Administrative Services Specialist

Vor 7 Tagen

Rheinfelden Aargau, Aargau, Schweiz Flexsis Schweiz Vollzeit
Job Responsibilities

As an Administrative Assistant, you will provide advanced administrative and operational support to senior/executive level leaders.

You will be responsible for:

  • Scheduling meetings and coordinating event logistics.
  • Managing leader agendas and coordinating domestic/international travel.
  • Preparing department budgets and monitoring expenses.
  • Managing intranet and gDrives and assisting with filing and organization.
  • Supporting with editing and formatting executive-level presentations.

Requirements and Qualifications

To be considered for this role, you must have:

  • 5+ years of administrative assistant experience.
  • 2+ years of experience supporting senior/executive level leaders.
  • Proficiency with Google Workspace, including Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail, gCal, gDrive, gMeet, and Calendar.
  • Financial experience for effective and efficient tracking of departmental budgets.
  • Strong organizational skills and the ability to manage competing priorities.
  • Demonstrated experience handling confidential and complex issues.

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Flexsis Schweiz Vollzeit

    Flexsis is part of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland. Thanks to our solid expertise and the competencies within the Interiman Group, we offer customized solutions in personnel consulting.For our client Roche in Basel, we are looking for a reliable Administrative Assistant.The perfect candidate has a...

  • Senior Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Flexsis Schweiz Vollzeit

    Company OverviewFlexsis Schweiz is a leading provider of personnel services in Switzerland, part of the Interiman Group. Our expertise and competencies enable us to offer customized solutions in personnel consulting.Job DescriptionWe are seeking a reliable Administrative Assistant to support senior/executive level leaders at Roche in Basel.The ideal...

  • Executive Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Coopers Group AG is looking for a detail-oriented and proactive Executive Support Specialist to provide high-quality support to their leadership team in Basel.Job Overview:This role will involve managing the workload of senior leaders, preparing meeting materials, and coordinating travel arrangements. The successful candidate will have excellent...

  • Service Hotellerie

    Vor 6 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Als Service Hotellier bei BäleHotels – Hotel Pullman Basel Europe bist du Teil eines erfahrenden Teams, das sich für exzellenten Service auszeichnet. In dieser Rolle bist du für die Gästebetreuung und Concierge-Tätigkeiten verantwortlich.Deine Hauptaufgaben umfassen:Gästebetreuung und Concierge-TätigkeitenAktiver...

  • Halal Technical Compliance Specialist

    Vor 4 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Halal Certification Services Vollzeit

    We are seeking a highly qualified Technical Auditor with Lead Auditor Training to join our team in Switzerland. This role involves conducting technical audits, ensuring adherence to Halal standards, and providing insightful recommendations for process improvements.ResponsibilitiesLead and conduct technical Halal audits, managing audit team activities to...

  • Category Procurement Specialist

    Vor 7 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a seasoned Procurement Manager to join our team in Basel, with a focus on managing the procurement of engineering services. The ideal candidate will have extensive experience in category management, strong negotiation skills, and a deep understanding of the engineering services landscape.Key ResponsibilitiesDevelop and execute...

  • Customer Engagement Specialist

    Vor 6 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Descartes Systems Group Vollzeit

    DescriptionWe are looking for experienced professionals who can help us develop and maintain strong relationships with our key customers. This includes working closely with them to understand their needs and challenges, identifying opportunities to improve their operations, and collaborating with our internal teams to deliver customized solutions.As a...

  • Hotelfachkraft

    Vor 6 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Als Hotelfachkraft bei BäleHotels – Hotel Pullman Basel Europe bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für hohen Service-Auszeichnung qualifiziert hat. In dieser Rolle bist du für die Gästebetreuung und Concierge-Tätigkeiten verantwortlich.Deine Hauptaufgaben umfassen:Gästebetreuung und Concierge-TätigkeitenAktiver...

  • Hotelrezeptionist

    Vor 6 Tagen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Wir bieten dir eine Herausforderung als Hotelrezeptionist bei BäleHotels – Hotel Pullman Basel Europe. In dieser Rolle bist du für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption verantwortlich. Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, um unseren Gästen ein perfektes Service-Erlebnis zu bieten.Deine Aufgaben umfassen:Check-In und Check-Out von...

  • SpezialistIn für Arbeitsvorbereitung und Kundendienst

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Institut Straumann AG Vollzeit

    Die etkon (Schweiz) AG, Teil der Straumann Gruppe, ist schweizweit der grösste und einer der innovativsten Fertigungsbetriebe für zahntechnische Leistungen. Wir bieten Zahnarztpraxen einen effizienten und wirtschaftlichen Zugang zu implantatgestützten und zahngetragenen Versorgungen. Wir fertigen zu 100% «Swiss Made» in hoher Präzision, ohne dabei...

  • Reinigungsmitarbeiter Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Reinigungsmitarbeiter Gesundheitswesen (m/w) - Arbeitsort: - Rheinfelden - Pensum: - 20-50% - Arbeitsbeginn: - ab sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Santé Können wir dich hierfür begeistern? - Der Arbeitseinsatz ist jeweils von Montag bis Freitag (teilweise auch am Wochenende und Feiertage). - Professionelle Reinigung von...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    Our highly motivated Management Support Team, based at the HQ in Rheinfelden (AG), is looking for a **Management Assistant (80-100%)** **Your Tasks** Support various Tillotts Pharma departments and the members of the Management Committee in the following areas: - General administrative support (including ad-hoc requests) - Support with PowerPoint...

  • Management Assistant

    vor 2 Stunden

    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    Our highly motivated Management Support Team, based at the HQ in Rheinfelden (AG), is looking for a **Management Assistant (80-100%)** **Your Tasks** Support various Tillotts Pharma departments and the members of the Management Committee in the following areas: - General administrative support (including ad-hoc requests) - Support with PowerPoint...

  • Spezialist/in Für Arbeitsvorbereitung Und

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Etkon Schweiz AG, Teil der Straumann Gruppe, ist schweizweit der grösste und einer der innovativsten Fertigungsbetriebe für zahntechnische Leistungen. Wir bieten Zahnarztpraxen einen effizienten und wirtschaftlichen Zugang zu implantatgestützten und zahngetragenen Versorgungen. Wir fertigen zu 100% «Swiss Made» in hoher...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Arbeitsvorbereitung und Kundendienst 100%

    vor 4 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Rheinfelden, suchen wir per...

  • Sales Administrator Ch

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Schweiz Sidroga Ges. f. Gesundheitsprodukte mbH Vollzeit

    Uriach ist ein international agierendes, spanisches Familienunternehmen mit einer 185-jährigen Geschichte und führt in der DACH-Region im Bereich Natural Consumer Healthcare die Marken Sidroga, Emser, Aquilea und Fisiocrem. Mit über 850 Mitarbeitern und einer Präsenz in mehr als sieben europäischen Ländern, setzt Uriach auf Natürlichkeit und...

  • Mitarbeiter in Betreuung

    vor 1 Tag

    Kanton Aargau, Schweiz ORS Service Vollzeit

    Pensum**:60 - 100%** Arbeitsort: Kanton Aargau Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die ORS Service AG ist ein politisch und religiös neutrales Unternehmen der ORS Gruppe, das sich auf die Betreuung, Unterbringung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Schweiz spezialisiert hat. Dabei ist sie kompetente Partnerin von Bund,...

  • Customer Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Kanton Aargau, Schweiz Eriks Vollzeit

    Role: Customer Operations Manager Location: Cumbernauld, Central Belt ABOUT THE ROLE - To maintain an ongoing relationship with selected customers and sales staff. - Leadership, management, and development of team on site - Complete ownership of the customer relationship - Driving the highest standards of Health & Safety, the team and best practice across...

  • Customer Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Kanton Aargau, Schweiz Eriks Vollzeit

    Role: Customer Operations Manager Location: Glasgow ABOUT THE ROLE - To maintain an ongoing relationship with selected customers and sales staff. - Leadership, management, and development of team on site - Complete ownership of the customer relationship - Driving the highest standards of Health & Safety, the team and best practice across the ERIKS site. -...