Sekretariatsmitarbeiter

vor 1 Monat

Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Aufgaben und Anforderungen

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter, der sich in der Verwaltung und im Personalwesen auskennt. Die Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen, etc.)
  • Mithilfe bei Kreditoren-, Debitorenbewirtschaftung und Personaladministration
  • Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter Finanzen und Personal
  • Mithilfe bei Institutsanlässen
  • Arbeitseinsatz 3-4 Vormittage

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweise in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, (Französisch von Vorteil)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im universitären Umfeld

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

  • Regelmässige Arbeitszeiten, keine Nacht- oder Wochenenddienste
  • Weiter- und Fortbildungsangebote
  • Anstellung nach den Personalrichtlinien des Kantons Bern
  • Attraktiv gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Bern

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse vorzugsweise elektronisch über den Bewerbungsbutton.

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unser Sekretariat an der Universität Bern. Als Sekretariatsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Aufgaben.AufgabenVerwaltung von Aufgaben und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenMithilfe bei der Kreditoren- und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat. Als Sekretariatsmitarbeiter/in unterstützen Sie unsere Teammitglieder bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Anliegen. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen,...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in bei der Universität Bern

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für unser Institut. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter/in sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsarbeiten zuständig. Dazu gehören unter anderem:Empfang und Auskunft von...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter für unser Institut an der Universität Bern.Aufgaben:Die Durchführung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost sowie Raumreservierungen.Mithilfe bei der Kreditoren-, Debitorenbewirtschaftung und Personaladministration.Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in Universität Bern

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in mit abgeschlossener KV oder Berufslehre und Praxiserfahrung in der Verwaltung.Aufgaben:Generalistenarbeiten im Sekretariat (Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen)Mithilfe bei Kreditoren- und DebitorenbewirtschaftungFerienstellvertretung der Sachbearbeiter Finanzen und PersonalMithilfe bei...

  • [Sekretariatsmitarbeiter/in] Universität Bern

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Bei der Universität Bern suchen wir eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für unser Institut für Physiologie.Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen und mehr. Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie der Personaladministration. Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    RechtsschutzsekretariatDie Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat,...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Administrationsassistent/in (70%)Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.Wir suchen eine/n...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter/in in OstermundigenDie TCS Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Administrative Schulung und UnterstützungBei der Assista Rechtsschutz AG arbeiten wir als Unternehmen des Touring Club Schweiz und einer führenden Rechtsschutzversicherung zusammen. Wir liefern erstklassige Dienstleistungen und eine professionelle Betreuung für unsere Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und...

  • Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    JobbeschreibungDas Vizerektorat Forschung und Innovation der Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter*in für die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities.AufgabenUnterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive GerätschaftenErstellung von Berichten zum FinanzcontrollingTermin- und...

  • Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen/eine Sekretariatsmitarbeiter*in für das Vizerektorat Forschung und Innovation, das sich auf die Koordination von Universitäts-Core-Facilitäten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive GerätschaftenErstellung von Berichten zum...