Responsable du service administratif et financier

vor 3 Wochen


SaintAubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit
Mission principale

Le ou la responsable du service administratif et financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des opérations.

Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité
  • Saisie et contrôle des écritures comptables.
  • Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements.
  • Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales
  • Tenue et suivi des livres comptables (journaux, grand livre, etc.).
Facturation et gestion des paiements
  • Émission et envoi des factures aux clients.
  • Suivi des paiements clients, contrôle des paiements entrants.
  • Relances et gestion des rappels en cas de retard de paiement.
  • Paiement des fournisseurs dans les délais impartis.
  • Gestion et optimisation de la trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements.
Gestion des ressources humaines (RH)
  • Préparation et paiement des salaires à la fin de chaque mois.
  • Vérification des décomptes des assurances sociales et des charges salariales.
  • Gestion des heures de travail, congés, absences, et autres suivis administratifs liés aux employés.
  • Préparation des documents administratifs : certificats de travail, contrats de travail, et conventions de résiliation si nécessaire
  • Gestion des obligations légales et des procédures RH (assurances, prévoyance, etc.).
Suivi et analyse financière
  • Préparation et présentation mensuelle des bilans financiers et des états de résultat.
  • Élaboration d'analyses financières mensuelles (analyse des écarts, des marges, etc.).
  • Comparaison des analyses financières avec les entrées réelles d'argent pour assurer la cohérence et anticiper les ajustements nécessaires.
  • Identification des risques financiers et proposition d'actions correctives.
Communication et coordination
  • Interface entre les différentes parties prenantes (fiduciaire, employés, clients, fournisseurs).
  • Coordination avec la fiduciaire pour assurer la conformité des opérations fiscales et comptables.
  • Participation active aux réunions de gestion pour présenter les résultats financiers.
Développement
  • Optimisation des coûts et analyse des rentabilités
  • Optimisation des processus
  • Montage de dossier pour achat de biens immobiliers ainsi que négociation des taux hypothécaires et suivi
Tâches administratives
  • Ouverture des courriers et classement
  • Réalisation de courriers diverses
  • Diverses tâches administratives
Compétences requisesCompétences techniques
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex. : Sage, Winbiz, Abacus, Bexio).
  • Connaissance approfondie des règles comptables suisses et des obligations légales (TVA, impôts, assurances sociales)
  • Bonnes compétences analytiques et capacité à réaliser des tableaux de bord financiers.
  • Maîtrise des outils informatiques comme Excel (bon niveau)
Compétences en gestion
  • Organisation et gestion des priorités.
  • Rigueur et précision dans le suivi des processus comptables et financiers.
  • Capacité à gérer plusieurs entités et à traiter des tâches variées.
Compétences interpersonnelles
  • Excellentes compétences en communication, notamment pour la coordination avec la fiduciaire et les autres parties prenantes.
  • Sens du service et disponibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Exigences du poste
  • Diplôme en comptabilité, finance, ou un domaine similaire
  • Le brevet fédéral de spécialiste en finance et en comptabilité est un plus
  • Expérience préalable dans la gestion comptable et financière, idéalement dans un environnement multi-sociétés
  • Connaissance des obligations légales suisses en matière de comptabilité et de ressources humaines. La fiscalité est un plus.
  • Maîtrise du français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise de Excel
  • CDI à 80%
    • Vacances: 5 semaines par année
    • Lieu de travail : St-Aubin (FR)
    • Entrée en fonction : de suite ou date à convenir


  • Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission et responsabilitésLe responsable financier et administratif est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des...


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    Mission principaleLe ou la responsable du service administratif côté financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la...


  • Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Responsable du service administratifPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion comptable, financière et administrative de notre entreprise.Tâches et responsabilitésGestion comptableSaisie et contrôle des...


  • Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales Tenue et suivi des...


  • Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables pour garantir l'exactitude et la cohérence des données financières. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles pour suivre l'évolution de la situation financière de l'entreprise. Établissement des décomptes TVA et...


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    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe de Heiwa Sàrl. Ce poste est responsable de la gestion administrative, comptable et financière de notre entreprise.Compétences requisesCompétences techniquesMaîtrise des logiciels de comptabilité et...


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    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux.Missions principalesAssurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse.Conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel.Superviser les...


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    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux pour assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Ce poste implique de piloter et de garantir le suivi des commissions de bâtisse, de conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel, et de...


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    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales. Tenue et suivi des...


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    Ambition et InnovationChez Migros Bank, nous recherchons des professionnels qui partagent notre vision d'une banque innovante et orientée vers l'avenir. En tant que Responsable de Succursale, vous serez à la tête d'une équipe motivée et vous contribuerez à façonner le conseil à la clientèle de l'avenir.ResponsabilitésAssumer la responsabilité...


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    Rejoins notre équipe de Banque Migros et découvre de nouvelles opportunités de croissance dans le domaine bancaire et financier. Rôle et responsabilités En tant que responsable de succursale, tu seras chargé de la gestion quotidienne de la succursale, y compris la planification des ressources, le suivi du travail quotidien et l'acquisition de...


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  • Bulle FR, Freiburg, Schweiz Banque Migros Vollzeit

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