Projektmanagementmitarbeiter

Zielsetzung:

Als Direktionsassistenz sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie erstellen und überarbeiten Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvolle Protokolle. Des Weiteren führen Sie die laufende Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie die Koordination der Jahresplanung durch.

Aufgabenbereiche:

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• Sitzungsorganisation und -koordination\
  
• Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsunterlagen und Konferenzdokumentationen\
  
• Führung der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung\
  
• Organisation und Administration von Firmenevents und Jubiläen\
  
• Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen\
  
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten\
  
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben\
  

Anforderungen:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen\
  
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen und im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten\
  
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen\
  
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern\
  
• Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen\
  
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil\
  

Bevorzugtes Profil:

Mit Erfahrungen in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten.