Responsable du service administratif et financier

vor 3 Wochen

SaintAubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit
Mission principale

Le ou la responsable du service administratif et financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des opérations.

Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité
  • Saisie et contrôle des écritures comptables.
  • Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements.
  • Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales
  • Tenue et suivi des livres comptables (journaux, grand livre, etc.).
Facturation et gestion des paiements
  • Émission et envoi des factures aux clients.
  • Suivi des paiements clients, contrôle des paiements entrants.
  • Relances et gestion des rappels en cas de retard de paiement.
  • Paiement des fournisseurs dans les délais impartis.
  • Gestion et optimisation de la trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements.
Gestion des ressources humaines (RH)
  • Préparation et paiement des salaires à la fin de chaque mois.
  • Vérification des décomptes des assurances sociales et des charges salariales.
  • Gestion des heures de travail, congés, absences, et autres suivis administratifs liés aux employés.
  • Préparation des documents administratifs : certificats de travail, contrats de travail, et conventions de résiliation si nécessaire
  • Gestion des obligations légales et des procédures RH (assurances, prévoyance, etc.).
Suivi et analyse financière
  • Préparation et présentation mensuelle des bilans financiers et des états de résultat.
  • Élaboration d'analyses financières mensuelles (analyse des écarts, des marges, etc.).
  • Comparaison des analyses financières avec les entrées réelles d'argent pour assurer la cohérence et anticiper les ajustements nécessaires.
  • Identification des risques financiers et proposition d'actions correctives.
Communication et coordination
  • Interface entre les différentes parties prenantes (fiduciaire, employés, clients, fournisseurs).
  • Coordination avec la fiduciaire pour assurer la conformité des opérations fiscales et comptables.
  • Participation active aux réunions de gestion pour présenter les résultats financiers.
Développement
  • Optimisation des coûts et analyse des rentabilités
  • Optimisation des processus
  • Montage de dossier pour achat de biens immobiliers ainsi que négociation des taux hypothécaires et suivi
Tâches administratives
  • Ouverture des courriers et classement
  • Réalisation de courriers diverses
  • Diverses tâches administratives
Compétences requisesCompétences techniques
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex. : Sage, Winbiz, Abacus, Bexio).
  • Connaissance approfondie des règles comptables suisses et des obligations légales (TVA, impôts, assurances sociales)
  • Bonnes compétences analytiques et capacité à réaliser des tableaux de bord financiers.
  • Maîtrise des outils informatiques comme Excel (bon niveau)
Compétences en gestion
  • Organisation et gestion des priorités.
  • Rigueur et précision dans le suivi des processus comptables et financiers.
  • Capacité à gérer plusieurs entités et à traiter des tâches variées.
Compétences interpersonnelles
  • Excellentes compétences en communication, notamment pour la coordination avec la fiduciaire et les autres parties prenantes.
  • Sens du service et disponibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Exigences du poste
  • Diplôme en comptabilité, finance, ou un domaine similaire
  • Le brevet fédéral de spécialiste en finance et en comptabilité est un plus
  • Expérience préalable dans la gestion comptable et financière, idéalement dans un environnement multi-sociétés
  • Connaissance des obligations légales suisses en matière de comptabilité et de ressources humaines. La fiscalité est un plus.
  • Maîtrise du français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise de Excel
  • CDI à 80%
    • Vacances: 5 semaines par année
    • Lieu de travail : St-Aubin (FR)
    • Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

  • Responsable financier et administratif

    Vor 2 Tagen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission et responsabilitésLe responsable financier et administratif est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des...

  • Responsable du service administratif

    Vor 6 Tagen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Mission principaleLe ou la responsable du service administratif côté financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la...

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    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Responsable du service administratifPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion comptable, financière et administrative de notre entreprise.Tâches et responsabilitésGestion comptableSaisie et contrôle des...

  • Responsable Administratif

    vor 2 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales Tenue et suivi des...

  • Responsable Administratif

    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables pour garantir l'exactitude et la cohérence des données financières. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles pour suivre l'évolution de la situation financière de l'entreprise. Établissement des décomptes TVA et...

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    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service administratif au sein de notre équipe de Heiwa Sàrl. Ce poste est responsable de la gestion administrative, comptable et financière de notre entreprise.Compétences requisesCompétences techniquesMaîtrise des logiciels de comptabilité et...

  • Chef·fe du service des bâtiments

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux.Missions principalesAssurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse.Conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel.Superviser les...

  • Chef·fe du service des bâtiments

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    Missions clésLa Ville de Bulle recherche un·e Chef·fe du service des bâtiments pour assurer la gestion efficace des bâtiments communaux.Assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse.Conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du...

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    pLa Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux pour gérer les infrastructures de la collectivité./ppCe poste consiste à assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier, à piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse, à conduire le service au niveau organisationnel,...

  • Chef·fe du service des bâtiments

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    La Ville de Bulle recherche un·e responsable de l'entretien des bâtiments communaux pour assurer la gestion des bâtiments communaux du patrimoine administratif et financier.Ce poste implique de piloter et de garantir le suivi des commissions de bâtisse, de conduire le service au niveau organisationnel, financier, technique et du personnel, et de...

  • Responsable de la Gestion Comptable et Financière

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    Saint-Aubin FR, Freiburg, Schweiz Heiwa Sàrl Vollzeit

    Tâches et responsabilitésGestion de la comptabilité Saisie et contrôle des écritures comptables. Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements. Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales. Tenue et suivi des...

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    Qui sommes-nous?Migros Bank est une banque qui offre des solutions financières innovantes et personnalisées à ses clients.Quel est notre objectif?Nous recherchons un responsable de succursale qui partagera nos valeurs et notre vision d'une banque qui accompagne ses clients dans leur parcours financier.Quels sont vos responsabilités?Vous serez responsable...

  • Responsable de Succursale

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    Ambition et InnovationChez Migros Bank, nous recherchons des professionnels qui partagent notre vision d'une banque innovante et orientée vers l'avenir. En tant que Responsable de Succursale, vous serez à la tête d'une équipe motivée et vous contribuerez à façonner le conseil à la clientèle de l'avenir.ResponsabilitésAssumer la responsabilité...

  • Responsable de succursale

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    Rejoins notre équipe de Banque Migros et découvre de nouvelles opportunités de croissance dans le domaine bancaire et financier. Rôle et responsabilités En tant que responsable de succursale, tu seras chargé de la gestion quotidienne de la succursale, y compris la planification des ressources, le suivi du travail quotidien et l'acquisition de...

  • Chef·fe du service des bâtiments

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    Missions clésLa Ville de Bulle recherche un·e Chef·fe du service des bâtiments pour assurer la gestion efficace des bâtiments communaux.Gestion des bâtiments : assurer la maintenance, la rénovation et l'entretien des bâtiments communaux.Pilotage des commissions : piloter et garantir le suivi des commissions de bâtisse pour assurer la qualité des...

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    Vor 3 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Migros Bank Vollzeit

    Ce poste est offert par la Migros Bank, une institution financière réputée pour son expertise dans le domaine bancaire et financier. Nous recherchons un candidat doté d'une personnalité proactive, capable de mener des séances de ventes journalières, de planifier les ressources et de suivre le travail quotidien.Le candidat idéal sera capable...

  • Responsable de Succursale

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Banque Migros Vollzeit

    Responsable de SuccursaleRejoins Banque Migros et développe ta carrière dans un environnement dynamique et innovant.À propos de l'emploiAssumes la responsabilité globale de la succursale de Bulle, en particulier les séances de ventes journalières, la planification des ressources et le suivi du travail quotidien.Acquiert, développe et fidélise de...

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    Bulle FR, Freiburg, Schweiz BKW Vollzeit

    Poste de Comptable FinancierContexteVous rejoindrez une équipe conviviale et innovante au sein de BKW Building Solutions, où vous serez chargé de la comptabilité financière des filiales.ResponsabilitésGestion de la comptabilité financière quotidienne des filiales, incluant la comptabilisation des transactions commerciales courantes, les relevés...

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