Geschäftsführer im Sekretariat

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Geschäftsführer im Sekretariat werden Sie für die operative Geschäftsführung des Verbands verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Finanzen:
    • Buchhaltung der Körperschaft
    • Autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle
    • Bearbeitung von Unterstützungsanfragen
  • Operative Geschäftsführung:
    • Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte des Verbands
    • Verwaltung der Daten der Studierendenvertreter:innen in verschiedenen Ämtern
    • Archivierung
    • Post
  • Koordinative Schnittstelle und Kommunikation:
    • Kontaktperson des Verbands vor Ort für Studierende, Mitarbeitende, Studierendenorganisationen, Externe
    • Operative Schnittstelle gegenüber der Universität und unterschiedlichen Gremien
    • Pflege der Website
  • Zusammenarbeit mit dem Vorstand:
    • Aufbereitung der Geschäfte für den Vorstand
    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Operative Umsetzung von Vorstandsentscheidungen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie gewährleisten Konstanz im Umfeld engagierter Studierender, die unregelmäßig präsent sind. Sie besitzen Organisationsgeschick, setzen Prioritäten und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne mit jungen Erwachsenen, sind belastbar, flexibel und kommunikativ. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeitsstelle im Zentrum der Hochschulpolitik. Sie arbeiten zu Büroöffnungszeiten und sind während mehreren Wochentagen vor Ort präsent – in der Festlegung der Präsenzzeiten besteht Flexibilität. In der im Universitätsquartier zentral gelegenen, historischen Studi-Villa verfügen Sie über einen eigenen Arbeitsplatz.

  • Geschäftsführer Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer Sekretariat werden Sie Teil des Verbands und werden sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern.Finanzen: Sie werden die Buchhaltung der Körperschaft bearbeiten, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle führen und Unterstützungsanfragen...

  • Geschäftsführer Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer Sekretariat werden Sie Teil des Verbands und werden sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern.Finanzen: Sie werden die Buchhaltung der Körperschaft bearbeiten, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle führen und Unterstützungsanfragen...

  • Geschäftsführer im Sekretariat der Universität Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Geschäftsführung der Universität Zürich kümmert. Die Aufgaben umfassen:Finanzen:Buchhaltung der UniversitätAutonome Zusammenarbeit mit der RevisionsstelleBearbeitung von UnterstützungsanfragenOperative Geschäftsführung:Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte der...

  • Leiter/ in Administration/ Assistent/ in

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Unser Kunde, ein renommiertes Bauunternehmen in der Nähe von **8706 Meilen** sucht eine/n **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen den Geschäftsführer, sowie das Bau-Team - Betreuung des...