Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Befristet - Herausfordernde Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz

vor 1 Woche


Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Befristet an

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Der Empfang und Telefondienst liegen in Ihren Händen, bei dem Sie sicherstellen, dass alle Anrufe und Besucher freundlich und professionell behandelt werden.
  • Zusammen mit den Behördenmitgliedern führen Sie administrative Fallführung durch, um sicherzustellen, dass alle Fälle sorgfältig bearbeitet werden.
  • Aufgrund Ihrer exzellenten Schreibfähigkeiten erstellen, redigieren und senden Sie sämtliche Entscheidungen der KESB.
  • Durch regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen von Arbeitsprozessen stellen Sie sicher, dass diese effizient und effektiv sind.
  • Bereitschaft zum Bearbeiten von Sitzungen ist ein Muss, da hier gemeinsam Lösungen gefunden werden.
  • Die Geschäfts- und Fristenkontrolle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Termine eingehalten werden.
  • Allgemeine Administration ist Ihre weitere zentrale Rolle.
Voraussetzungen
  • Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung sind unerlässlich für dieses Amt.
  • Ihr ausgezeichnetes Verständnis für PC-Anwendungen, insbesondere Ihr Wissen über KESBweb, wird hohen Wert gelegt.
  • Als guter Kommunikator verfügen Sie über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten.
  • Gute Kenntnisse des Kindes- und Erwachsenenschutzes sowie Erfahrungen in der Arbeit mit KESB werden bevorzugt berücksichtigt.
  • Mit einer flexiblen, belastbaren und verantwortungsvollen Persönlichkeit stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
  • Weiterhin erwarten wir von Ihnen hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung, die sich in Ihrem Einsatz für unsere Ziele widerspiegeln.
  • Ihre Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit zeigt uns auch an, ob Sie die richtige Person für unser Team sind.
  • Jede einzelne Arbeit sollte selbstständig, genau und effizient erledigt werden.
Unser Angebot
  • Bei uns haben Sie die Gelegenheit, in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten und sich weiterzubilden.
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen warten auf Sie.
  • In unseren attraktiven Räumlichkeiten am Herzstück unserer Stadt finden Sie einen idealen Rahmen für Ihren Erfolg.
  • Wir setzen große Werte darauf, dass Sie entsprechend Ihrer Verantwortung unterstützt werden und eine faire Entlohnung erhalten.
  • Natürlich bietet unser Unternehmen ein vielseitiges Weiterbildungsangebot, um Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern.
Entsprechendes Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt circa 75.000–90.000 Euro pro Jahr (Brutto). Es ist jedoch wichtig, dass wir dies noch präziser berechnen können, sobald wir Ihren Lebenslauf besprechen.



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    Ihre AufgabenVerantwortlich für den Empfangs- und TelefonServiceAufsicht und administrative Führung von Fällen in Zusammenarbeit mit BehördenmitgliedernHerausgabe, Redaktion und Versand aller Entscheidungen der KESBÜberprüfung und Aktualisierung von ArbeitsprozessenBearbeitung von Sitzungen und GeschäftsverteilungGeschäftskontrolle und...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministration von Vereinbarungen und Zahlungen, einschließlich der Digitalisierung und Ablage.Erfassung und Verwaltung von Finanztransaktionen.Erledigung interner und externer Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen.Protokollführung bei...


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    Das Zuger Kantonsspital AG ZGKS steht im Dienst der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Zug und der umliegenden Regionen. Rund 1100 Mitarbeitende, davon 180 in Aus- und Weiterbildung, sind in den verschiedensten Bereichen tätig.Jedes Jahr behandeln und betreuen wir über 11'500 stationäre und über 50'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Im...


  • Zug, Zug, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Als Teil des Experten-Teams von ProPers Vermittlungen AG sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Persönlichkeit für die Position Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.AufgabenUnser Team benötigt Ihre Unterstützung bei der Abwicklung aller finanztechnischen Belange des Unternehmens. Dazu gehören das Finanz- und Rechnungswesen mit...


  • Zug, Zug, Schweiz Triaplus AG Vollzeit

    Überblick über die Triaplus AG: Wir sind ein dynamisches Team, das rund 500 Mitarbeitende umfasst und als Lehrspital der Universität Luzern anerkannt ist. Unsere Weiterbildungsstätte bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter.Löhne: Die genauen finanziellen Informationen können individuell besprochen...


  • Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

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