Sekretariatsmitarbeiter/in bei der Universität Bern

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Wir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für unser Institut. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

Aufgaben

Als Sekretariatsmitarbeiter/in sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsarbeiten zuständig. Dazu gehören unter anderem:

  • Empfang und Auskunft von Besuchern
  • Paket- und Briefpost bearbeiten
  • Raumreservierungen durchführen
  • Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung leisten
  • Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter Finanzen und Personal übernehmen
  • Mithilfe bei Institutsanlässen leisten

Ausserdem werden Sie als Arbeitseinsatz 3-4 Vormittage arbeiten.

Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweise in der Verwaltung
  • Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung
  • Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (von Vorteil)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im universitären Umfeld
Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt elektronisch über den Bewerbungsbutton.

Ihr Gehalt: Wir bieten Ihnen ein faires Gehalt basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Für unsere Mitarbeiter haben wir festgelegte Löhne nach dem Personallohnordnung des Kantons Bern.



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  • Polymechaniker/in EFZ

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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