Personal Assistant Administration

Vor 2 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Bächtold & Moor AG Vollzeit

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Die monatliche Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Regierapporten, Rechnungen und Projektbuchhaltung sowie die Bewirtschaftung von SharePoint.
  • Die Führung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
  • Der Kundenkontakt telefonisch und Empfang.

Für ein gutes Gelingen verfügen Sie über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Zahlenflair und Freude an zahlenbasierten Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse von Abacus.
  • Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen.
  • Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

  • Langfristige Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
  • Eingespieltes und dynamisches Team mit offener, kollegialer Unternehmenskultur.
  • Sorgfältige Einführung in ihr Aufgabengebiet.
  • Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und so Ihre Position weiterzuentwickeln.


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) en administration fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS OfficeMéthode de...

  • Assistant(e) RH

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Hikma-Solutions. En tant que membre clé de notre équipe des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines.ResponsabilitésGestion des données de base du personnelAdministration du personnel pour tous...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin Personal, die sich auf die Selbstständige Bewirtschaftung von Lohn- und Zeitwirtschaftsthemen spezialisiert hat. Die richtige Person wird Abfragen aus verschiedenen IT-Systemen erstellen und den administrativen Bewerbungsprozess führen.Ihre AufgabenDie Selbstständige Bewirtschaftung von Lohn- und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin Personal, die sich für die Bewirtschaftung von Lohn- und Zeitwirtschaftsthemen begeistert. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen und wichtige Aufgaben zu übernehmen.HauptrichtungenSelbstständige Bewirtschaftung von Lohn- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) principal(e) en politique fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS...


  • Bern, Bern, Schweiz W2H Architekten AG Vollzeit

    Übernahme des Back-OfficesWir suchen eine erfahrene kaufmännische Person, die sich auf die Verwaltung von Finanzen und Personal in unserem Büro spezialisieren möchte. Als Mitarbeiter:in für Administration wirst du das Back-Office übernehmen und die Geschäfts-/Projektleitung in den Bereichen Personal-/Bauadministration, Finanz-/Baubuchhaltung und...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Buchhalterin/Buchhalter mit Personal- und BewohneradministrationWir suchen eine erfahrene Buchhalterin/Buchhalter mit Schwerpunkt Personal- und Bewohneradministration, um unsere Finanzen und Administration zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Führung der Buchhaltung, Personal- und BewohneradministrationArbeit in der Finanzbuchhaltung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Redguard AG Vollzeit

    Berufserfahrung ist nicht erforderlich, wenn du dich im dritten Ausbildungsjahr in einer Handelsmittelschule HMS befindest und nach einem einjährigen Praktikumsucht, das dich hilft, deine KV-Fähigkeiten einzubringen und dich auf die Herausforderungen der Cyber Security-Ausübung vorzubereiten.Bei Redguard AG kannst du deine Fähigkeiten bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiterin Administration und Kundenservice (w/m/d) 90-100%Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir engagierte, kommunikative Persönlichkeiten für die Administration und den Kundenservice. In dieser Position sind Sie das wichtige Bindeglied zwischen der Firma und den Kunden.Ihre Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Personal - Archiv für unseren Kunden in der Region Bern.EinleitungMANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Sachbearbeiter/in im Bereich Hr Administration wirst du Teil eines vielseitigen und abwechslungsreichen Teams sein. Deine Aufgaben werden sich auf die gesamte HRM-Administration konzentrieren.Deine HauptaufgabenEintritte und Austritte, PersonalmutationenPflege der Personalstammdaten im ERP-SystemErstellung von Unfall- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst und Administration (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Fachkraft, die unsere Kunden in der Region Bern unterstützt.Unser Angebot:Kundenberatung und -BetreuungErstellen von Angeboten und RechnungenPflege und Verwaltung der KundenstammdatenEnge Zusammenarbeit mit der MarketingabteilungAllgemeine administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als HR Assistant bist du Teil unseres Teams im Bereich Personal und unterstützt unsere HR-Experten bei der Administration von A-Z. Deine Aufgaben:HR-Administration von A-ZAnsprechperson für das ZeiterfassungssystemErstellung von Reportings und Unterstützung der HR-Business-PartnerOrganisation von Anlässen und Aufmerksamkeiten für unsere...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation de l'offre d'emploiL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Principales tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichLeiten eines dezentral organisiertes TeamDu förderst die Entwicklung gemäss Servant LeadershipSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in der HR-AdministrationMitwirken in HR-ProjektenKontinuierliche Verbesserung der HR-ServicesDu unterstützt die Leitung bei strategischen EntscheidungenDu unterstützt dein Team im...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Tâches de l'assistant de gestionTenir l'agenda du responsable de la Division principale et organiser ses rencontres ainsi que ses déplacementsGérer les appels téléphoniques de la Division principale Politique fiscale et fournir des informations aux intéressésGérer les boîtes aux lettres électroniques collectivesOrganiser et préparer les...

  • Residence Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz British Embassy Vollzeit

    Experience the world of diplomatic events and support the British Embassy in Berne as a Residence Assistant.Main Responsibilities:Assist the Residence team with event preparation and execution, including setting up rooms, tables, and IT systems.Work closely with the Head of Housekeeping & Service to ensure seamless office administration and event...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    {"title": "Dental Assistant with Administrative Expertise", "content": "Wir suchen eine Dentalassistentin EFZ mit administrativen Kenntnissen, um unser Team zu erg""änzen. Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie ist ein international anerkanntes Zentrum f""ür Lehre, Forschung und Dienstleitung der Universität Bern. Wir bieten eine...


  • Bern, Bern, Schweiz U.S. Embassy Vollzeit

    Job SummaryThe U.S. Embassy is seeking a highly skilled and experienced Special Consular Services Assistant to join our team. As a key member of our American Citizen Services Unit, you will provide critical support to U.S. citizens residing in Switzerland and Liechtenstein.Responsibilities include:Welfare checks: Conduct thorough searches for missing...

  • Systemtechniker

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenAls Systemtechniker bei mühlemann IT-personal wirst du für die Administration und Überwachung von Client- und Server-Infrastrukturlösungen (Cloud & on prem) verantwortlich sein. Du wirst ICT-remote- und vor Ort-Support leisten, Störungen analysieren, koordinieren und beheben. Außerdem wirst du Incident-, Change- und Escalation-Management...