Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Geschäftliche Assistentin der Leitenden Medizinalbeamtin - Luzern, Luzern - professional

  • Persönliche Assistentin für exklusive Aufgaben

    vor 1 Monat

    Luzern und Global, Schweiz marketplace Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Persönliche/r Assistent/in, um eine wohlhabende Privatperson in Luzern zu unterstützen.Löhne und EntlohnungDer Lohn beträgt ca. 80'000 bis 120'000 Franken pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Anstellungsgrad.Beschreibung der TätigkeitAls persönliche/r Assistent/in sind Sie verantwortlich für die...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, GlobalStartdatum: Herbst 2025Anstellungsgrad: 60-80%Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach AnstellungsgradÜber die PositionFür eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern und Global, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, GlobalStartdatum: Herbst 2025Anstellungsgrad: 60-80%Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach AnstellungsgradÜber die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern und Global, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, Global Startdatum: Herbst 2025 Anstellungsgrad: 60-80% Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach Anstellungsgrad Über die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine...

Geschäftliche Assistentin der Leitenden Medizinalbeamtin

vor 1 Monat

Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist Teil einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz. Mit über 8000 Mitarbeitenden setzen wir uns für die besten medizinischen Leistungen ein. Unsere Mitarbeiter sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da.

Sie suchen eine/n fähige/n Executive Assistant als Mutterschaftsvertretung aufgrund eines befristeten Vertrags von Januar bis September oder nach Vereinbarung.

Geschäftliche Assistentin der Leitenden Medizinalbeamtin (Mitglied der Geschäftsleitung)Ihr Aufgabenbereich
  • Sie unterstützen die CMO bei allen Aspekten ihrer Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie bearbeiten Termin- und Kalenderverwaltung, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor.
  • Sie erledigen Korrespondenzen effizient, erstellen Protokolle und Reports und sichern die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern ab.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und Events und arbeiten an strategischen Projekten mit.
  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der CMO, internen Abteilungen und externen Partnern.
Erforderliche Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene mit oder haben ein Studium im Gesundheitswesen absolviert.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit moderner Bürosoftware und Kommunikationsmitteln.
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität aus und bleiben auch in stressigen Situationen überlegen.
  • Sie agieren souverän im Umgang mit hochrangigen Führungskräften und internationalen Partnern und zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und bringen ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit.
Vorteile
  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und akademischen Umfeld.
  • Sie profitieren von der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz und können aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitwirken.
  • Sie erhalten flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum Home-Office in Abstimmung mit der CMO.
  • Die Chance auf eine Festanstellung nach der Mutterschaftsvertretung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln.