Geschäftsführer Sekretariat

Als Geschäftsführer Sekretariat werden Sie Teil des Verbands und werden sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern.

• Finanzen: Sie werden die Buchhaltung der Körperschaft bearbeiten, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle führen und Unterstützungsanfragen bearbeiten.
• Operative Geschäftsführung: Sie werden die laufenden und langfristigen Geschäfte des Verbands koordinieren, die Daten der Studierendenvertreter:innen verwalten, archivieren und Post bearbeiten.
• Koordinative Schnittstelle & Kommunikation: Sie werden die Kontaktperson des Verbands vor Ort für Studierende, Mitarbeitende, Studierendenorganisationen und Externe sein, operative Schnittstelle gegenüber der Universität und unterschiedlichen Gremien sein und die Website pflegen.
• Zusammenarbeit mit dem Vorstand: Sie werden die Geschäfte für den Vorstand aufbereiten, an Vorstandssitzungen teilnehmen und operative Umsetzung von Vorstandsentscheidungen durchführen.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung haben und ausgezeichnete Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung besitzen.

Wir erwarten, dass Sie Organisationsgeschick besitzen, Prioritäten setzen und sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Sie sollten gerne mit jungen Erwachsenen arbeiten, belastbar, flexibel und kommunikativ sein. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion sind erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeitsstelle im Zentrum der Hochschulpolitik. Sie arbeiten zu Büroöffnungszeiten und sind während mehreren Wochentagen vor Ort präsent. In der im Universitätsquartier zentral gelegenen, historischen Studi-Villa verfügen Sie über einen eigenen Arbeitsplatz.

Die Arbeitsbedingungen, inkl. Bezahlung, richten sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich.