Vertrauensbeamter Zürich

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Trust-Unternehmen in der Schweiz, einen Vertrauensbeamten. Der Vertrauensbeamte ist für die effektive Verwaltung von mehreren Trusts und Unternehmen verantwortlich und überwacht im Durchschnitt 50 bis 80 solcher Einheiten auf behalf von etwa 30 verschiedenen Kunden.

• Tagtägliche Verwaltung von Trusts
• Behandlung von Anfragen von Kunden, Bankern, Vermögensverwaltern, Anwälten, Trust-Managern, Rechnungswesen, usw.
• Administrative und kundenbezogene Unterstützung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung verschiedener Standarddokumente wie Treuhänder- und Verwaltungsratsbeschlüsse, Ernennungsverträge, Niederschriften von Sitzungen, Vollmachten, usw.
• Assistenz bei Kundenverfahren (z.B. Trust-Erstellung, Eröffnung von Bankkonten, Verteilungen, usw.)
• Erstellung von Standardverträgen wie Darlehensverträgen, Kreditverträgen, Aktienkaufverträgen, usw.
• Vorbereitung von Kundenbesprechungen, einschließlich Kontrollen zur Einhaltung von Vorschriften
• Kopieren, Verwaltung und Scan von Dokumenten
• Wartung von Dokumenten-Dateien, Datenbank-Systemen
• Zeitgerechte und genaue Abrechnung von Gebühren
• Überprüfung, dass alle originalen und sensiblen Dokumente gemäß internen Verfahren entsprechend abgelegt, gescannt und verwaltet werden

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sound Kenntnisse von Grundlagen der Trust-Legistik, Gesellschaftsrecht und Verwaltungspraxis
• Fundamentale Kenntnisse und Verständnis von Investitions-/Finanzinstrumenten
• Fundamentale Kenntnisse von Bankprodukten und deren Anwendung im Rahmen der Gesamtleitung und Verwaltung von Vermögen
• Grundlegendes Verständnis und praktische Kenntnisse von Rechnungswesen und Anwendungen
• STEP-Zertifizierung ist wünschenswert
• Diplom oder berufliche Qualifikation in Recht, Wirtschaft, Rechnungswesen und verwandten Bereichen
• Mindestens vier Jahre Erfahrung in Vertrauens-, Bank- und rechtlichem Bereich

Fähigkeiten und Fertigkeiten, die erforderlich sind:

• Fähigkeit, grundlegende Investitions-Übersichten, Rechnungsabschlüsse, Bank- und Bankprodukte- Dokumentationen auszuwerten
• Fähigkeit, den entsprechenden Kurs zu bestimmen, wenn es um übliche Transaktionen, Vorkommnisse und Ereignisse geht, die mit allgemeinen rechtlichen und behördlichen Anforderungen übereinstimmen
• Fähigkeit, Risiken zu erkennen und vorherzusagen, die sich im Alltagsgeschäft ergeben
• Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und mögliche Probleme und Lösungen für die Geschäftsführung und die Kolleginnen und Kollegen des Teams darzustellen
• Fähigkeit und Bereitschaft, mit Kolleginnen und Kollegen, der Geschäftsführung und Kunden zusammenzuarbeiten und durch Probleme zu arbeiten
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Andere Sprachen wie Russisch, Deutsch, Niederländisch oder Spanisch werden als Mehrwert bewertet
• Exzellentes MS Office-Kenntnis (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)
• Unabhängig und eigenverantwortlich, gut organisiert, flexibel
• Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihr Curriculum Vitae als Word-Dokument in Englisch (keine Bewerbung, bitte nur eine kurze Motivation in einer Zeile zur Interessenbekundung an der Position) + Gehaltsvorstellung + Zeiteinteilung für die Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch + Kündigungsfrist/Verfügbarkeit per E-Mail an Brigitte Welters. Weitere Informationen über Lexius Search finden Sie unter unserer Website.