT-Arbeitsmittel.Was Sie bewirken können:Sie tragen Verantwortung für...


  • Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    {"h1": "Administrative Assistenz bei Michael Page", "p": "Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in einer zentralen Rolle für administrative und prozessbezogene Aufgaben einsetzen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Planung und Koordination von Interviews, die Teilnahme...


  • Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:VerantwortlichkeitenAdministrative und prozessbezogene Aufgaben, einschließlich der Beantwortung von E-Mails und der Terminkoordination.Planung und Koordination von Interviews, um ein exzellentes...


  • Bern, Bern, Schweiz Boston Scientific Vollzeit

    Join Boston Scientific in our Cardiac Rhythm Management team and take on a challenging role as a Field Clinical Specialist CRM. As a key member of our team, you will be responsible for providing active support during implantations and follow-up examinations of CRM products. You will also serve as a contact person for technical and product-related questions,...

  • Praktikant HR

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Unterstützung im Payroll-BereichWir suchen einen motivierten Praktikanten, der sich in die Welt des Payrolls einbringen möchte und wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich sammeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben unterstützen und dich auf die anderen verlassen kannst.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Specialist to join our team at CSL Behring. In this role, you will be responsible for supporting the Quality Control activities and projects within our Quality Control department.Key ResponsibilitiesProduct SpecificationsEstablish and amend product specifications in a timely...


  • Bern, Bern, Schweiz Consultys Vollzeit

    Job DescriptionAt Consultys, we are seeking a highly skilled CSV Validation Specialist to join our team. As a CSV Validation Specialist, you will play a critical role in ensuring that our business processes are qualified and maintained in a validated state.Key ResponsibilitiesProvide input on the improvement of testing documentation to ensure compliance with...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Operational Support Scientist (Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet) für unseren Bereich Filling Line / Lyophilisation innerhalb des Departements Produktion.AufgabenImplementierung der neuen Annex 1 Anforderungen in der Routine und Support bei der UmsetzungUnterstützung unserer externen Partner (CMO) als...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Quality Assurance Specialist to join our team at CSL Behring. As a Quality Assurance Specialist, you will play a critical role in ensuring the quality and compliance of our products.Key ResponsibilitiesQuality Assurance Systems ManagementYou will be responsible for maintaining and ensuring the effectiveness of our...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Scientific Expert Quality Control Specialist to join our team at CSL Behring. In this position, you will play a critical role in supporting the Quality Control activities and projects within our organization.Key ResponsibilitiesProduct Specifications: Develop and maintain product specifications, ensuring...

  • Diploma in Healthcare

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Dialysis Specialist Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Dialysis Specialist to join our team. As a Dialysis Specialist, you will be responsible for providing high-quality patient care and ensuring the smooth operation of our dialysis services.Key Responsibilities:Provide individualized patient care and support to patients...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Dialysis Nurse Specialist - 60 - 80%We are seeking a highly skilled Dialysis Nurse Specialist to join our team. As a Dialysis Nurse Specialist, you will be responsible for providing high-quality care to patients undergoing dialysis treatment.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive care to patients undergoing dialysis, including administering dialysis...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Quality Assurance Specialist to join our team at CSL Behring. As a Quality Assurance Specialist, you will play a critical role in ensuring the quality and compliance of our products and processes.Key ResponsibilitiesQuality Assurance Systems ManagementYou will be responsible for maintaining and ensuring the...


  • Bern, Bern, Schweiz Medtronic Vollzeit

    Careers that Change LivesA Day in the LifeAs a Technical Service Specialist at Medtronic, you will play a critical role in providing technical support and guidance to customers, sales personnel, and healthcare professionals. Your expertise will be essential in resolving product-related issues and providing technical advice to ensure seamless product...