Geschäftsführer im Sekretariat der Universität Zürich

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Person, die sich um die Geschäftsführung der Universität Zürich kümmert. Die Aufgaben umfassen:

  • Finanzen:
    • Buchhaltung der Universität
    • Autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle
    • Bearbeitung von Unterstützungsanfragen
  • Operative Geschäftsführung:
    • Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte der Universität
    • Verwaltung der Daten der Studierendenvertreter:innen in verschiedenen Ämtern
    • Archivierung
    • Post
  • Koordinative Schnittstelle & Kommunikation:
    • Kontaktperson der Universität vor Ort für Studierende, Mitarbeitende, Studierendenorganisationen, Externe
    • Operative Schnittstelle gegenüber der Universität und unterschiedlichen Gremien
    • Pflege der Website
  • Zusammenarbeit mit dem Vorstand:
    • Aufbereitung der Geschäfte für den Vorstand
    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Operative Umsetzung von Vorstandsentscheidungen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie gewährleisten Konstanz im Umfeld engagierter Studierender, die unregelmäßig präsent sind. Sie besitzen Organisationsgeschick, setzen Prioritäten und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne mit jungen Erwachsenen, sind belastbar, flexibel und kommunikativ. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeitsstelle im Zentrum der Hochschulpolitik.

Sie arbeiten zu Büroöffnungszeiten und sind während mehreren Wochentagen vor Ort präsent – in der Festlegung der Präsenzzeiten besteht Flexibilität. In der im Universitätsquartier zentral gelegenen, historischen Studi-Villa verfügen Sie über einen eigenen Arbeitsplatz.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Die Universität Zürich bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für ambitionierte Fachleute.Sicherstellung der gebäudetechnischen KompetenzAls Bauingenieur in der Gebäudetechnik bei der Universität Zürich verantworten Sie die operative Planung, Steuerung, Ausführung und Kontrolle von Gebäudetechnik-Projekten. Dabei koordinieren Sie das Projektteam...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Über die Universität Zürich**Die Universität Zürich ist eine der führenden Forschungs- und Lehrinstitute der Schweiz. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Studienprogrammen, Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen.**Gehalt**Das Gehalt für diesen Job richtet sich nach den Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts und dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Die Universität Zürich, grösste Universität der Schweiz, sucht einen qualifizierten Bauingenieur für die Abteilung Gebäudetechnik. Als Mitglied des Teams sind Sie für die operative Planung, Steuerung, Ausführung und Kontrolle von Gebäudetechnik-Projekten verantwortlich.Als Bauherrenvertreter übergeordnet Sie die Gesamtprojektleitung bei kleineren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die die verschiedenen Gebäudeteile des Zentrums für Zahnmedizin betreut und die Haustechnik überwacht.Die Fachkraft steht Mitarbeiter:innen, Student:innen und Patient:innen mit Rat und Tat für Ihren Bereich zur Seite.Die korrekte Entsorgung von medizinischen Materialien und die Koordination von externem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    ÜbersichtDie Universität Zürich ist eine führende Einrichtung für Bildung und Forschung in der Schweiz. Als grösste Universität bietet sie vielfältige Möglichkeiten für Mitarbeitende.


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Unsere StelleKlinische Tätigkeit im Bereich Nutztierchirurgie, einschließlich Notfall- und Intensivmedizin, ist die wichtigste Aufgabe. Sie werden außerdem in der Lehre mitwirken und Teil der klinischen Ausbildung von Studierenden sein.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Veterinärstudium ist eine Voraussetzung für diese Position. Die Freude an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenDie Leitung der Abteilung ist für die personelle, finanzielle und organisatorische Gestaltung verantwortlich.Unter Berücksichtigung des Evaluationsreglements und weiterer Vorgaben werden Evaluationen an der Universität Zürich geplant, koordiniert und durchgeführt.Die Überprüfung von Verfahren, die Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenDie Leitung der Abteilung für Evaluation und Qualitätsentwicklung umfasst die personelle, finanzielle und organisatorische Verantwortung für das Team.Die Planung, Koordination und Durchführung von Evaluationen an der Universität Zürich gemäss dem Evaluationsreglement und weiteren zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen.Die Überprüfung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Über die Universität ZürichAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    BerufsinformationenÜbersichtAls Administrationsverantwortliche in der Universitätsforschung an der Universität Zürich ist Ihr Aufgabenbereich vielschichtig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kreativen Fähigkeiten und Ihrer Organisationsstärke einzusetzen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Spitzenforschung und Bildung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben­- Klinische Tätigkeit im Bereich der Nutztierchirurgie mit Schwerpunkt auf Notfall- und Intensivmedizin.­- Mitarbeit in der Lehre und klinischen Ausbildung der Studierenden.­- Arbeiten in einem motivierten Team und Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern ausgestatteten Klinik.Ihr Profil­- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der...

  • Dateningenieur

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Dateningenieur bei der Universität Zürich werden Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer stetigen Datenversorgung für unsere Analyse- und Reporting-Plattform.ProfilWir suchen nach einer initiativen Persönlichkeit mit einem Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung, die sich stark für Datenverarbeitung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenUnsere*n Sekretariat-Assistentin wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Als 1st-Level Support IT wird sie die IT-Infrastruktur unterstützen und Probleme lösen.Die*n Sekretariat-Assistentin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PositionAls Rollenleiter:in & Produktbesitzer übernehmen Sie die Führung des Teams und die Verantwortung für den Zugangskontrolle- und Identitätsmanagement-Service der Universität Zürich. Ihre Aufgaben umfassen:die Weiterentwicklung und Etablierung des Identitäts- und Zugriffskontrollmanagements (IAM)die primäre Kontaktperson für alle Anliegen im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine zukünftige Person, die sich für die Durchführung von Digitalisierungsprojekten in einem dynamischen Umfeld begeistern kann. Sie sollten über eine SAP-Ausbildung verfügen und Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen haben. Es ist auch wichtig, dass Sie in der Lage sind, Geschäftsprozesse zu koordinieren und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenDie Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Identity & Access Management-Werkzeugs ist eine der Hauptaufgaben in dieser Funktion.Als primärer Kontakt für alle Anliegen im Zusammenhang mit dem IAM-Service ist man für die Lösung von Problemen und die Vereinfachung von Prozessen verantwortlich.Die Menschen im Team motivieren,...

  • Projektleiter:in Bau

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Unser Team sucht Sie!Als Mitglied unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, sich in der Herausforderung von Bauvorhaben einzubringen und zur Erfolgsgeschichte der Universität Zürich beizutragen. Als Projektleiter:in sind Sie für die Koordination und Umsetzung von Bauprojekten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team und den Stakeholdern...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenEntwicklung von SAP-Finance- und Logistik-Anwendungen sowie Schnittstellen unter Verwendung von SAP PI und künftig SAP Integration SuiteErstellung von technischen Spezifikationen für das Datenmodell, die API-Schicht und die WartungMitarbeit bei der Erstellung von IT-Konzepten und funktionalen IT-SpezifikationenApplikatorischer Betrieb und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Fachexpertin für Moosforschung an.PositionDie neue Position ist Teil des Teams, das die Datenbank von Swissbryophytes betreut. Als Fachexpertin sind Sie verantwortlich für die strategische Entwicklung und inhaltliche Betreuung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Dentalhygienikerin mit Röntgenberechtigung, die sich in einer anspruchsvollen Umgebung entfalten möchte. Die ausgebildete Dentalhygienikerin wird als wichtiger Teil des Teams an der Universität Zürich arbeiten.AufgabenBetreuung von Patienten in Zusammenarbeit mit den...