Direktionsassistent

vor 18 Stunden


Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit
Übersicht

Wir suchen eine erfahrene Direktionsassistenz, die unsere Geschäftsführung unterstützt und bei der Planung und Organisation von Sitzungen hilft.

Funktionen
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen
  • Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
  • Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
  • Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
Leistungen
  • Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
  • Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen

  • Direktionsassistent

    Vor 2 Tagen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Überblick:\Unsere Kanzlei bietet großzügige Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld an. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für unsere Ziele begeistern können.\Aufgaben:\\Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen\Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der...


  • Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Zielsetzung:\Als Direktionsassistenz sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie erstellen und überarbeiten Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvolle Protokolle. Des Weiteren führen Sie die laufende Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie die Koordination der...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Zur Verstärkung des CEO-Office suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Direktionsassistentin/Direktionsassistent **:80 - 100% Per sofort oder nach Vereinbarung; unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** Als Direktionsassistentin/Direktionsassistent arbeiten Sie in einem kleinen Team und übernehmen eine zentrale Rolle im KSA. Das CEO-Office ist wichtiger...


  • Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAllgemeine administrative TätigkeitenOrganisation von Sitzungen und ReisenTägliche KorrespondenzPlanung, Durchführung und Überwachung von ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZMindestens ein Jahr Berufserfahrung als DirektionsassistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEinwandfreie MS-Office...


  • Aarau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen - Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen. - Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der...

  • Assistent CEO

    Vor 2 Tagen


    Aarau, Schweiz BAX Group AG Vollzeit

    **Festanstellung, Aarau, Teilzeit (60- 80%), ab sofort** **Positionsbeschreibung**: In dieser Vertrauensposition koordinierst du, planst und organisierst auf eine proaktive und vorausschauende Art und Weise. Die nachfolgenden Herausforderungen machen die Stelle spannend und abwechslungsreich. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des CEO -...


  • Aarau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    Werde Teil des AEW-Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar - und...

  • CEO Assistent 80%

    Vor 3 Tagen


    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Kunden in Aarau eine kompetente und belastbare Persönlichkeit alsCEO Assistent 80% - 100 % (m/w/d)Ihre HerausforderungProaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Koordination aller relevanten AufgabenVerantwortlich für die reibungslose...