Personal Assistant

Vor 2 Tagen

Luzern, Schweiz Verium AG Vollzeit

Standort: Luzern, Global

Startdatum: Herbst 2025

Anstellungsgrad: 60-80%

Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach Anstellungsgrad

Über die Position

Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende Privatperson in einer Vielzahl von organisatorischen, administrativen und alltäglichen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des privaten und geschäftlichen Lebens bei.

Ihre Benefits

  • Kost und Logie bei Reisen oder Aufenthalten auf Reisen inklusive
  • Teilnahme an exklusiven Reisen
  • Ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgabenbereiche

1. Haushaltsmanagement

  • Koordination von Haushaltsdienstleistungen wie Putzpersonal und Tierbetreuung bei Abwesenheiten
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Umgestaltung von Räumen
  • Erledigung von Einkäufen und Besorgungen
  • Organisation und Überwachung von Garten- und Unterhaltsarbeiten
  • Saisonale Dekoration mit frischen Blumen

2. Organisation und Terminmanagement

  • Vereinbarung und Koordination von Arztterminen
  • Verwaltung der Zeitpläne und Kalender aller Familienmitglieder (z. B. Apple Shared Calendar)
  • Planung und Organisation von Tagesaktivitäten, Reisen und Ausflügen
  • Buchung von Privatflügen, Chaffeurdiensten und Privat Transfers
  • Dokumentenverwaltung (Rechnungen, Versicherungen usw.)
  • Einholen und Vergleich von Versicherungsangeboten

3. Administrative Unterstützung

  • Entgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mails
  • Sortierung und Ablage der Post
  • Finanzverwaltung (Rechnungen begleichen, Ausgabenübersichten erstellen)
  • Dokumentation von Auslandsaufenthalten
  • Recherche zu Themen wie Versicherungen, Kreditkarten und Immobilien
  • Organisation von Familienfeiern
  • Verwaltung von Autoservices und Bootsangelegenheiten

4. Wirtschaftliches Management

  • Einfache Buchhaltungsaufgaben für Familienmitglieder
  • Kenntnis und Verwaltung von Loyalitätsprogrammen für Hotels, Flüge und Mietwagen
  • Kreditkartenmanagement zur Nutzung von Vorteilen
  • Optimierung von Versicherungslösungen und Einholung von Angeboten
  • Verwaltung und Kontrolle der Altersvorsorgen der Familienmitglieder

5. Technische Unterstützung

  • Unterstützung bei der Nutzung von Smartphones, Laptops und technischen Geräten
  • Organisation und Pflege von Fotoalben und digitalen Dokumenten
  • Verwaltung von Smart-Home-Geräten und E-Mail-Konten
  • Passwort-Management und Installation neuer Apps

6. Gesundheits- und Wohlfühlmanagement

  • Begleitung zu Arztterminen
  • Unterstützung bei gesunder Ernährung (Vorschläge für Menüs, Einkäufe und Vorbereitung)
  • Organisation sportlicher Aktivitäten (z. B. Personal Trainer und Massagen)
  • Terminvereinbarungen für Friseur-, Kosmetik- und Spa-Besuche

7. Bildung und Weiterbildung

  • Planung und Organisation kultureller Aktivitäten
  • Anmeldung zu Kursen und Workshops
  • Recherche und Buchung von interessanten Veranstaltungen und Vorträgen

8. Freizeitgestaltung und Hobbys

  • Vorschläge und Planung von Freizeitaktivitäten
  • Organisation von Tagesausflügen und Spaziergängen mit Hunden
  • Unterstützung bei kreativen Hobbys
  • Planung und Organisation von Urlaubsreisen und Besuchen der Kinder

Ihr Profil

  • Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche/r Assistent/in oder in einer ähnlichen Rolle im Umfeld von UHNWI (Ultra High Net Worth Individuals) oder hochrangigen Führungskräften
  • Organisations- und Planungsfähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu koordinieren, Reisen und Veranstaltungen zu organisieren und diverse Haushaltsaufgaben effizient zu managen
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzverwaltung: Grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur Erstellung und Pflege von Ausgabenübersichten und einfachem Finanzmanagement
  • Hohe Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und persönlichem Eigentum der Familie mit grösster Diskretion
  • Vertrauenswürdigkeit und Integrität: Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, im Interesse des Prinzipals unabhängig und verlässlich zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft, auch an Wochenenden, Abenden und kurzfristig zu arbeiten
  • Reisebereitschaft: Offenheit für nationale und internationale Reisen, inklusive Aufenthalte auf Spanien und anderen exklusiven Reisezielen
  • Sprachkenntnisse: Flissend in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen wie Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil)
  • Kommunikationsstärke: Professionelles Auftreten und exzellente mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Netzwerkpflege: Erfahrung in der Pflege und Koordination von Kontakten, einschliesslich der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen für Freunde und Bekannte der Familie
  • Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Smartphones, Laptops, und gängigen Software-Anwendungen (z. B. Apple Shared Calendar, digitale Dokumentenverwaltung, Smart-Home-Technologien)
  • Digitales Management: Fähigkeit zur Verwaltung und Sicherung digitaler Dateien sowie ein gutes Verständnis von Passwort- und Sicherheitsmanagement
  • Interesse an Lifestyle- und Trendthemen: Kenntnisse in den Bereichen exklusive Restaurants, Hotels und aktuelle Trends
  • Organisationsgeschick für kulturelle Aktivitäten: Erfahrung in der Recherche und Organisation kultureller Aktivitäten, Kurse, Workshops und Freizeitgestaltung
  • Hohes Mass an Genauigkeit: Detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch kleine Aufgaben präzise und gewissenhaft zu erledigen
  • Multitasking und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen
  • Kenntnisse im Haushaltsmanagement: Fähigkeit zur Koordination von Haushaltsdiensten, Dekoration, Gartenarbeiten und Einkäufen
  • Verantwortungsbewusste Planung der Gesundheits- und Wohlfühlaktivitäten: Bereitschaft, die Prinzipalin oder den Prinzipal in allen Wohlfühl- und Gesundheitsfragen zu unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: infomrcapital at gmail.com

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.

  • Personal Assistant Chefmedizinerin/Personalsassistant des Klinikleiters

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, um im Bereich Medizinsteuerung und -koordination zu unterstützen. Diese Aufgabe ist Teil unseres Teams der administrativen Unterstützung für unsere Führungskräfte.Ihre HauptaufgabenSicherstellen von reibungslosen Abläufen im Bereich Medizinsteuerung und -koordinationUnterstützung der...

  • Personal Assistant Sehr Gut Englisch Sprechend Nach

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Agentur Mary Poppins Basel Vollzeit

    Sie denken innovativ und haben Freude an Organisation? Für ein Vorstandsmitglied und Chief Operating Officer eines grossen Unternehmens in Luzern suchen wir eine hoch qualifizierte **Personal Assistentin der Geschäftsleitung für 42 Stunden pro Woche** **Montag - Freitag zu den üblichen Bürozeiten.** **Ihr Chef ist seit mehr als zehn Jahren im...

  • Assistant Purchasing Manager

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Assistant Purchasing Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Unser modernes 4-Sterne Hotel in Zentrumsnähe Luzern bietet eine exklusive Arbeitsumgebung mit atemberaubender Aussicht. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine flexibel eingreifende Persönlichkeit als:Host/ess (Teilzeit)Ihre Aufgaben:Als freundliche Begrüßerin und Entschädigerin unserer Gäste sind Sie für die Begrüßung, Platzierung und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, GlobalStartdatum: Herbst 2025Anstellungsgrad: 60-80%Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach AnstellungsgradÜber die PositionFür eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende...

  • Research Assistant and PhD Student in “Marketing Analytics/Quantitative Marketing”

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Research Assistant and PhD Student in “Marketing Analytics/Quantitative Marketing”The University of Lucerne is a modern, personal and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle 'Moving Human Sciences', we focus on people and their institutions with our six faculties, two academies and...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern und Global, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, Global Startdatum: Herbst 2025 Anstellungsgrad: 60-80% Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach Anstellungsgrad Über die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern und Global, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, Global Startdatum: Herbst 2025 Anstellungsgrad: 60-80% Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach Anstellungsgrad Über die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern und Global, Schweiz Verium AG Vollzeit

    Standort: Luzern, GlobalStartdatum: Herbst 2025Anstellungsgrad: 60-80%Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach AnstellungsgradÜber die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende...

  • Research Assistant and PhD Student in “Marketing Analytics/Quantitative Marketing"

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Faculty of Economics and Management The University of Lucerne is a modern, personal and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle 'Moving Human Sciences', we focus on people and their institutions with our six faculties and two academies, soon to be joined by two university research...

  • Restaurantmanager-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Des Balances Vollzeit

    Aufsichtsperson im RestaurantWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Gastgeber als Assistant Restaurant Manager für unser exklusives Restaurant im Hotel des Balances. In diesem herausfordernden Job erwartet Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren kreativen Fähigkeiten und Ihrer Leidenschaft für hervorragenden Service Genüge...

  • Leitende Assistenz im Bereich Medizinsteuerung

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Ihr WirkungsfeldSie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, der/die reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und den CMO in seiner täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz FR L'Osteria SE Vollzeit

    Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere Extra-Zutaten für Dich Auf dich wartet neben jeder Menge Soulfood ein internationales Umfeldinkl. fairer Bezahlung Aufstiegsmöglichkeiten in...

  • Assistant Professorship in Strategic Management

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    The University of Lucerne is a modern, personal and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle 'Moving Human Sciences', we focus on people and their institutions with our six faculties and two academies, soon to be joined by two university research centres. Our aim is to develop the...

  • Physiotherapist Position in a Multidisciplinary Practice

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz PhysioMatch Vollzeit

    Practice OverviewThe organization operates a well-established practice with a fitness center in Luzern, seeking an enthusiastic physiotherapist.The team consists of six members, offering various services including Medical Training Therapy, Sports Physiotherapy, Shockwave, Dry Needling, and Acupuncture.Additionally, the practice includes two fitness...

  • Research Assistant and PhD Student in

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    The University of Lucerne is a modern, personal and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle 'Moving Human Sciences', we focus on people and their institutions with our six faculties and two academies, soon to be joined by two university research centres. Our aim is to develop the...

  • Research Assistant and PhD Student in

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    The University of Lucerne is a modern, personal and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle 'Moving Human Sciences', we focus on people and their institutions with our six faculties, two academies and two university research centres. Our aim is to develop the University of Lucerne into a...