Persönliche Assistentin für exklusive Aufgaben

Vor 7 Tagen


Luzern und Global, Schweiz marketplace Vollzeit
Überblick über die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Persönliche/r Assistent/in, um eine wohlhabende Privatperson in Luzern zu unterstützen.

Löhne und Entlohnung

Der Lohn beträgt ca. 80'000 bis 120'000 Franken pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Anstellungsgrad.

Beschreibung der Tätigkeit

Als persönliche/r Assistent/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung Ihrer Prinzipalin bzw. Ihres Prinzipals in verschiedenen Bereichen wie Haushaltsmanagement, Organisation und Terminplanung, administrativen Aufgaben sowie wirtschaftlichen Management- und Technik-Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf des privaten und geschäftlichen Lebens zu gewährleisten.

Aufgabenbereiche
  • Haushaltsmanagement:
    • Koordination von Haushaltsdienstleistungen wie Putzpersonal und Tierbetreuung bei Abwesenheiten
    • Unterstützung bei der Einrichtung und Umgestaltung von Räumen
    • Erledigung von Einkäufen und Besorgungen
    • Organisation und Überwachung von Garten- und Unterhaltsarbeiten
  • Organisation und Terminplanung:
    • Vereinbarung und Koordination von Arztterminen
    • Verwaltung der Zeitpläne und Kalender aller Familienmitglieder
    • Planung und Organisation von Tagesaktivitäten, Reisen und Ausflügen
  • Administrative Unterstützung:
    • Entgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mails
    • Sortierung und Ablage der Post
    • Finanzverwaltung (Rechnungen begleichen, Ausgabenübersichten erstellen)
  • Wirtschaftliches Management:
    • Einfache Buchhaltungsaufgaben für Familienmitglieder
    • Kenntnis und Verwaltung von Loyalitätsprogrammen für Hotels, Flüge und Mietwagen
Anforderungen an die Kandidatin/Kandidaten
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche/r Assistent/in oder in einer ähnlichen Rolle im Umfeld von UHNWI oder hochrangigen Führungskräften
  • Hohe Vertraulichkeit und Integrität
  • Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu koordinieren und diverse Haushaltsaufgaben effizient zu managen
Benifizen
  • Kost und Logie bei Reisen oder Aufenthalten auf Reisen inklusive
  • Teilnahme an exklusiven Reisen
  • Ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld


  • Luzern und Global, Schweiz marketplace Vollzeit

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