Persönlicher Assistent zum General Manager

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit
Überblick

Als Persönlicher Assistent zum General Manager unterstützen Sie den General Manager bei der Verwaltung seiner Aufgaben und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Aufgaben
  • Verwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.
  • Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden.
  • Organisation interner Meetings und Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
  • Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz und internen Verwaltung, einschließlich Kopieren und Ablage.
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Entgegennahme von Nachrichten für den General Manager und Aktualisierung der Kontaktdatenbank des General Managers.
  • Bearbeitung von Projekten nach Anweisung des General Managers und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.
  • Sicherstellung, dass geeignete Maßnahmen bei aufkommenden Angelegenheiten während Abwesenheiten ergriffen werden, und Information relevanter Personen über alle Entwicklungen.
  • Organisation und Betreuung von Reservierungen, die über das Executive Office eingehen, und Sicherstellung, dass der Aufenthalt der Gäste reibungslos verläuft.
  • Rechtzeitige Erstellung von Spesenabrechnungen unter Verwendung der richtigen Buchungscodes.
  • Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit, Diplomatie und Aufmerksamkeit für Details in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
  • Unterstützung aller Qualitätszyklen und Analyse von Daten, um Qualitätsverbesserungen und Qualitätsänderungsmanagement im gesamten Hotel zu fördern (online reviews & Beschwerden).
  • Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Führungsteams und Abteilungsleitern des Hotels.
Qualifikationen
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit starkem administrativem Hintergrund.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint.
  • Organisiert, mit einem hohen Maß an Integrität und Professionalität, zuverlässig, höflich und mit einem gepflegten Auftreten.
  • Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, enthusiastisch und mit Eigeninitiative.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Vorteile
  • Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe, sowie Swiss Deluxe Hotels.
  • Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen.
  • Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen.
  • Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten.

  • Assistent zum Store Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich für den Einzelhandel begeistert und ein gutes kaufmännisches Verständnis besitzt.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopKoordination des täglichen Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inAssistenz dem/der Store Manager*inDeine...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopKoordination des täglichen Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inAssistenz dem/der Store Manager*inDeine Aufgabenbereiche:Dein Ziel ist es, ein tolles Einkaufserlebnis für...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.Key ResponsibilitiesPrioritize the General Manager's workload and ensure deadlines are met.Manage the General Manager's diaries and draft correspondence as needed.Organize internal meetings and...

  • Executive Assistant to the General Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you a highly organized, proactive professional who excels at managing schedules, coordinating impactful events, and collaborating with leadership?The RoleAs the Personal and Leadership Assistant to the General Manager, this position plays a pivotal role in ensuring seamless operations, effective time management, and strategic coordination within the...

  • Personal Assistant to the General Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    As the Personal Assistant to the General Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth operations and strategic alignment within the Swiss affiliate of Novo Nordisk Pharma AG.Key Responsibilities:Calendar & Event Management: Manage the General Manager's calendar, balancing strategic focus with team engagement, and coordinate events.Leadership &...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Übernahme einer wichtigen Rolle im ONLY StoreWir suchen einen engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich für die Erfolgsgeschichte von ONLY Stores Switzerland einsetzen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die täglichen Abläufe im Shop unterstützen und gemeinsam mit dem Store Manager ein erstklassiges Einkaufserlebnis für unsere...

  • Dentsu Sales Manager für General Business: Kundenorientierte Lösungen schaffen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz dentsu Vollzeit

    Kundenorientierte Lösungen schaffenAls Sales Manager General Business bei Dentsu bist du verantwortlich für die Umsatz- und Margen-Verantwortung für unsere Schweizer Kunden aus dem General Business Bereich. Du baust neue Kundenbeziehungen auf und erweiterst dein Kundenportfolio.Deine Ziele:Umsatz- und Margen-Ziele für bestehende Kunden erreichenNeue...

  • Wirtschaftsprüfer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trigema AG Vollzeit

    Die Trigema AG ist ein Unternehmen, das erfolgreich unterwegs ist. Durch unsere Größe von 16 Mitarbeitenden können wir unseren Kunden eine persönliche Betreuung bieten. Wir suchen einen erfahrenen Wirtschaftsprüfer Assistenten zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenSie werden im Rahmen von Revisionen von Jahres- und Konzernrechnungen von Firmen...

  • Kundemanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen einen Kundemanagement-Assistenten für unseren Kunden im Finanzsektor. Als Teil unseres Teams wirst du die Kundenbetreuung und -beratung unterstützen und die Zusammenarbeit mit dem Relationship Manager optimieren.AufgabenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungAssistenz bei der Abwicklung von FinanzgeschäftenBetreuung externer...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenAls Kategorie-Management-Assistent unterstützt du den Category Field Manager bzw. den Category Manager bei der Verwaltung von Kategorien. Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der KategorienverwaltungDiverse administrative TätigkeitenSelbstständige TerminkontrolleÜberwachung und Pflege von TransaktionsdatenSicherstellung der...

  • Persönliche Assistentin für Country Manager Schweiz

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Danone GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Persönliche Assistentin für unseren Country Manager in der Schweiz. Als Teil unseres Leadership-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Meetings und Projekten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership...

  • Gerichtlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Browse-Assistenten, der in einer renommierten Kanzlei in Zürich arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Effizientes Kalender- und Terminmanagement, einschließlich der Planung von Meetings und...

  • Finanzmanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzmanagement-Assistent/in bei der Zentrale Inkassostelle des Obergerichts des Kantons Zürich sind Sie für die selbstständige Bearbeitung von zugeteilten Inkassofällen verantwortlich. Dazu gehören die Überwachung von Fristen und Terminen, das Bearbeiten der täglich eingehenden Korrespondenz sowie die Vereinbarung von...

  • Rechtlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Rechtlichen Assistenten, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Position erfordert Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Der Kandidat...

  • Kundemanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzdienstleister, der als Kundemanagement-Assistent bei unserem Kunden aus dem Finanz-Umfeld arbeiten möchte. Als Ansprechpartner unterstützt er den Relationship Manager im Tagesgeschäft und bringt erste Erfahrung aus dem Banken-Umfeld mit.AufgabenUnterstützen des Relationship Managers im Tagesgeschäft (Korrespondenz,...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzdienstleistungs-Assistenten, der sich in unserem Kundenbetreuungsteam einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen und proaktiv und effizient die Kundenbetreuung durchführen. Sie bringen bereits erste Erfahrung aus dem Banken-Umfeld mit oder...

  • Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung: Eine Herausforderung der Selbstständigkeit

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Wir suchen engagierte und tatkräftige Mitarbeitende, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten. Unser Verein 'leben wie du und ich' bietet die Möglichkeit, Teil eines innovativen Zukunftsprojekts zu werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz fortschreibt.ZielsetzungDas Projekt zielt darauf ab, den Alltag...

  • Junior Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PPCmetrics AG Vollzeit

    PositionWir suchen für unser Asset Manager Selection & Controlling Team eine qualifizierte Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und kommunikativer Persönlichkeit. Du unterstützt unsere Kunden bei der Auswahl von globalen Asset Managern im Bereich der liquiden Anlagen.AnsprechpartnerBitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kategorie-Management-Assistenten, der sich in unserer Dynamik einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Category Field Manager bei der Umsetzung von Strategien und Aktivitäten, sowie bei der Sortimentsplanung von Eigen- und Fremdmarken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...

  • Digital Transformation Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz dentsu Vollzeit

    Unsere VisionWir sind Dentsu, und wir sind Merkle. Wir sind eine datengetriebene Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation & CXM. Wir arbeiten als Marktführer in der DACH-Region branchen- und länderübergreifend mit den Top-500-Unternehmen zusammen.Unsere MissionWir unterstützen unsere Kunden bei ihrer digitalen Transformation...