Front Desk Coordinator

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

For our client in Basel, we are currently looking for a skilled Receptionist.

This role is ideal for someone who enjoys interacting with various stakeholders and providing top-notch customer service.

The successful candidate will be responsible for managing the company's reception area, ensuring that all visitors have a positive experience.

Key responsibilities include:

  • Providing administrative support to the team
  • Managing correspondence, mail, and packages
  • Coordinating travel arrangements and itineraries
  • Maintaining accurate records and filing systems
  • Responding to phone calls, emails, and visitor inquiries

Requirements:

  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Strong organizational and time management skills
  • Able to maintain confidentiality and handle sensitive information

We offer a competitive compensation package, opportunities for growth and development, and a dynamic work environment. If you are a motivated and detail-oriented individual, we encourage you to apply for this exciting opportunity.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and efficient Front Desk Representative to join our team at Coopers iET AG.About the Role:The ideal candidate will be responsible for providing exceptional customer service, handling front desk operations, and supporting facilities management functions.This includes dealing with visitors and staff, organizing...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kameha Grand Zürich Vollzeit

    Das Lifestyle-Hotel Kameha Grand Zürich begeistert mit beeindruckender Architektur, außergewöhnlichem Interieur und herzlichem Service. Mit 245 Zimmern und Suiten, einer Eventhalle für bis zu 960 Personen und einem umfangreichen Kongressareal richtet sich das Hotel insbesondere an Geschäftsreisende. Das Kameha Grand ist der 1. Schweizer Vertreter der...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    An Exhilarating OpportunityLooking to be a part of an award-winning team that leads at the forefront of front office innovation? We have the perfect opportunity currently available for a dynamic personality focused on delivering first-of-its-class gastronomic experiences at FIVE Hotels and Resorts, dare-to-be-different destinations that capture the glamour...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Looking to be a part of an award-winning team that leads at the forefront of front office innovation? We have the perfect opportunity currently available for a dynamic personality focused on delivering first-of-its-class gastronomic experiences at FIVE Hotels and Resorts, dare-to-be-different destinations that capture the glamour and vibe of Dubai and...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Mercure Zürich CityBietet seinen Gästen neben 319 stilvollen Zimmern, eine grosszügige Wellness- und Aussenterrasse für besondere Wohlfühlmomente. Ein Highlight des Hotels ist der liebevoll gestaltete Club, ausgezeichnet mit dem Swiss Location Award als eine der schönsten Locations in Zürich. Ergänzt wird das Hotel durch modern ausgestattete...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kameha Grand Zurich Vollzeit

    Bietet seinen Gästen neben 319 stilvollen Zimmern, eine grosszügige Wellness- und Aussenterrasse für besondere Wohlfühlmomente. Ein Highlight des Hotels ist der liebevoll gestaltete Club, ausgezeichnet mit dem Swiss Location Award als eine der schönsten Locations in Zürich. Ergänzt wird das Hotel durch modern ausgestattete Konferenzräume und unserm...

  • Front Desk Leiter

    vor 56 Minuten


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Plattenhof Vollzeit

    Du bist der Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden. Als Rezeptionchef stehst du vor dem Front Office-Team. Du solltest schnell reagieren können und Entscheidungen treffen können.ZuständigkeitenUnter anderem bist du für das Revenue Management verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Prozesse ordentlich ablaufen. Du bist auch für die Betreuung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Als Front Office Assistant Night Manager werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sein. Diese Rolle erfordert Engagement, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen. Wir suchen daher nach jemandem, der seine Gäste zufriedenstellen möchte.Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, das Hotel während der Nacht zu leiten und sicherzustellen, dass alle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Beschreibung:StellenbeschreibungUnser Unternehmen sucht einen fachkundigen Mitarbeiter:in, der als Front Office Mitarbeiter:in fungiert und somit unterschiedliche Aufgaben wie Empfang, Servicebetreuung und Buchhaltung durchführt.ArbeitsaufgabenDie folgenden Punkte bezeichnen Ihre Hauptaufgaben als Front Office Mitarbeiter:in:Empfang und Betreuung unserer...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Bist Du ein herzliche/r Gastgeber/in und möchtest in Zukunft in einem Hotel arbeiten, wo Gastfreundschaft auch wirklich gelebt wird?Per 1. Mai 2025 suchen wir zur Ergänzung unseres Teams einen Front Office Agent (w/m/d) Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des...

  • Front Desk Agent

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Acasa Suites Vollzeit

    Per 1. Mai 2025 suchen wir zur Ergänzung unseres Teams einen Front Office Agent (w/m/d) Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Vor 3 Tagen haben Sie sich für diese Stelle beworben. Jetzt suchen wir nach jemandem, der sich der Herausforderungen als Front Office Assistant Night Manager stellt. Sie werden die richtige Person sein!Als Mitarbeiter im Dolder Grand werden Sie Teil eines innovativen Teams, das kontinuierlich verbessert. Sie werden für Ihren Einsatz belohnt und können...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das den Spass an der Arbeit nicht vergisst. In unserem lebendigen Umfeld arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Gäste zufriedenzustellen.Als Front Office Assistant Night Manager sind Sie verantwortlich für ein professionelles Ankunfts- und Abreiseerlebnis unserer Gäste. Sie vertreten das Management während der Nacht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

    We take pride in being a hotel management company that prioritizes making a difference by being different. Our mission is to provide exceptional service to our guests, owners, and colleagues.As a Hospitality Reservations Specialist, you will have the opportunity to contribute to our goal of becoming Europe's leading hotel company.We strive to create a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand ist ein Luxushotel, das den Gästen ein unvergessliches Erlebnis bietet. Unsere Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen.Ihre Aufgaben umfassen die Vertretung des Managements während der Nacht, die Sicherstellung der Sicherheit und die Weiterleitung aller Informationen an die Tagschicht. Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Source Technology Vollzeit

    Corporate and Client Platform SwitchoverWe are seeking a skilled Switchover Coordinator to develop and implement testing strategies for Corporate and Institutional Clients.The ideal candidate will possess strong project management and organisational skills, as well as excellent communication and facilitation abilities.Develop and manage Client Test...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jura Pentium AG Teilzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and highly organized Receptionist / Office Coordinator to join our team on a part-time basis. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office, providing essential support across various administrative and facility-related functions. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jura Pentium AG Teilzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and highly organized Receptionist / Office Coordinator to join our team on a part-time basis. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office, providing essential support across various administrative and facility-related functions. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jura Pentium AG Teilzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and highly organized Receptionist / Office Coordinator to join our team on a part-time basis. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office, providing essential support across various administrative and facility-related functions. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Plattenhof Vollzeit

    Für das 3* Sup. Boutique Hotel Plattenhof suchen wir eine(n) Chef de Réception. Der Plattenhof liegt im Zürcher Universitätsquartier und erfreut sich bei nationaler und internationaler Kundschaft grosser Beliebtheit, seien dies Teilnehmer einer Konferenz an einer der Universitäten, Geschäftskunden oder auch Touristen. Der Plattenhof verfügt über 37...