Responsable Administratif

vor 3 Wochen

SaintAubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit
Tâches et responsabilités

Gestion de la comptabilité

  • Saisie et contrôle des écritures comptables pour garantir l'exactitude et la cohérence des données financières.
  • Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles pour suivre l'évolution de la situation financière de l'entreprise.
  • Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements pour s'assurer que les obligations fiscales sont respectées.
  • Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales.
  • Tenue et suivi des livres comptables (journaux, grand livre, etc.) pour garantir la transparence et la fiabilité des informations financières.

Facturation et gestion des paiements

  • Émission et envoi des factures aux clients pour garantir la régularité des paiements.
  • Suivi des paiements clients, contrôle des paiements entrants pour s'assurer que les créances sont payées à temps.
  • Relances et gestion des rappels en cas de retard de paiement pour minimiser les pertes financières.
  • Paiement des fournisseurs dans les délais impartis pour maintenir de bonnes relations commerciales.
  • Gestion et optimisation de la trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements pour garantir la liquidité de l'entreprise.

Gestion des ressources humaines (RH)

  • Préparation et paiement des salaires à la fin de chaque mois pour satisfaire les employés.
  • Vérification des décomptes des assurances sociales et des charges salariales pour garantir la conformité avec les lois et réglementations.
  • Gestion des heures de travail, congés, absences, et autres suivis administratifs liés aux employés pour maintenir une bonne relation avec les collaborateurs.
  • Préparation des documents administratifs : certificats de travail, contrats de travail, et conventions de résiliation si nécessaire.
  • Gestion des obligations légales et des procédures RH (assurances, prévoyance, etc.) pour garantir la conformité avec les lois et réglementations.

Suivi et analyse financière

  • Préparation et présentation mensuelle des bilans financiers et des états de résultat pour suivre l'évolution de la situation financière de l'entreprise.
  • Élaboration d'analyses financières mensuelles (analyse des écarts, des marges, etc.) pour identifier les opportunités d'amélioration.
  • Comparaison des analyses financières avec les entrées réelles d'argent pour s'assurer que les prévisions sont respectées.
  • Identification des risques financiers et proposition d'actions correctives pour minimiser les pertes financières.

Communication et coordination

  • Interface entre les différentes parties prenantes (fiduciaire, employés, clients, fournisseurs) pour garantir la cohérence et la transparence des informations.
  • Coordination avec la fiduciaire pour assurer la conformité des opérations fiscales et comptables.
  • Participation active aux réunions de gestion pour présenter les résultats financiers et discuter des stratégies d'amélioration.

Développement

  • Optimisation des coûts et analyse des rentabilités pour identifier les opportunités d'amélioration.
  • Optimisation des processus pour améliorer l'efficacité et la productivité.
  • Montage de dossier pour achat de biens immobiliers ainsi que négociation des taux hypothécaires et suivi.

Tâches administratives

  • Ouverture des courriers et classement pour garantir la bonne gestion des documents.
  • Réalisation de courriers diverses pour communiquer avec les parties prenantes.
  • Diverses tâches administratives pour soutenir les activités de l'entreprise.

Compétences requises

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex. : Sage, Winbiz, Abacus, Bexio).
  • Connaissance approfondie des règles comptables suisses et des obligations légales (TVA, impôts, assurances sociales).
  • Bonnes compétences analytiques et capacité à réaliser des tableaux de bord financiers.
  • Maîtrise des outils informatiques comme Excel (bon niveau).

Compétences en gestion

  • Organisation et gestion des priorités pour garantir la bonne gestion des tâches.
  • Rigueur et précision dans le suivi des processus comptables et financiers.
  • Capacité à gérer plusieurs entités et à traiter des tâches variées.

Compétences interpersonnelles

  • Excellentes compétences en communication, notamment pour la coordination avec la fiduciaire et les autres parties prenantes.
  • Sens du service et disponibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Exigences du poste

  • Diplôme en comptabilité, finance, ou un domaine similaire.
  • Le brevet fédéral de spécialiste en finance et en comptabilité est un plus.
  • Expérience préalable dans la gestion comptable et financière, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
  • Connaissance des obligations légales suisses en matière de comptabilité et de ressources humaines. La fiscalité est un plus.
  • Maîtrise du français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise de Excel.
  • CDI à 80%
    • Vacances: 5 semaines par année
    • Lieu de travail : St-Aubin (FR)
    • Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

  • Responsable administratif

    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Responsable du service administratifPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion comptable, financière et administrative de notre entreprise.Tâches et responsabilitésGestion comptableSaisie et contrôle des...

  • Responsable financier et administratif

    Vor 2 Tagen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission et responsabilitésLe responsable financier et administratif est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des...

  • Responsable Administratif

    vor 2 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales Tenue et suivi des...

  • Responsable du service administratif et financier

    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission principaleLe ou la responsable du service administratif et financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la...

  • Responsable du service administratif

    Vor 6 Tagen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission principaleLe ou la responsable du service administratif côté financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la...

  • Responsable de la gestion administrative

    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe de Heiwa Sàrl. Ce poste est responsable de la gestion administrative, comptable et financière de notre entreprise.Compétences requisesCompétences techniquesMaîtrise des logiciels de comptabilité et...

  • Responsable de la Gestion Comptable et Financière

    vor 1 Tag

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales. Tenue et suivi des...

  • Responsable de Succursale

    vor 8 Stunden

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Multi Personnel, une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un(e) responsable de succursale pour favoriser la croissance et la visibilité de la succursale sur le marché.MissionFavoriser la croissance et la visibilité de la succursale en proposant des solutions professionnelles et...

  • Chef·fe du service des bâtiments

    Vor 4 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    La Ville de Bulle recherche un·e Chef·fe du service des bâtiments pour gérer les bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Missions principalesGestion des bâtiments : Assurer la gestion des bâtiments communaux, du patrimoine administratif et financier.Pilotage des commissions de bâtisse : Piloter et garantir le suivi des...

  • Responsable de projet

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Poste de Responsable de chantierLeader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l'être humain au centre.Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en termes de qualité, délais,...

  • Responsable Technique

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description de l'entreprise Sottas SA est une entreprise familiale de haute technologie, leader sur le marché des façades et de la construction métallique en Suisse. Avec plus de 450 collaborateurs, nous sommes fiables, à la pointe de la technologie et nous plaçons l'être humain au centre de nos valeurs. Nous sommes reconnus pour notre...

  • Responsable de mandat fiduciaire

    vor 2 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz BDO Vollzeit

    Description du posteEn tant que Responsable de mandat fiduciaire, vous serez chargé de gérer une grande variété de mandats de petites et moyennes entreprises de la région fribourgeoise.ResponsabilitésOrganisation, suivi et gestion de mandats fiduciaire de petites et moyennes entreprises (comptabilité jusqu'au bilan, salaires et administration...

  • Responsable de chantiers

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description de l'entreprise Sottas SA est une entreprise familiale de haute technologie, leader sur le marché des façades et de la construction métallique en Suisse. Avec plus de 450 collaborateurs, nous sommes fiables, à la pointe de la technologie et nous plaçons l'être humain au centre de nos valeurs. Nous sommes reconnus pour notre...

  • Administrateur de bureau

    vor 1 Monat

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Ramelet Fils SA Vollzeit

    Mission principaleL'administrateur de bureau est responsable du bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la gestion des communications, la rédaction et la gestion documentaire, ainsi que la comptabilité et la gestion financière.Tâches et responsabilitésGestion des communications : réception et gestion des appels...

  • Responsable de chantiers

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description du posteVous êtes un leader expérimenté dans la gestion de chantiers façades, avec une solide connaissance de la planification, de l'organisation et de la supervision des travaux. Vous êtes capable de communiquer efficacement avec les équipes techniques et les chefs monteurs pour assurer le bon déroulement des...

  • Responsable de chantier

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Gruyère Energie SA Vollzeit

    Responsabilités clés : Assurer la direction des équipes et la mise en œuvre des installations électriques sur divers chantiers. Contribuer aux différentes phases de mise en service des installations. Gérer les aspects administratifs liés aux projets attribués (mesures, ordres de travail). Participer aux interventions d'urgence. Encadrer et former...

  • Chef·fe du service des bâtiments

    vor 8 Stunden

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux.Missions principalesAssurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse.Conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel.Superviser les...

  • Chef·fe du service des bâtiments

    Vor 4 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    pLa Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux pour gérer les infrastructures de la collectivité./ppCe poste consiste à assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier, à piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse, à conduire le service au niveau organisationnel,...

  • Chef·fe du service des bâtiments

    vor 1 Tag

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux pour assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Ce poste implique de piloter et de garantir le suivi des commissions de bâtisse, de conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel, et de...

  • Responsable de chantier

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Gruyère Energie SA Vollzeit

    Chef de chantier / Installateur-électricien (H/F) Dans le cadre de notre activité à Bulle, Gruyère Energie SA s'engage dans la transition énergétique. Forts de plus de 130 ans d'expérience dans le secteur de l'énergie, nous nous consacrons à la distribution d'énergie électrique, thermique, ainsi qu'à la gestion de l'eau potable et des énergies...