Weiterbildungssachbearbeiter/in - Administration

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit
Überblick:
Für unseren Kunden in der Region Bern, eine Unternehmung im Bildungssektor, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Administration. Der Einsatz ist voraussichtlich befristet auf sechs Monate.

Aufgaben und Verantwortungen:

  • Die Unterstützung und Betreuung der Teilnehmenden sowohl vor Ort als auch telefonisch in Deutsch und Französisch sind ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung und Planung von Weiterbildungslehrgängen einschließlich der Unterstützung bei deren Umsetzung.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Studienprogrammen, Abschlussunterlagen und Rechnungen.
  • Bereitstellung und Pflege digitaler Lerninhalte auf entsprechenden Plattformen.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und digitalen Tools.
  • Datenpflege und Unterstützung bei der digitalen Vermarktung der Bildungsangebote.
  • Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
  • Idealerweise Vorkenntnisse im Bildungssektor.
  • Ausgeprägte IT-Affinität.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und hohe Serviceorientierung.
  • Strukturierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung:

  • Mögliche Fortbildungen innerhalb des Unternehmens.
  • Chance zur selbstständigen Arbeit und zum Kundenkontakt.
  • Umfassende Einführung durch ein motiviertes Team.
  • Selbständige und vielfältige Aufgaben.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen.
  • Ideeale Überbrückungsmöglichkeit für individuelle Lebensphasen.

Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Freude am Kundenkontakt hat.