Rechtliche Assistenz

Tätigkeiten Bereich Legal

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unserer Rechtsabteilung spezialisiert hat. Als Assistenz für Rechtliche Angelegenheiten werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung bei Corporate Housekeeping, Rechtsgeschäften und Vertragsmanagement spezialisieren.

Verantwortlichkeiten:

• Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der Gesellschaftsunterlagen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.
• Erstellen von Verträgen, Vollmachten, u.ä. anhand von Vorlagen, Vorprüfung von Rechtsdokumenten
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Bankkontoeröffnungsanträgen inkl. Zusammenstellung entsprechender Unterlagen und Informationen
• Koordinationsfunktion gegenüber Klientschaft, Register- und Aufsichtsbehörden

Tätigkeiten Bereich Compliance / GwG

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unserer Compliance-Abteilung spezialisiert hat. Als Assistenz für Compliance und GwG werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung bei der Führung des on-boarding-Prozesses der Kunden, der Sicherstellung einer vollständigen KYC-Dokumentation und der Erstellung, Überprüfung und Pflege der GwG-Kundendossiers spezialisieren.

Verantwortlichkeiten:

• Führen des on-boarding-Prozesses der Kunden
• Sicherstellung einer vollständigen KYC-Dokumentation
• Erstellung, Überprüfung und Pflege der GwG-Kundendossiers
• Unterstützung der internen GwG-Fachstelle und Vorbereitung der jährlichen GwG-Revisionsprüfung
• Due Diligence Prüfung von Transaktionen und Counter-parties

Profil

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unserer Rechtsabteilung spezialisiert hat. Als Assistenz für Rechtliche Angelegenheiten werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung bei Corporate Housekeeping, Rechtsgeschäften und Vertragsmanagement spezialisieren.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Paralegal-Ausbildung an einer Schweizer Fachhochschule, CAS- und/oder DAS- Diplom, Berufsprüfung Paralegal mit eidg. Fachausweis oder ein adäquater Abschluss einer anerkannten Bildungsinstitution
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Anwaltskanzlei, Family Office) von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Organisationstalent, selbständiges- und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielseitig interessierte und engagierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe bewahrt

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Gemeinschaft sein und sich auf die Unterstützung bei der Führung des on-boarding-Prozesses der Kunden, der Sicherstellung einer vollständigen KYC-Dokumentation und der Erstellung, Überprüfung und Pflege der GwG-Kundendossiers spezialisieren.

Unsere Vorteile:

• Vielseitige Tätigkeit mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Teilnahme an einem dynamischen und engagierten Team
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Vielseitige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung

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