Personal Assistant Administration

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Bächtold & Moor AG Vollzeit

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Die monatliche Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Regierapporten, Rechnungen und Projektbuchhaltung sowie die Bewirtschaftung von SharePoint.
  • Die Führung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
  • Der Kundenkontakt telefonisch und Empfang.

Für ein gutes Gelingen verfügen Sie über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Zahlenflair und Freude an zahlenbasierten Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse von Abacus.
  • Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen.
  • Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

  • Langfristige Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
  • Eingespieltes und dynamisches Team mit offener, kollegialer Unternehmenskultur.
  • Sorgfältige Einführung in ihr Aufgabengebiet.
  • Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und so Ihre Position weiterzuentwickeln.


  • Bern, Bern, Schweiz Ristorante Più Kornhaus Vollzeit

    Ristorante Più Kornhaus: Odkaz na vyjímečnou pracovní příležitostPři naší firmy Ristorante Più Kornhaus jsme vyhlásili nabídku pracovního místa Personal Assistant. Jde o skvělou příležitost pro zainteresované profesionály se zkušenostmi v obsluze klientů, komunikaci a organizaci denních úkolů.Mzdy a benefityJako naše...

  • Assistant(e) RH

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Hikma-Solutions. En tant que membre clé de notre équipe des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines.ResponsabilitésGestion des données de base du personnelAdministration du personnel pour tous...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene und ausgewogene Fachkraft, die als Personal Assistant zu den Geschäftsleitungsmitgliedern der Galenica Gruppe fungiert. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für wichtige Informationen und Unterstützung in allen Angelegenheiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKommunikation und Koordination mit den...


  • Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions est une entreprise qui met l'humain au cœur de ses valeurs. Nous recherchons un candidat ambitieux et empathique pour renforcer notre équipe en tant qu'assistant(e) RH à Bern, Suisse.MissionEn tant qu'assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central dans notre équipe des ressources humaines et assumerez une variété de...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich in der Administration von Bildungsangeboten auskennt.Beschreibung des JobsAls Sachbearbeiter/in in der Administration sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Planung von Weiterbildungslehrgängen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung und Betreuung von Teilnehmenden, die Erstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez la Division principale Politique fiscale en tant que Chef de bureau assistant, où vous participerez à l'organisation et à la coordination des tâches quotidiennes. Fonctions clésTenir l'agenda du responsable de la Division principale et planifier ses rendez-vous ainsi que ses voyages d'affairesGérer les appels...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Détails du posteL'Administration fédérale des finances (AFF) recherche une assistante de coordination administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé/e de commerce et plusieurs années d'expérience dans un poste similaireVivacité d'esprit, aisance rédactionnelle et bonne capacité de communicationSens...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Teamleitung bei Joker Personal AG übernehmen Sie die Verantwortung für das Leitungsteam im Bereich Pflege und Administration.In diesem anspruchsvollen Job stehen Ihnen diverse Aufgabenbereiche zur Verfügung:Pflege der Klienten: Sie garantieren eine hohe Qualität in der Patientenversorgung und sorgen für ein angenehmes...


  • Bern, Bern, Schweiz Redguard AG Vollzeit

    Berufserfahrung ist nicht erforderlich, wenn du dich im dritten Ausbildungsjahr in einer Handelsmittelschule HMS befindest und nach einem einjährigen Praktikumsucht, das dich hilft, deine KV-Fähigkeiten einzubringen und dich auf die Herausforderungen der Cyber Security-Ausübung vorzubereiten.Bei Redguard AG kannst du deine Fähigkeiten bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiterin Administration und Kundenservice (w/m/d) 90-100%Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir engagierte, kommunikative Persönlichkeiten für die Administration und den Kundenservice. In dieser Position sind Sie das wichtige Bindeglied zwischen der Firma und den Kunden.Ihre Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Personal - Archiv für unseren Kunden in der Region Bern.EinleitungMANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als HR Assistant bist du Teil unseres Teams im Bereich Personal und unterstützt unsere HR-Experten bei der Administration von A-Z. Deine Aufgaben:HR-Administration von A-ZAnsprechperson für das ZeiterfassungssystemErstellung von Reportings und Unterstützung der HR-Business-PartnerOrganisation von Anlässen und Aufmerksamkeiten für unsere...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation de l'offre d'emploiL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Principales tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des...


  • Bern, Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Über das HotelDas Hotel Schweizerhof Bern & Spa ist mit über 160 Jahren Geschichte eines der traditionsreichsten Hotels in der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection setzt sich unser Hotel für exzellenten Service und eine Vielzahl an Dienstleistungen ein, um Gäste aus aller Welt zu begeistern.Unsere UnternehmenskulturFlache...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Überblick:Für unseren Kunden in der Region Bern, eine Unternehmung im Bildungssektor, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Administration. Der Einsatz ist voraussichtlich befristet auf sechs Monate.Aufgaben und Verantwortungen:Die Unterstützung und Betreuung der Teilnehmenden sowohl vor Ort als auch telefonisch in Deutsch und Französisch sind ein...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Tâches de l'assistant de gestionTenir l'agenda du responsable de la Division principale et organiser ses rencontres ainsi que ses déplacementsGérer les appels téléphoniques de la Division principale Politique fiscale et fournir des informations aux intéressésGérer les boîtes aux lettres électroniques collectivesOrganiser et préparer les...

  • Residence Assistant

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz British Embassy Vollzeit

    Experience the world of diplomatic events and support the British Embassy in Berne as a Residence Assistant.Main Responsibilities:Assist the Residence team with event preparation and execution, including setting up rooms, tables, and IT systems.Work closely with the Head of Housekeeping & Service to ensure seamless office administration and event...

  • Bauingenieur/in

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Bauführer/in bei Joker Personal AG übernehmen Sie die Leitung und Koordination von interessanten Projekten im Straßen- und Tiefbau. Sie sind verantwortlich für die Überprüfung der qualitativen und termingerechten Ausführung der Bauaufträge. Darüber hinaus führen Sie selbstständig Baustellenteams nach betriebswirtschaftlichen...


  • Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenAls IT-Support- und -Anlagentechniker:in bei mühlemann IT-personal bist du verantwortlich für den 1. und 2. Level-Support per E-Mail, Telefon und Fernwartung. Du wirst auch für die Administration, den Betrieb und die Unterhaltung von IT-Infrastrukturen zuständig. Darüber hinaus analysierst und behebst Störungen und arbeitest in...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Bei VOLLTREFFER Personal Känel AG suchen wir eine motivierte und engagierte Person als Treuhändlerin/Berufstätiger im Office Management.ZahlungenSie können auf ein Jahresgehalt von etwa 58'000 bis 65'000 Euro zurückblicken, abhängig von Ihrer Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreiben Sie ein effizientes Sekretariat und Kundenmanagement durch...