Geschäftsführer im Sekretariat der Universität Zürich

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Person, die sich um die Geschäftsführung der Universität Zürich kümmert. Die Aufgaben umfassen:

  • Finanzen:
    • Buchhaltung der Universität
    • Autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle
    • Bearbeitung von Unterstützungsanfragen
  • Operative Geschäftsführung:
    • Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte der Universität
    • Verwaltung der Daten der Studierendenvertreter:innen in verschiedenen Ämtern
    • Archivierung
    • Post
  • Koordinative Schnittstelle & Kommunikation:
    • Kontaktperson der Universität vor Ort für Studierende, Mitarbeitende, Studierendenorganisationen, Externe
    • Operative Schnittstelle gegenüber der Universität und unterschiedlichen Gremien
    • Pflege der Website
  • Zusammenarbeit mit dem Vorstand:
    • Aufbereitung der Geschäfte für den Vorstand
    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Operative Umsetzung von Vorstandsentscheidungen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie gewährleisten Konstanz im Umfeld engagierter Studierender, die unregelmäßig präsent sind. Sie besitzen Organisationsgeschick, setzen Prioritäten und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne mit jungen Erwachsenen, sind belastbar, flexibel und kommunikativ. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeitsstelle im Zentrum der Hochschulpolitik.

Sie arbeiten zu Büroöffnungszeiten und sind während mehreren Wochentagen vor Ort präsent – in der Festlegung der Präsenzzeiten besteht Flexibilität. In der im Universitätsquartier zentral gelegenen, historischen Studi-Villa verfügen Sie über einen eigenen Arbeitsplatz.



  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer Sekretariat werden Sie Teil des Verbands und werden sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern.Finanzen: Sie werden die Buchhaltung der Körperschaft bearbeiten, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle führen und Unterstützungsanfragen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer Sekretariat werden Sie Teil des Verbands und werden sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern.Finanzen: Sie werden die Buchhaltung der Körperschaft bearbeiten, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle führen und Unterstützungsanfragen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer im Sekretariat werden Sie für die operative Geschäftsführung des Verbands verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen:Finanzen:Buchhaltung der KörperschaftAutonome Zusammenarbeit mit der RevisionsstelleBearbeitung von UnterstützungsanfragenOperative Geschäftsführung:Koordination der laufenden und langfristigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Evaluationsstelle an der Universität Zürich. Als Leiter dieser Abteilung sind Sie verantwortlich für die personelle, finanzielle und organisatorische Leitung der Abteilung. Sie planen, koordinieren und durchführen Evaluationen an der Universität gemäß dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leiter der Evaluationsstelle bei der Universität Zürich übernehmen Sie die personelle, finanzielle und organisatorische Leitung der Abteilung. Sie planen, koordinieren und durchführen Evaluationen an der Universität gemäß dem Evaluationsreglement und weiteren zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen. Dazu gehören...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenDie Leitung der Abteilung für Evaluation und Qualitätsentwicklung umfasst die personelle, finanzielle und organisatorische Verantwortung für das Team.Die Planung, Koordination und Durchführung von Evaluationen an der Universität Zürich gemäss dem Evaluationsreglement und weiteren zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen.Die Überprüfung der...

  • System Engineer

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls System Engineer sind Sie verantwortlich für den stabilen Betrieb der Server der Universität Zürich. Sie analysieren und beheben Störungen, betreiben und entwickeln die physische Serverhardware und Server Housing-Zonen. Sie arbeiten eng mit Partnern und Verantwortlichen zusammen, um kundenspezifische Anforderungen zu erkennen und gemeinsam...

  • Cloud-Architektin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Cloud-Architektin sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Cloud-Strategie und -Governance der Universität Zürich. Sie beraten die administrativen Einheiten, Fakultäten und Institute auf ihrer Cloud-Journey und entwickeln strategie- und sicherheitskonforme Cloud-Architekturen für unterschiedliche Deploymentmodelle.ProfilWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Unlock Your Potential at Universität ZürichWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team at Universität Zürich, Switzerland's largest university. With a strong focus on sustainability and technology, we offer a unique opportunity to contribute to cutting-edge research and top-class education.About the RoleAs a...

  • Cloud-Architektin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Cloud-Architektin sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Cloud-Strategie und -Governance bei der Universität Zürich. Sie beraten die administrativen Einheiten, Fakultäten und Institute auf ihrer Cloud-Journey und entwickeln strategie- und sicherheitskonforme Cloud-Architekturen für unterschiedliche Deploymentmodelle.ProfilWir suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Evaluationsabteilung, der die personelle, finanzielle und organisatorische Leitung der Abteilung übernehmen wird. Der Kandidat wird die Planung, Koordination und Durchführung von Evaluationen an der Universität Zürich gemäß dem Evaluationsreglement und weiteren zu berücksichtigenden...

  • Ict Koordinatorin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die unsere IT-Systeme koordiniert und die Implementierung von Gebäude- und OT-Lösungen leitet. Die Person sollte eine technische Guideline erstellen und Schnittstellen für OT-Systeme definieren. Darüber hinaus sollte sie die Implementierung von neuen IT-Systemen in den Neubauten begleiten und strategische AV- und...

  • Dateningenieur

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dateningenieur, der unsere Analyse- und Reporting-Plattform mit Daten versorgt und sie kontinuierlich weiterentwickelt.ProfilDer idealen Kandidaten sind eine initiative Persönlichkeit mit einem Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung. Sie sollten sich stark für Datenverarbeitung/Reporting...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Research Opportunities at Universität ZürichThe Department of Plant and Microbial Biology at Universität Zürich is a leading institution in the field of plant and microbial research. Our department conducts fundamental and applied research on a wide range of organisms using genetic, molecular, biochemical, cellular, developmental, evolutionary, and...

  • Ict Koordinatorin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Koordination und Teilprojektleitung für die Implementierung von Gebäude- und OT-Lösungen spezialisiert hat. Die Person sollte in der Lage sein, eine technische Guideline und Schnittstellen für OT-Systeme zu formulieren und die Implementierung von neuen IT-Systemen in den Neubauten zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSie sind eine motivierte Person mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Sie haben ein starkes Interesse an der Implementierung von SAP-Prozessen in einem dynamischen Umfeld. Neben einer SAP-Ausbildung besitzen Sie auch Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen. Sie sind fähig, sowohl...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Unlock Your Potential at Universität ZürichWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team at Universität Zürich, Switzerland's largest university. With a strong focus on sustainability and technology, we offer a unique opportunity to contribute to cutting-edge research and top-class education.About the RoleAs a...

  • Cloud Architect

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenUmsetzung der Cloud-Strategie und Cloud-Governance als Grundlage für eine effektive und effiziente Nutzung von Cloud-Lösungen innerhalb der Universität ZürichBeratung der administrativen Einheiten, Fakultäten und Institute auf ihrer Cloud JourneyEntwicklung von strategie- und sicherheitskonformen Cloud-Architekturen für unterschiedliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Veranstaltungstechnikerin / Hörsaal- und Medien-Technikerin sind Sie für den Auf- und Abbau, das Bereitstellen und Testen der AV-Multimedia-Technik in den Hörsälen und Seminarräumen verantwortlich.Sie organisieren selbstständig den zugeteilten Rayon anhand des Tagesbefehls und unterstützen Dozierende und Veranstalter vor Ort. Darüber...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenUnsere*n Sekretariat-Assistentin wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Als 1st-Level Support IT wird sie die IT-Infrastruktur unterstützen und Probleme lösen.Die*n Sekretariat-Assistentin...