Administrateur de bureau

Vor 2 Tagen


Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Ramelet Fils SA Vollzeit
Mission principale

L'administrateur de bureau est responsable du bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la gestion des communications, la rédaction et la gestion documentaire, ainsi que la comptabilité et la gestion financière.

Tâches et responsabilités
  • Gestion des communications : réception et gestion des appels téléphoniques et des emails, accueil des visiteurs et orientation selon leurs besoins, réception et distribution du courrier entrant et préparation du courrier sortant.
  • Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers administratifs et de documents internes, classement et archivage des documents administratifs et financiers, suivi et mise à jour des dossiers de l'entreprise.
  • Comptabilité et gestion financière : saisie et enregistrement des factures fournisseurs et factures débiteurs dans le système comptable, suivi des paiements fournisseurs et gestion des créances clients, paiement des salaires mensuels des employés.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook), et expérience avec des logiciels comptables (notamment Crésus).
  • Compétences en gestion administrative : organisation, gestion du temps, et capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
  • Connaissances comptables de base : gestion des factures, suivi des paiements, traitement des salaires.
Profil recherché
  • CFC d'employé de commerce.
  • Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de rigueur et d'organisation.
Conditions de travail
  • Horaires : du lundi au vendredi, horaires de bureau standard.
  • Rémunération : selon l'expérience et les compétences.


  • Avry FR, Freiburg, Schweiz Groupe E Vollzeit

    Mission et ResponsabilitésNous recherchons un administrateur de projet compétent pour rejoindre notre équipe de soutien administratif au sein du Département Produits et Services. Vous serez en charge du soutien administratif pour les Unités FROID et E-LOC, notamment la saisie des factures fournisseurs, l'établissement d'offres, l'accueil...

  • Poseur de sols

    vor 2 Wochen


    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Weissappetito Vollzeit

    À propos de l'entreprise Weiss+Appetito Weiss+Appetito SA est un groupe d'entreprises leader dans le domaine de la construction et des services de construction depuis 1923. Nous sommes spécialisés dans le conseil, le développement et la mise en œuvre de solutions globales pour répondre aux besoins de nos clients. Le secteur d'activité...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz De Cérenville géotechnique S.A. Vollzeit

    Offre d'emploi : Ingénieur(e) Civil/Géotechnicien(ne)De Cérenville Géotechnique S.A., un bureau d'études innovant, recherche un(e) Ingénieur(e) Géotechnicien(ne) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous rejoindrez une équipe motivée et passionnée, dans un environnement de travail collaboratif et innovant.Compétences...

  • Poseur de sols

    vor 2 Wochen


    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Weissappetito Vollzeit

    À propos de l'entreprise Weiss+Appetito Weiss+Appetito SA est un groupe d'entreprises leader dans le domaine de la construction et des services de construction depuis 1923. Nous sommes spécialisés dans le conseil, le développement et la mise en œuvre de solutions globales pour répondre aux besoins de nos clients. Le secteur d'activité...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Studio Raphaël Lutz Vollzeit

    MissionNous sommes à la recherche d'un Designer passionné par la conception de produits innovants et la création de designs de haute qualité. Vous serez amené(e) à travailler sur des projets concrets avec une réalité de production pour obtenir des résultats exigeants.En tant que Designer, vous serez autonome avec des responsabilités dans un cadre...


  • Ecublens FR, Freiburg, Schweiz Weissappetito Vollzeit

    Description du poste : Le groupe Weiss+Appetito est un leader dans le domaine de la construction et des services de construction. Nous recherchons un/e Machiniste (h/f) pour renforcer notre position de leader dans les segments de marché définis. Secteur d'activité : Le secteur d'activité Sols+Revêtements de Weiss+Appetito SA applique des...


  • Avry FR, Freiburg, Schweiz Groupe E Vollzeit

    Mission et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace aux Unités FROID et E-LOC du Département Produits et Services.Responsabilités ClésSaisie des factures fournisseurs dans l'ERPEtablissement d'offresAccueil téléphonique de la clientèle interne/externe et permanenceCréation et mise...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Vos missions : * Effectuer des interventions sur les chantiers, notamment des inspections sur site, la recherche d'infiltrations, l'installation de matériel, les contrôles hebdomadaires et les ajustements. * Suivre les chantiers auprès de notre clientèle et organiser les rendez-vous à venir. * Mettre à jour les chantiers dans le logiciel de...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Vos missions : * Effectuer des inspections sur site pour détecter les infiltrations et les problèmes de maintenance. * Installer et configurer le matériel nécessaire pour les chantiers. * Effectuer des contrôles hebdomadaires pour s'assurer que les chantiers sont en bon état. * Suivre les chantiers auprès de la clientèle et organiser les rendez-vous...

  • Chef de Projets

    Vor 6 Tagen


    Avry FR, Freiburg, Schweiz Groupe E Vollzeit

    MissionNous recherchons un Chef de Projets expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction technique et infrastructures au sein de Groupe E. Vous serez chargé de conduire des projets de grande importance, impliquant plusieurs produits et prestations, dans un environnement dynamique.ResponsabilitésDéfinir les objectifs du projet et établir un...


  • Avry FR, Freiburg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Chargé d'Affaires Petits Travaux CVCAxepta SA recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Affaires Petits Travaux CVC. Ce rôle consiste à coordonner les activités des différents départements impliqués dans les projets dont vous avez la charge.Responsabilités :Coordination entre les départements de bureau...

  • Chef de la Qualité

    Vor 6 Tagen


    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Responsable QualitéSottas SA, une entreprise familiale fiable, audacieuse et dynamique, recherche un(e) Responsable Qualité pour rejoindre son équipe QSE.MissionVous serez chargé(e) de garantir la qualité attendue de la conception à la mesure de la satisfaction client, suivant les principes fondamentaux du stage gate process.ResponsabilitésGestion du...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Responsable des montages CharpenteLeader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l'être humain au centre.Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des engagements de haut...


  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description du posteEn tant que Responsable des montages Charpente, vous serez chargé de planifier et de gérer la charge de travail, d'organiser le montage de nos chantiers, et d'être garant du respect des normes de sécurité.Compétences requisesExpérience dans la gestion et la coordination de chantiersLeadership et compétences en matière...

  • Responsable Qualité

    vor 2 Wochen


    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    À propos de l'entrepriseSottas SA est une entreprise familiale de construction métallique et de façades high-tech en Suisse, avec plus de 450 collaborateurs. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des engagements de haut niveau en termes de qualité, délais, sécurité et développement durable.Le posteNous recherchons un...

  • Livreur (Bulle)

    Vor 4 Tagen


    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Smood Vollzeit

    Poste de Livreur à BulleSmood SA recherche un(e) collaborateur(rice) pour un poste de livreur à Bulle.MissionEn collaboration directe avec le Manager local, votre mission sera d'assurer la livraison de repas et de courses, commandés par nos clients.Compétences requisesPermis de conduire (Voiture/Scooter)Véhiculé(e) avec une plaque d'immatriculation...

  • Une / Un Gestionnaire

    vor 4 Monaten


    Ecublens VD, Schweiz FBBR Forte Broker Bureau Romand Sàrl Vollzeit

    **Votre mission**: - Répondre aux demandes de nos clients et conseiller ces derniers - Traiter diverses tâches administratives variées liées à notre clientèle - Effectuer des demandes auprès des diverses compagnies d’assurances partenaires - Etablir des offres et suivi de celles-ci - Contrôler et suivre les documents contractuels **Votre...

  • Employé de commerce

    vor 1 Monat


    Ecublens, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Tu as entre 15 et 25 ans, et tu es attiré/e par le domaine de l'administration ? N'hésite pas et envoie nous ta candidature ! Tu seras formé/e au sein d'une entreprise qui place la formation professionnelle au centre de ses activités. Rejoins notre équipe d'apprentis! En savoir plus sur le profil professionnel Remarques importantes 3 places disponibles....


  • Ecublens, Schweiz DE CERENVILLE GEOTECHNIQUE Vollzeit

    Construisez l'avenir de Fribourg avec nous !De Cérenville Géotechnique, bureau d'études innovant basé à Fribourg, recherche un(e) Ingénieur(e) Géotechnicien(ne) passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique. Ingénieur(e) Civil/Géotechnicien(ne) Votre mission:  Vous rejoignez une équipe dynamique, sympa et passionnée, le tout dans un...


  • Ecublens, Schweiz DE CERENVILLE GEOTECHNIQUE Vollzeit

    Construisez l'avenir de Fribourg avec nous ! De Cérenville Géotechnique, bureau d'études innovant basé à Fribourg, recherche un(e) Ingénieur(e) Géotechnicien(ne) passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique.Ingénieur(e) Civil/Géotechnicien(ne)Votre mission:Vous rejoignez une équipe dynamique, sympa et passionnée, le tout dans un...


  • Ecublens, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour une entreprise de la région Lausannoise, nous recherchons: **Votre profil** - Travaux de secrétariat courants - Gestion du fichier adresses, factures, clients, articles, etc. - Établissement des plannings pour le bureau, le secrétariat, le service après-vente, etc. - Décomptes mensuels des frais des collaborateurs - Gestion des...


  • Ecublens, Schweiz De Cérenville géotechnique S.A. Vollzeit

    Construisez l'avenir de Fribourg avec nous ! De Cérenville Géotechnique, bureau d'études innovant basé à Fribourg, recherche un(e) Ingénieur(e) Géotechnicien(ne) passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique. Ingénieur(e) Civil/Géotechnicien(ne) Votre mission: Vous rejoignez une équipe dynamique, sympa et passionnée, le tout dans un...

  • Poseur de sols

    vor 4 Monaten


    Ecublens, Schweiz Weissappetito Vollzeit

    Jetzt Bewerben Share on facebook Share on linkedin Share on whatsapp Share on email Poseur de sols (h/f) 100% Le groupe Weiss+Appetito est un groupe d’entreprises qui opère avec succès depuis 1923 dans le domaine de la construction et des services de construction. Nous voulons renforcer notre position de leader dans les segments de...


  • Ecublens (VD), Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Tu as entre 15 et 25 ans, et tu es attiré/e par le domaine de l'administration ? N'hésite pas et envoie nous ta candidature ! Tu seras formé/e au sein d'une entreprise qui place la formation professionnelle au centre de ses activités. Rejoins notre équipe d'apprentis! En savoir plus sur le profil professionnel Remarques importantes 3 places disponibles....

  • Chef de projet

    vor 3 Wochen


    Cheyres FR, Schweiz Abidex SA Vollzeit

    Société indépendante fondée en 2004. Nous développons, fabriquons, importons et commercialisons des produits et solutions dans le domaine de l’eau (adoucisseur, surpresseur, pompe, station de relevage, système de récupération d'eau de pluie et traitement de l'eau). Afin de poursuivre notre constante progression, nous souhaitons renforcer notre...


  • Ecublens, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    **Assistance administrative (h/f/d) 30%**: - Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) en Suisse fait partie des entreprises leader de la technologie ferroviaire en Europe. Actif sur trois continentes et présent dans 9 pays le groupe occupe environ 3000 personnes. C'est un partenaire compétent lorsqu'il s'agit de la construction et d'entretien de l'infrastructure...


  • Ecublens, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    **Assistance administrative (h/f/d) 80-100%**: - Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) en Suisse fait partie des entreprises leader de la technologie ferroviaire en Europe. Actif sur trois continentes et présent dans 9 pays le groupe occupe environ 3000 personnes. C'est un partenaire compétent lorsqu'il s'agit de la construction et d'entretien de...


  • Ecublens, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Starter, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) monteur tableaux electrique h/fVotre profil :CFC d´automaticien ou monteur-automaticien ou BTS ElectrotechniqueExpérience dans le câblage de tableaux industriels et bâtimentsVous êtes autonome et...


  • Ecublens, Schweiz Ramelet Fils SA Vollzeit

    Descriptif du posteCahier des charges : Secrétaire administratif(ve)Poste: Secrétaire administratif(ve)Contrat: Temps plein, CDIResponsable hiérarchique: La Direction---1. Mission principaleLe/la secrétaire administratif(ve) est responsable du bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la gestion des appels, des mails, du courrier,...

  • Designer industriel

    vor 4 Monaten


    Ecublens, Schweiz Studio Raphaël Lutz Vollzeit

    Nous sommes une entreprise tripartite organisée autour du design, des événements et de la gastronomie, avec les noms suivants : Studio Raphaël Lutz est un studio de design de produits fondé en 2012. Nous produisons des designs avant-gardistes pour une gamme complète de clients, des particuliers aux multinationales, en passant par les PME. HyperAktiv....

  • Designer industriel

    vor 4 Monaten


    Ecublens, Schweiz Studio Raphaël Lutz Vollzeit

    Nous sommes une entreprise tripartite organisée autour du design, des événements et de la gastronomie, avec les noms suivants :Studio Raphaël Lutz est un studio de design de produits fondé en 2012. Nous produisons des designs avant-gardistes pour une gamme complète de clients, des particuliers aux multinationales, en passant par les PME.HyperAktiv. est...

  • Designer industriel

    vor 4 Monaten


    Ecublens, Schweiz Studio Raphaël Lutz Vollzeit

    Nous sommes une entreprise tripartite organisée autour du design, des événements et de la gastronomie, avec les noms suivants : Studio Raphaël Lutz est un studio de design de produits fondé en 2012. Nous produisons des designs avant-gardistes pour une gamme complète de clients, des particuliers aux multinationales, en passant par les PME. HyperAktiv....

  • Community Manager

    vor 2 Wochen


    Rossens FR, Schweiz GladiatorFit Vollzeit

    Offre d’emploi : Community Manager (60-80%)Nous recherchons une persronne créative pour rejoindre notre équipe et dynamiser nos réseaux sociaux. Si vous êtes passionné par la création de contenu engageant et que vous maîtrisez les dernières tendances, notamment sur Instagram, Facebook, et LinkedIn, cette opportunité est pour vous !Profil...


  • Romont (FR), Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la...


  • Romont (FR), Schweiz Nestlé Nespresso SA Vollzeit

    Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la...