Executive Assistant

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene und dynamische Assistentin, um dem Standortleiter eines international agierenden Unternehmens den Rücken freizuhalten, in der Funktion als Executive Assistant.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für das Führungsteam und interne/externe Partner.
• E-Mail- und Postverwaltung: Sie verwalten die E-Mails und Post des Geschäftsführers selbstständig.
• Agenda-Management: Sie koordinieren das Jahreskalender für Führungsteamsitzungen und Events.
• Präsentationen und Datenanalysen: Sie bereiten Präsentationen, Datenanalysen und Führungstools vor.
• Protokollierung und Nachbearbeitung: Sie protokollieren und nachbearbeiten Meetings (DE & EN), inkl. Pendenzen-Management.
• Veranstaltungen und Firmenbesuche: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen sowie Firmenbesuche.
• Budgetkontrolle und Spesenabrechnungen: Sie überwachen Budgetkonten und erstellen Spesenabrechnungen.
• Reiseverwaltung: Sie verwalten die Reisen des gesamten Führungsteams.
• Unterstützung bei Projekten: Sie unterstützen bei internen Projekten und Onboardings für neue Mitarbeiter.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung.
• Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Aufgaben.
• Kundenorientierung: Kundenorientiertes Handeln mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Vertraulichkeit: Diskretion und Vertraulichkeit.
• Kommunikationsstärke: Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen.
• Internationales Umfeld: Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• MS Office: Versierte Kenntnisse in MS Office.
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
• Lohn: Lohnband bis max CHF p.a.

Über uns:

Wir sind Persaga AG, eine führende Personalgewinnungsagentur in der Schweiz. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, um erfolgreiche Karrieren zu schaffen.