Event Coordinator

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit
About Us

Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxurious hotel located in the heart of the city, offering an upscale experience for guests.

Job Description

We are seeking an experienced Event Coordinator to join our team as a Banqueting Supervisor. This role will be responsible for ensuring the smooth execution of high-end banquets and events at our hotel.

Key Responsibilities
  • Assist the Assistant Banqueting Manager in the coordination of banquets and events
  • Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of services
  • Oversee the setup and breakdown of events, including audiovisual equipment and decor
  • Work closely with the culinary team to create customized menus for events
  • Manage event timelines and budgets to ensure seamless execution
  • Communicate effectively with clients and stakeholders to ensure their needs are met
Requirements
  • Diploma or degree in hospitality or related field
  • Minimum 1-2 years of experience in banquet coordination or a similar role
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously
  • Knowledge of audiovisual equipment and technical aspects of events
Salary and Benefits

The estimated salary for this position is CHF 60,000 - 80,000 per annum, depending on experience. We offer a range of benefits, including discounts on hotel stays and dining, colleague recognition and reward programs, and opportunities for professional development.

This is a fantastic opportunity to join a prestigious hotel and contribute to delivering exceptional guest experiences. If you have a passion for events and hospitality, we encourage you to apply.

  • Hotel Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for ensuring a seamless service experience in the Banqueting department, coordinating daily work to guarantee a smooth service process according to our quality standards.Key Duties:Supporting the Assistant Banqueting Manager in the Service AreaEnsuring functions are well prepared and organized...

  • Marketing and Event Coordinator Opportunity

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Roots to Rise Vollzeit

    About Roots to RiseRoots to Rise is a non-profit organisation providing advice, facilitation, and training for institutional strengthening and development of non-profit organisations. Our mission is to empower individuals and communities through education and social support.Job Description:We are seeking a motivated and versatile Marketing and Event...

  • Ticketing Inventory Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorKey Responsibilities:Oversee the management and oversight of quotas and inventory in ticketing systems and related applications.Support the planning and execution of quota planning for major events.Develop and implement Ticketing strategies for high-profile events.Collaborate with cross-functional teams to ensure alignment and...

  • Volunteer Office Coordinator for IARPO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Job Opportunity: Volunteer Office Coordinator for IARPOWe are seeking a highly organized and communicative individual to fill the role of Volunteer Office Coordinator. This position is an excellent opportunity to gain experience in office management, develop your skills in digital tools, and contribute to the mission of the International Association of...

  • Facilities Coordinator for Event Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job SummaryCBRE Global Workplace Solutions is a leading provider of facility management services with over 60,000 employees across the globe. Our GWS division in Switzerland offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients from various industries. We are seeking a skilled Facilities Assistant - Events to join our...

  • Senior Administrative Coordinator for Global Asset Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    About the RoleQuantica Capital AG is seeking a highly skilled Senior Administrative Coordinator to join our team in Zurich. This exciting opportunity will see you support the smooth operation of our office, managing a diverse range of administrative, HR, and compliance responsibilities.Key ResponsibilitiesOffice Management: Oversee day-to-day office...

  • Exploring New Horizons as a Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Roots to Rise Vollzeit

    Company Overview">Rooks to Rise is an organization dedicated to providing advice, facilitation, and training for non-profit institutions. We strive to strengthen and develop organizations through impactful projects.">Salary">We offer a competitive salary of approximately CHF 40,000 per annum, considering the Zurich area and primarily remote work...

  • Facilities Coordinator with Excellent Service Skills

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job Summary">We are seeking a highly motivated Facilities Assistant - Events to join our team at CBRE Global Workplace Solutions in Zürich, Switzerland. This role is perfect for an individual who is passionate about delivering exceptional service and ensuring seamless day-to-day operations.The ideal candidate will have strong interpersonal skills, a...

  • F&B und Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Althoff Hotels Vollzeit

    F&B und Event Coordinator (a) bei Althoff HotelsWerden Sie Mitglied, um sich für die Position F&B und Event Coordinator (a) bei Althoff Hotels zu bewerben.Dann bewerben Sie sich jetzt!Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen. Gerne können Sie uns in diesem Zusammenhang auch Ihre Gehaltsvorstellung...

  • Event Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Hotel Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis ), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About Mandarin Oriental Savoy, ZurichMandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxurious hotel located in the heart of the Old Town, close to the city's leisure attractions and just a short walk from the shores of Lake Zurich. The hotel features 80 guest rooms and suites and three dining venues, including an all-day dining restaurant, a specialty restaurant, and...

  • Event Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    8032 Zürich, ZH, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Events Coordinator

    Vor 3 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/F/d)

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein...

  • Coordinator Event

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Seminarhotel Bocken Vollzeit

    8810 Horgen Seminarhotel Bocken 80%-100% Coordinator Event (d/w/m) Für unser stilvolles Seminarhotel Bocken in Horgen suchen wir Verstärkung. Das bewegst du: Mitverantwortlich in der Projektleitung von Veranstaltungen – von der Anfrage bis hin zur Abrechnung von Konferenzen und Events. Schnittstelle zwischen unseren Gästen, Veranstaltern und internen...

  • Cvp Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    CVP Assistant & Event Coordinator **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you a detail-oriented, organized professional who thrives in dynamic environments? Novo Nordisk is seeking a Personal Assistant to support the Corporate Vice President (CVP) in shaping a high-performing, engaging...

  • Groups and Event Reservation Coordinator

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Willkommen bei The Chocolate on the Pillow Group! Wir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke „GHOTEL hotel & living“ und „nestor“ sowie weitere Häuser unter...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary **_ Care connects us._** It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging - of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    EinleitungCare connects us. It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here,...

  • Program Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Program Coordinator (60-70 %), UZH Innovation Office, ZürichUZH Innovation Office, Zürich Stellenantritt: per Januar 2025 oder nach Vereinbarung (befristet) Das Innovation Office ist im Prorektorat Forschung der Universität Zürich angesiedelt. Es fördert Innovation und Unternehmertum unter Studierenden und Forschenden aller sieben Fakultäten. Im Rahmen...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Hyatt Vollzeit

    Care connects us.It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's role matters....

  • F&b Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig...

  • Event Coordinator im Dolder Hotel

    vor 1 Tag

    Zürich (Kreis ), Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    BeschreibungBei der Dolder AG suchen wir flexible Servicemitarbeiter im Stundenlohn für die Event Operations Abteilung. Sie haben:Positiv eingestellt und bereit, um jeden Gast zu überzeugenBelastbarkeit und Eigeninitiative, um Verantwortung zu übernehmenKompetentes Auftreten gegenüber unseren Gästen macht Ihnen SpaßErfahrung im Events-Bereich und/oder...

  • F&B und Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz AMERON Zürich Bellerive au Lac Vollzeit

    Arbeiten bei Althoff - das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden...

  • Training Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Envista Vollzeit

    Job Description:The Training Coordinator is responsible for the effective management and coordination of various training platforms and systems to ensure seamless training experiences for employees and stakeholders. This role involves managing Learning Management Systems (LMS), maintaining training content and materials, coordinating training schedules, and...

  • Coordinator of the Swiss Water Partnership

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Thewaternetwork Vollzeit

    Coordinator of the Swiss Water PartnershipCoordinator of the Swiss Water Partnership / Advisor water (F/M/D) 80-100%Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using...

  • Lagerist in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • CVP Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk AS Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert: Create AlertCategory: Business Support & AdministrationLocation: Zurich, SwitzerlandAre you a detail-oriented, organized professional who thrives in dynamic environments? Novo Nordisk is seeking a Personal Assistant to support the Corporate Vice President (CVP) in shaping a high-performing, engaging...