Direktionsassistent

Vor 2 Tagen

Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

Überblick:

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Unsere Kanzlei bietet großzügige Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld an. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für unsere Ziele begeistern können.

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Aufgaben:

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  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen\
  • Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen\
  • Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung\
  • Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung\
  • Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen usw.\
  • Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen\
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten\
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats\
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Ihr Profil:

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen\
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten\
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen\
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern\
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen\
  • Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil\
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Unser Angebot:

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  • Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld\
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)\
  • Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen\
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Direktionsassistent

    vor 19 Stunden

    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine erfahrene Direktionsassistenz, die unsere Geschäftsführung unterstützt und bei der Planung und Organisation von Sitzungen hilft.FunktionenVorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und KonferenzenErstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen,...

  • Projektmanagementmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Zielsetzung:\Als Direktionsassistenz sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie erstellen und überarbeiten Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvolle Protokolle. Des Weiteren führen Sie die laufende Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie die Koordination der...

  • Direktionsassistentin/direktionsassistent (80

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Zur Verstärkung des CEO-Office suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Direktionsassistentin/Direktionsassistent **:80 - 100% Per sofort oder nach Vereinbarung; unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** Als Direktionsassistentin/Direktionsassistent arbeiten Sie in einem kleinen Team und übernehmen eine zentrale Rolle im KSA. Das CEO-Office ist wichtiger...

  • Direktionsassistent/in 100%

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAllgemeine administrative TätigkeitenOrganisation von Sitzungen und ReisenTägliche KorrespondenzPlanung, Durchführung und Überwachung von ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZMindestens ein Jahr Berufserfahrung als DirektionsassistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEinwandfreie MS-Office...

  • Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen - Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen. - Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der...

  • Assistent CEO

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz BAX Group AG Vollzeit

    **Festanstellung, Aarau, Teilzeit (60- 80%), ab sofort** **Positionsbeschreibung**: In dieser Vertrauensposition koordinierst du, planst und organisierst auf eine proaktive und vorausschauende Art und Weise. Die nachfolgenden Herausforderungen machen die Stelle spannend und abwechslungsreich. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des CEO -...

  • Direktionsassistentin Des CEO 80

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    Werde Teil des AEW-Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar - und...

  • CEO Assistent 80%

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Kunden in Aarau eine kompetente und belastbare Persönlichkeit alsCEO Assistent 80% - 100 % (m/w/d)Ihre HerausforderungProaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Koordination aller relevanten AufgabenVerantwortlich für die reibungslose...